Jak kopírovat a vkládat vzorce v aplikaci Microsoft Excel

Spolu s výkonnými funkcemi vzorců, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Excel, je možnost znovu použít vzorce, aniž byste je museli přepisovat. Jste připraveni ušetřit čas s tabulkami? Zde je návod, jak kopírovat vzorce v Excelu pomocí různých metod.

Absolutní versus relativní reference při kopírování vzorců

Než začnete, je důležité si v Excelu poznamenat styl odkazu na buňku, který používáte při kopírování a vkládání vzorce.

Pokud ve zkopírovaném vzorci použijete absolutní odkazy na buňky, zůstanou po vložení vzorce nezměněny. To znamená, že budete muset upravit vložený vzorec tak, aby vyhovoval novým odkazům na buňky. Absolutní odkazy obsahují znak dolaru ($) před sloupcem, řádkem nebo obojím v odkazu na buňku. Například $A$1používá absolutní sloupec a řádek.

Pokud ve zkopírovaném vzorci použijete relativní odkazy na buňky, automaticky se přizpůsobí novým odkazům na buňky, když vzorec vložíte. Relativní odkazy neobsahují symbol před sloupcem, řádkem nebo obojím. Například A1používá relativní sloupec a řádek.

Podívejme se na příklad.

Zde máme v buňce C1 vzorec pro sečtení hodnot v buňkách A1 a B1. Tento vzorec chceme zkopírovat do buňky C2 a přidat hodnoty v buňkách A2 a B2.

Pokud použijete absolutní odkazy, jak je uvedeno ve vzorci, tyto odkazy se automaticky nezmění, aby odkazovaly na nové hodnoty. Chcete-li získat správný výsledek, musíte ručně upravit odkazy ve vzorci.

Při použití stejného příkladu s relativními odkazy se odkazy automaticky aktualizují, aby používaly správné hodnoty buněk.

Poznámka: Mějte na paměti, že ačkoli je Excel dostatečně chytrý na to, aby za vás měnil relativní odkazy na buňky, nemusí to fungovat podle očekávání, pokud vzorec kopírujete do nesousedících buněk nebo přes různé pracovní listy.

Mějte také na paměti, že bez ohledu na to, jaký styl odkazu na buňku použijete, měli byste po vložení do cílové buňky potvrdit, že zkopírovaný vzorec poskytuje očekávané výsledky. Pokud něco není v pořádku, podívejte se na způsoby opravit problém se vzorcem v Excelu.

Kopírování vzorců pomocí klávesových zkratek

Pokud jste fanouškem používání klávesových zkratek Excelu k rychlému provádění akcí, pak je to ideální metoda, když chcete kopírovat a vkládat vzorce a také formátovat..

  1. Vyberte buňku obsahující vzorec a pomocí Ctrl + Cv systému Windows nebo Command + Cv systému Mac jej zkopírujte.
    1. Přejděte do buněk, kam chcete vložit zkopírovaný vzorec, a pomocí Ctrl + Vv systému Windows nebo Command + Vv systému Mac jej vložte.

      2. Tip: Stejný vzorec můžete vložit do více buněk tak, že je všechny před použitím klávesové zkratky pro vložení vyberete.

      Kopírovat Formule se stuhou a speciální pastou

      Klávesové zkratky nejsou jedinou metodou kopírování a vkládání vzorců v Excelu. Pokud chcete do operace zahrnout formátování, můžete použít vestavěné nástroje na pásu karet, které zahrnují možnost Vložit jinak.

      1. Vyberte buňku obsahující vzorec a přejděte na kartu Domů.
      2. V sekci Schránka na pásu karet vyberte Kopírovat.
        1. Přejděte do buněk, kam chcete vzorec zkopírovat.
        2. Na kartě Domovská stránkapomocí tlačítka Vložitvložte vzorec a související formátování.
          1. Případně můžete vybrat šipkupřipojenou k tlačítku Vložita provést jednu z následujících akcí:
            • Chcete-li vložit pouze vzorec bez formátování, vyberte Vzorce.
            • Chcete-li vložit vzorec a jeho formátování čísel, vyberte Vzorce a formátování čísel.
            • Chcete-li vložit vzorec, formátování čísel, písmo, ohraničení a stínování, vyberte možnost Zachovat formátování zdroje.

              • Kopírování vzorců pomocí místní nabídky (pravým kliknutím)

              Pro metodu kopírování a vkládání, která spadá mezi klávesové zkratky a tlačítka pásu karet, můžete použít nabídku zkratky nebo klepnutí pravým tlačítkem myši.

              1. Vyberte buňku obsahující vzorec a klikněte pravým tlačítkem.
              2. V horní části místní nabídky vyberte možnost Kopírovat.
                1. Přejděte do buněk, kam chcete vzorec zkopírovat, klikněte pravým tlačítkem a přejděte do části Možnosti vložení.
                2. Výběrem Vložitvložíte vzorec a formátování.
                  1. Případně přejděte na Vložit jinaka vyberte Vzorce, Formátování vzorců a číselnebo Zachovat formátování zdrojejak je popsáno v části výše..

                    2. Kopírování vzorců pomocí automatického vyplňování

                    Jeden pohodlný způsob kopírování vzorců do sousedních buněk v Excelu je pomocí funkce Automatické vyplňování. Tento nástroj jste možná použili k vytvoření řady dat nebo čísel v listu, ale stejně funguje pro kopírování vzorců v sousedních buňkách.

                    1. Vyberte buňku obsahující vzorec a uchopte úchyt výplně, což je čtverecv pravém dolním rohu buňky. Uvidíte změnu kurzoru na znaménko plus.
                      1. Přetáhněte dolů nebo napříč podle toho, kam chcete vzorec vložit.
                        1. Uvolněte a uvidíte svůj vzorec zkopírován a vložen do nových umístění.

                          2. Kopírovat, vložit, dokončit

                          Na různých způsobech kopírování a vkládání vzorců Excelu je hezké, že můžete použít to, co vám v danou chvíli nejvíce vyhovuje. Navíc můžete některé metody kombinovat. Můžete například zkopírovat pomocí klávesové zkratky a vložit kliknutím pravým tlačítkem. Dejte nám vědět, která metoda je podle vás nejjednodušší.

                          Nyní, když víte, jak kopírovat vzorce v Excelu, podívejte se také na náš výukový program pro kopírování listu nebo sešitu.

                          .

                          Související příspěvky:

                          Jak počítat znaky v buňkách aplikace Microsoft Excel Jak přidat minuty k času v aplikaci Microsoft Excel Jak zkopírovat formátování buněk v aplikaci Microsoft Excel Jak střídat barvy řádků a sloupců v aplikaci Microsoft Excel Jak změnit obrázek profilu v aplikaci Microsoft Outlook Jak hromadnou korespondenci z Excelu do Microsoft Wordu Jak najít externí odkazy v sešitech aplikace Microsoft Excel

                          18.12.2023