Jak zkopírovat formátování buněk v aplikaci Microsoft Excel

Formátování Excelový list je důležitým krokem k tomu, aby byla vaše práce reprezentativní. Microsoft Excel nabízí několik způsobů, jak zkopírovat formát buňky. Například Malíř formátů je přímý způsob kopírování formátování jedné buňky a jeho použití v jiné. Existují však i jiné způsoby kopírování formátování a tento článek vám pomůže najít ten, který vám vyhovuje a typ vaší práce.

1. Kopírovat formátování v Excelu pomocí Vložit jinak

Když chcete zkopírovat buňky v aplikaci Microsoft Excel, všimnete si, že máte k dispozici několik možností vložení. Vložit formátování umožňuje zkopírovat pouze formátování buňky, ale ne její obsah.

Podívejme se na příkladu, jak to funguje. Chcete zkopírovat formátování buňky A2, která má červené pozadí a bílou barvu písma, do buňky B2, která má v sobě jinou hodnotu bez jakéhokoli formátování:

  1. Vyberte a klikněte pravým tlačítkem na buňku, ze které chcete zkopírovat formátování. V našem příkladu je to buňka A2.
  2. Z nabídky vyberte Kopírovatnebo zkopírujte stisknutím Ctrl+Cna klávesnici.
    1. Vyberte buňku, do které chcete toto formátování zkopírovat. V našem případě je to buňka B2. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a klikněte na šipku vedle možnosti Vložit jinakv nabídce.
    2. Vyberte ikonu pro formátování. Je to ikona se štětcem přes zastřihovač.

      3. Další způsob, jak to udělat, je:

      1. Vyberte a zkopírujte buňku, ze které chcete vložit formátování. Poté vyberte buňku (nebo oblast buněk), na kterou chcete toto formátování použít.
      2. Na kartě Domovská stránkavyberte funkci Vložita poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost Vložit special.
        1. Otevře se dialogové okno Vložit jinak. Vyberte Formátovata poté kliknutím na tlačítko OKaplikujte formátování na vybranou buňku.

          2. Tato metoda bude také fungovat, pokud chcete vložit formátování do více buněk ve stejném listu nebo v jiných listech v sešitu. V takovém případě budete muset vybrat rozsah buněk, na které chcete zkopírované formátování použít.

          2. Zkopírujte formátování v aplikaci Excel pomocí programu Format Painter

          Format Painter je nejužitečnější nástroj v aplikaci Microsoft Excel, pokud chcete kopírovat formátování buněk. Může vám pomoci reprodukovat všechna nastavení formátování, jako je formát čísel, velikost písma, obličej a barva, barva pozadí buňky, zarovnání textu a další. Zde je návod, jak můžete pomocí tohoto nástroje zkopírovat formátování buněk do jiných buněk v listu:.

          1. Vyberte buňku, ze které chcete zkopírovat formátování.
          2. Přejděte na kartu Domůa ve skupině Schránka najděte nástroj Format Painter. Jakmile jej vyberete, váš ukazatel se změní na ikonu štětce.
            1. Klikněte na buňku, na kterou chcete použít formátování.

              2. K použití zkopírovaného formátování buněk na rozsah buněk můžete také použít nástroj Kopírování formátů. Vše, co musíte udělat, je vybrat ukázkovou buňku, poté vybrat nástroj Format Painter a přetáhnout kurzor přes rozsah buněk, na které chcete použít formátování.

              Pokud poklepete na tlačítko nástroje Formátovací malba na kartě Domů, uzamkne se na vašem kurzoru. Tuto funkci můžete použít k výběru a použití formátování na více nesousedících buněk.

              Pokud chcete zkopírovat formátování jednoho sloupce do jiného sloupce. Vyberete záhlaví ukázkového sloupce, vyberete nástroj Formátovací malba a poté kliknete na záhlaví cílového sloupce. Tím vložíte formátování řádek po řádku.

              3. Zkopírujte formátování buněk pomocí nabídky Drag and Drop

              Nabídka Drag and Drop je úhledná funkce, která vám umožní rychle přesunout formátování z jedné buňky do druhé. Můžete to udělat takto:

              1. Vyberte ukázkovou buňku, ze které chcete kopírovat formátování.
              2. Přesuňte kurzor k pravému okraji vybrané buňky. Váš kurzor by se měl změnit na čtyři šipky ukazující různými směry.
              3. Klikněte pravým tlačítkem myši a podržte tlačítko stisknuté. Přesuňte myš na cílovou buňku, kam chcete vložit formátování, a uvolněte tlačítko myši.
              4. Jakmile se nabídka otevře, vyberte možnost Kopírovat sem jako formátyPouze.

                5. 4. Kopírovat formátování pomocí úchytu výplně

                Vyplnit úchyt je užitečná funkce Excelu, kterou mohou uživatelé použít k automatickému vyplňování buněk nebo kopírování vzorců. Ale může být také použit pro kopírování formátů Excel. Zde je postup:

                1. Vyberte buňku, ze které chcete zkopírovat formát.
                2. Umístěte kurzor nad úchyt výplněv pravém dolním rohu výběru. Když to uděláte, váš kurzor se změní na černý kříž.
                  1. Podržte úchyt a přetáhněte jej přes buňky, kde chcete použít zkopírované formátování..
                  2. Uvolněte rukojeť výplně a vyberte rozbalovací nabídku Možnosti automatického vyplňování.
                  3. Vyberte Vyplnit pouze formátování.

                    4. Poznámka: Pokud nevidíte šipku rozevíracího seznamu automatického vyplňování, budete ji muset zapnout. Zde je postup:

                    1. Přejděte na kartu Soubora v nabídce na levém panelu vyberte možnost ExcelMožnosti.
                    2. V levém panelu vyberte Upřesnita poté v části Možnosti úpravzaškrtněte políčko vedle možnosti Povolit úchyt výplně.

                      3. Je možné, že stále nevidíte rozbalovací nabídku Vyplnit. Pokud se jedná o tento případ:

                      1. Přejděte na kartu Soubora v dolní části levého panelu vyberte Možnosti.
                      2. Vyberte Upřesnita poté zaškrtněte políčko vedle položky Při vkládání obsahu zobrazit tlačítko možností vloženív částiVyjmout, Kopírovat a Vložitsekce.
                        1. Pro potvrzení klikněte na tlačítko OKv levém dolním rohu okna Možnosti aplikace Excel.

                          2. 5. Zkratky aplikace Excel pro kopírování formátování a použití

                          Bohužel neexistuje žádný Klávesová zkratka Excel, který byste mohli použít ke kopírování formátů buněk. Typické Ctrl + C a Ctrl + V jsou příkazy pro kopírování a vkládání obsahu.

                          Můžete použít sekvenci klávesových zkratek, které urychlí kopírování formátování. Zde je seznam užitečných zkratek pro kopírování formátování buněk:

                          1. Chcete-li přistupovat k Vložit jinak pomocí klávesových zkratek, stiskněte Shift+F10a poté R, přičemž stále držte tlačítko Shift. Poté stiskněte tlačítko Enter.

                          Shift + F10 zobrazí kontextovou nabídku.

                          Shift + R vybere možnost formátování Pouze vložit.

                          2. Pro rychlý přístup k tlačítku Excel Format Painter stiskněte jedno po druhém následující tlačítka klávesnice: Alt,H,F,P.

                          Alt umožňuje přístup ke klávesovým zkratkám pro příkazy pásu karet.

                          H vybere kartu Domů na pásu karet.

                          F a P vyberte nástroj Format Painter.

                          Zvládnutí umění kopírování formátování buněk v aplikaci Microsoft Excel je cenná dovednost, která může výrazně zefektivnit váš pracovní postup. Ať už pracujete na složitých tabulkách nebo jednoduchých tabulkách dat, tyto techniky vám ušetří čas a zajistí konzistentní a uhlazený vzhled vašich dokumentů Excel..

                          .

                          Související příspěvky:

                          Jak střídat barvy řádků a sloupců v aplikaci Microsoft Excel Jak změnit obrázek profilu v aplikaci Microsoft Outlook Jak hromadnou korespondenci z Excelu do Microsoft Wordu Jak najít externí odkazy v sešitech aplikace Microsoft Excel Jak tisknout dokumenty Microsoft Word černobíle Jak odebrat zápatí ze snímků aplikace PowerPoint Jak převést data na čísla v aplikaci Microsoft Excel

                          12.12.2023