Jak sdílet soubor Excel pro snadnou spolupráci

Spolupráce je důležitá v mnoha pracovních prostorech. Protože většina projektů vyžaduje přístup souborů k mnoha uživatelům, je nutné nastavení spolupráce.

Microsoft Excel je jedním z mnoha programů používaných společnostmi po celém světě. Proto je nezbytná potřeba sdílených sešitů.

V tomto příspěvku se dozvíte, jak můžete vy a váš tým spolupracovat pomocí aplikace Excel 2016 a dalších verzí aplikace Excel online.

Sdílení souborů aplikace Excel offline

Pokud máte připojení k místní síti, všichni uživatelé v síti mohou mít přístup k libovolnému souboru. Nejen to, že všechny změny provedené v souboru lze sledovat. Můžete také nastavit, kteří uživatelé budou mít přístup k souboru.

Začněte uložením souboru do umístění, ke kterému mají přístup všichni ve vaší skupině. Poté můžete svůj soubor nastavit pro spolupráci.

Přidání zpět funkce sdíleného sešitu

Uživatelé Office 365 najdou ve výchozím nastavení funkci Sdílený sešitskrytou. Je to proto, že společnost Microsoft vybízí uživatele ke sdílení sešitů online.

In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->

Tuto funkci povolíte takto. Pokud používáte starší verzi aplikace Excel, můžete přeskočit do následující sekce - Sdílení dokumentu.

Přejít na Soubor>Možnosti>Rychlé Panel nástrojů přístupu.

V rozbalovací nabídce Vybrat příkazy zvyberte Všechny příkazy. Listujte v seznamu, dokud se nezobrazí Sdílet sešit (starší)a vyberte tuto položku.

Klikněte na tlačítko Přidat.

To samé proveďte pro následující příkazy:

Sledovat změny (Legacy)

Chránit sdílení (Legacy)

Porovnat a sloučit sešity

Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Sdílení dokumentu

Recenze, klikněte na tlačítko Sdílet sešit.

Ti, kteří postupovali podle kroků v části Přidání zpět sdílené funkce sešitu najdete místo toho tlačítko Sdílet sešit(spolu s dalšími přidanými příkazy) na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Tím se zobrazí dialogové okno. Zaškrtněte možnost, která povoluje funkci sdílených sešitů.

Přejděte na kartu Upřesnita povolte Sledování změna další nastavení, která byste mohli chtít zapnout.

Chraňte svůj soubor

Výše ​​uvedené kroky umožňují všem přístup k vašemu souboru. Ve výchozím nastavení však také poskytuje všem administrativní přístup. Ochrana souboru znamená, že přístup k souboru bude omezen a sledován.

Přejděte na kartu Recenzea klikněte na Sešit ochrany a sdílenítlačítko.

Zaškrtněte políčko Sdílení se změnami sledování.

Také byste si měli vytvořit heslo, jinak může kdokoli vrátit sešit do původního nastavení.

Uložit vaše změny a ukončení.

Sdílet soubory Excelu online

Při práci v režimu offline je skvělé řešení, že vám brání nutnost sdílení lokálního disku. Práce online je zjevně lepší volbou. Postupujte takto:

Používání OneDrive

Otevřete soubor a přejděte na Soubor>Sdílet>Uložit do cloudu.

Pozvěte lidi, se kterými chcete spolupracovat, zadáním jejich e-mailové adresy. Můžete také nastavit nastavení oprávnění.

Po dokončení klikněte na Sdílet.

Používání Disku Google

Disk Google je pravděpodobně nejjednodušší způsob, jak pracovat na projektu současně. Kdokoli s účtem Google může přistupovat k souborům a upravovat je podle potřeby.

Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na Disk Google.

Jakmile se nacházíte, můžete vytvořit nový soubor nebo nahrát existující soubor.

Jakmile bude dokument vytvořen nebo nahrán, klikněte na tlačítko Sdíletv horní části - pravý roh listu.

Tím získáte možnost sdílet tabulku zadáním e-mailové adresy nebo sdílením odkazu s kolegy.

Všechny změny jsou automaticky sledovány a ukládány. Na dokumentu můžete pracovat společně v reálném čase, což je velmi výhodné.

FineReader 14 Postup: Slučování dokumentů do PDF

Související příspěvky: