Jak zobrazit historii verzí souborů aplikace Excel (a obnovit předchozí verze)

Věděli jste, že můžete zobrazit a obnovit předchozí verze sešitů pomocí historie verzí v Excelu? Od změn provedených spolupracovníky až po ty, které provedete omylem, můžete tuto tabulku snadno zachránit.

V aplikaci Microsoft Excel v systému Windows, Mac a na webu spolu s OneDrive a SharePoint máte řadu způsobů, jak zobrazit historii verzí sešitu. Můžete vidět změnu, najít chybu nebo obnovit celý soubor během několika minut.

O historii verzí aplikace Microsoft Excel

h2>

Zobrazení historie verzí sešitu Microsoft Excel má mnoho výhod a může být zvláště užitečné, když je spolupracovat s ostatními. Možná budete chtít vidět, kdo co změnil, kdy byla provedena poslední úprava, nebo dokonce obnovit předchozí verzi.

Chcete-li používat historii verzí v aplikaci Excel, mějte na paměti následující:

Pokud používáte Microsoft 365 (Office 365), musíte soubor uložit na OneDrive nebo SharePoint.

Můžete načíst 25 předchozích verzí souboru pomocí osobního účtu Microsoft.

Můžete získat počet předchozích verzí podle vaší konfigurace knihovny pomocí pracovního nebo školního účtu Microsoft.

Abyste mohli na této platformě načíst předchozí verze, musíte mít historie verzí zapnutá na SharePointu.

Tip: Pokud máte ve zvyku ve výchozím nastavení ukládat soubory Excel lokálně, zvažte přechod na funkci Automatické ukládání pomocí OneDrive, abyste sešit bezpečně uložili.

Historie verzí v Excelu v systému Windows

V systému Windows můžete snadno zobrazit historii verzí, zobrazit úpravy a obnovit předchozí verzi souboru aplikace Excel.

V otevřeném sešitu vyberte šipku dolůnapravo od názvu souboru v horní části okna a zvolte Historie verzí.

Uvidíte otevřený nový sešit s historií verzí na postranním panelu vpravo. Můžete zobrazit všechny verze sešitu s datem, časem a uživatelským jménem.

V horní části postranního panelu zapněte přepínač Zobrazit úpravy, abyste viděli všechny provedené změny. Poté můžete pomocí tlačítek se šipkami, která se objeví, přecházet z jedné úpravy na další. Tyto úpravy se zobrazí zvýrazněné přímo na listech.

Chcete-li obnovit předchozí verzi, vyberte ji na postranním panelu. Poté použijte tlačítko Obnovitve žlutém pruhu v horní části listu. Všimněte si, že datum a čas verze můžete potvrdit také na liště..

Když skončíte s listem historie verzí, můžete jej jednoduše zavřít jako jakýkoli jiný dokument aplikace Excel.

Tip: Máte potíže s nahráním souboru? Podívejte se na tyto opravy chyby „Nahrávání blokováno“ pro OneDrive v systému Windows.

Další verze aplikace Excel v systému Windows

Pokud máte Office 2016 až 2021, přistupujete k možnosti historie verzí aplikace Excel trochu jinak. Otevřete sešit a vyberte Soubor>Historie.

Pokud v navigaci Soubor nevidíte Historii, můžete mít předplatitelskou verzi Microsoft 365. V tomto případě zvolte Soubor>Informacea vyberte Historie verzí.

Historie verzí v Excelu na Macu

Zobrazení historie verzí souboru aplikace Excel na Macu je stejně snadné jako na Windows.

V otevřeném sešitu vyberte šipku dolůvpravo od názvu souboru v horní části a zvolte ProcházetHistorie verzí.

Historie verzí se zobrazí na postranním panelu vpravo se všemi verzemi sešitu a datem, časem a uživatelem každé změny.

Chcete-li zobrazit předchozí verzi nebo ji obnovit, vyberte v postranním panelu pod požadovanou verzí možnost Otevřít verzi.

Když se sešit otevře v novém okně, můžete zkontrolovat rozdíly oproti aktuální verzi. Chcete-li obnovit verzi souboru, jednoduše vyberte Obnovitna pravé straně žlutého pruhu v horní části.

Po dokončení jednoduše zavřete postranní panel historie verzí pomocí Xvpravo nahoře.

Tip: Pokud máte potíže se synchronizací OneDrive na vašem Macu, podívejte se na tyto opravy.

Další verze Excel na Mac

Pokud máte starší verzi Excelu na Macu nebo jinou než Microsoft 365, stačí vybrat Soubor>Procházet historii verzí.

Historie verzí v Excelu na webu

Zobrazení historie verzí sešitu v Excelu, OneDrivu nebo SharePointu na webu je podobné jako v systému Windows a Mac. Navíc můžete stejně snadno obnovit předchozí verzi.

Otevřete sešit, vyberte šipku dolůnapravo od názvu souboru vlevo nahoře a vyberte Historie verzí. Případně vyberte Soubor>Informacea vyberte Historie verzí..

Uvidíte, že se sešit obnoví a na postranním panelu vpravo se objeví nová obrazovka s historií verzí. Zde opět vidíte každou verzi, datum a čas a jméno uživatele.

Chcete-li zobrazit konkrétní verzi, použijte šipku vlevo k rozbalení sekce a poté vyberte verzi.

Můžete také zapnout přepínač v horní části pro Zobrazit změny, abyste viděli úpravy zvýrazněné v sešitu, a pomocí šipek v horní části listu přejít na každou změnu.

Chcete-li obnovit starší verzi, vyberte ji a v horní části vyberte možnost Obnovit. Případně můžete zvolit Uložit kopiia ponechat si novou kopii sešitu.

Až dokončíte prohlížení historie verzí, vyberte v levé horní části listu možnost Zpět k dokumentu.

Historie verzí aplikace Excel pro Záchrana

Microsoft Excel používáme pro různé účely, od podnikových financí přes inventář produktů až po domácí rozpočty. Být schopen vidět změny provedené ostatními nebo když jsme udělali chybu v listu, může být zásadní. Naštěstí je k dispozici historie verzí aplikace Excel, která vám pomůže zobrazit a obnovit předchozí verze.

Nyní, když víte, jak zobrazit historii verzí v Excelu, podívejte se na náš výukový program pro automatické zálohování souborů na OneDrive nebo Disk Google, abyste je ochránili před ztrátou dat.

.

Související příspěvky: