Jak střídat barvy řádků a sloupců v aplikaci Microsoft Excel

Střídání barev řádků a sloupců v Excelu, známé také jako pruhování, je jedním ze způsobů, jak usnadnit čtení dokumentu. Tento postup je užitečný, když máte dokumenty s velkým množstvím dat, ať už školní nebo pracovní projekt. Microsoft Excel nemá vyhrazené tlačítko pro střídání barev řádků a sloupců, takže k dosažení výsledku pruhovaných řádků budete muset být kreativní.

Dokument aplikace Excel nabízí několik způsobů, jak střídat barvy řádků a sloupců. Můžete například vybrat konkrétní řádky a sloupce a na každý z nich použít barvu. Ačkoli to může znít jako jednoduché řešení, ruční použití barev řádků a sloupců by bylo zdlouhavé, pokud by vaše excelová tabulka obsahovala tisíce položek. Představte si, že to musíte udělat se všemi dokumenty v sešitu. Pojďme se tedy podívat, co můžete udělat pro rychlé střídání barev řádků a sloupců v aplikaci Microsoft Excel.

1. Barevné řádky a sloupce pomocí pruhování ve stylu tabulky

Použití předdefinovaných stylů tabulek je rychlý způsob, jak použít alternativní barvy na řádky v dokumentu aplikace Excel. Vše, co musíte udělat, je vybrat buňky a převést je na tabulku.

Převod buněk a řádků aplikace Excel na tabulku je snadný. Stačí je vybrat a stisknout na klávesnici Ctrl+T. Toto Klávesová zkratka Excel automaticky změní váš výběr na tabulku a žádná data v buňkách nebudou ztracena. Po zobrazení výzvy klikněte na OK.

Tabulka vytvořená tímto způsobem bude mít automatické řazení řádků do pruhů. Liché a sudé řádky tabulky budou stínovány různými barvami a pruhování bude pokračovat, i když do tabulky přidáte nebo odeberete řádky.

Pokud chcete místo řádků přepnout na pruhované sloupce:

  1. Vyberte tabulku nebo jednu buňku v tabulce a přejděte na kartu Návrh.
  2. Najděte skupinu Možnosti stylu tabulky.
  3. Zaškrtněte políčko Proužkované sloupcea zrušte zaškrtnutí políčka Proužkované řádky.

    4. Pamatujte si, že tuto metodu můžete použít na celý dokument, ale není to nejlepší řešení pro příliš mnoho dat nebo více listů. Možná by bylo chytřejší zvážit místo toho použití podmíněného formátování.

    Změna stylu tabulky

    Pokud se vám nelíbí barvy použité v excelové tabulce s automatickým pruhováním (obvykle jsou modré a bílé), můžete je změnit. Zde je postup:.

    1. Kliknutím kamkoli do tabulky vyberte libovolnou buňku. Zobrazí se karta Návrh tabulkyna pásu karet aplikace Excel.
      1. Na kartě Návrh tabulky vyhledejte skupinu Styly tabulek.
      2. K procházení stylů použijte tlačítka se šipkami na straně skupiny.
        1. Vyberte styl, který chcete na tabulku použít.

          2. Použít vlastní styl tabulky

          Pokud potřebujete zvýraznit jiný počet řádků v jiném pruhu (místo každého druhého řádku), budete si muset vytvořit vlastní styl tabulky.

          1. Vyberte buňku v tabulce a přejděte na kartu Návrh tabulky.
          2. Klikněte pravým tlačítkem myši na styl tabulky, který chcete použít, a z nabídky vyberte možnost Duplikovat.
            1. V dialogovém okně zadejte do pole Názevnázev vlastního stylu tabulky.
              1. Ze seznamu vyberte Proužek prvního řádku(Proužek prvního sloupce, chcete-li stínované sloupce) a nastavte Velikost pruhuna vámi vybranou hodnotu. To bude záviset na tom, kolik řádků chcete vybarvit ve stejném pruhu.
                1. Ze seznamu vyberte Proužek druhého řádku(nebo Proužek druhého sloupce, chcete-li stínované sloupce) a zadejte vybranou hodnotu.
                  1. Chcete-li dále přizpůsobit styl tabulky, klikněte na tlačítko Formát.
                    1. Chcete-li upravit svůj styl, vyberte v novém dialogovém okně kartu Písmo, Ohraničenínebo Výplň.
                      1. Klikněte na OKa styl tabulky se uloží.
                        1. Použijte tento nově vytvořený styl na svůj stůl jeho výběrem z Galerie stylů tabulky.

                          2. Vrátit se k původnímu rozsahu

                          Vrátit se k původnímu rozsahuspan>

                          Pokud nechcete uchovávat data v excelové tabulce a dáváte přednost buňkám Excelu, můžete tabulku kdykoli převést zpět do obvyklého rozsahu Excelu. Kliknutím kamkoli do tabulky vyberte náhodnou buňku a poté klikněte pravým tlačítkem. Z nabídky vyberte Tabulkaa poté v kontextové nabídce klikněte na Převést na rozsah.

                          Když to však uděláte, automatické vytváření pruhů se zastaví. Přestože vámi vybrané řádky zůstanou stínované, žádné nové řádky, které přidáte, nebudou barevné..

                          2. Alternativní barvy řádků s podmíněným formátováním

                          Použití podmíněné formátování k obarvení řádků v dokumentu aplikace Excel je složitější. Tento proces vám však pomůže být tak kreativní, jak chcete, s pruhováním zebry na vašich pracovních listech. V této části se naučíte vybarvit každý druhý řádek a přidat druhou barvu nebo vybarvit skupiny řádků. Pro různé typy stínování, které chcete použít, existuje jiný vzorec.

                          Zvýrazněte každý další řádek a sloupec pomocí podmíněného formátování

                          Zvýraznění každého druhého řádku nebo sloupce pomocí podmíněného formátování bude mít stejný účinek jako u Stylů tabulek. Rozdíl je v tom, že budete pracovat přímo s buňkami Excelu namísto převodu dat do tabulky a zpět do původního rozsahu. Navíc s podmíněným formátováním zůstane barevné pruhování nedotčené, i když přidáte nebo odstraníte řádky a sloupce.

                          Postupujte takto:

                          1. Vyberte buňky, které chcete obarvit. Chcete-li na list použít barevné pruhy, můžete vybrat všechny buňky. Jednoduše klikněte na tlačítko v levém horním rohu tabulky.
                            1. Přejděte na kartu Domovská stránkaa najděte skupinu Styly.
                              1. Klikněte na Podmíněné formátovánía z rozbalovací nabídky vyberte Nové pravidlo….
                                1. Když se otevře okno Pravidla formátování, vyberte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat.
                                2. Do pole Hodnoty formátu zadejte následující vzorec: =MOD(ROW(),2)=0
                                  1. Vyberte Formát.
                                    1. Na kartě Vyplnitupravte barvu pozadí pro pruhované řádky.
                                    2. Až jste s barvou spokojeni, klikněte na OK.
                                      1. Kliknutím na OKv okně Nové pravidlo formátování použijete změny.

                                        2. Váš dokument Excel by nyní měl vypadat takto:

                                        Pokud chcete vyplnit bílé řádky různými barvami, budete muset tyto kroky zopakovat. Vytvořte nové pravidlo, ale tentokrát použijte tento vzorec: =MOD(ROW(),2)=1

                                        Vyberte jinou barvu a váš dokument Excel by měl vypadat takto:

                                        Jak jste si možná všimli, k obarvení sudých řádků použijete hodnotu 0a k obarvení lichých řádků použijete hodnotu 1..

                                        Alternativní skupiny řádků s různými barvami

                                        Stínování skupin řádků pomocí podmíněného formátování vyžaduje složitější vzorec. Kroky ale zůstávají stejné.

                                        Zvýraznění první a všech dalších skupin, které použijete:

                                        =MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

                                        Zvýraznění druhé skupiny a všech sudých skupin, které budete používat:

                                        =MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

                                        Poznámka: N je počet řádků v každé skupině a vy jej můžete určit. To znamená, že byste měli nahradit N ve vzorci vámi zvoleným číslem.

                                        Zde je několik příkladů:

                                        Vybarvěte každé dva řádky (počínaje první skupinou): =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

                                        Vybarvěte každé dva řádky (počínaje druhou skupinou): =MOD(ROW()-2,4)>=2

                                        Vybarvěte každé tři řádky (počínaje druhou skupinou): =MOD(ROW()-3,6)>=3

                                        Vybarvěte řádky třemi různými barvami (k tomu použijete tři vzorce): =MOD(ROW()+3-1,3)=1

                                        =MOD(ROW()+3-1,3)=2

                                        =MOD(ROW()+3-1,3)=0

                                        3. Barevné alternativní sloupce s podmíněným formátováním

                                        Pokud chcete pomocí podmíněného formátování použít barvy na sloupce místo na řádky, jediná věc, která se liší, je vzorec, který byste použili. Všechny ostatní kroky pro pravidlo podmíněného formátování jsou stejné.

                                        1. Vyberte dokument nebo rozsah buněk, které chcete vystínovat.
                                        2. Na kartě Domovská stránkavyberte možnost Podmíněné formátovánía přejděte na Nové pravidlo.
                                          1. Vyberte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat.
                                            1. Zadejte správný vzorec.
                                            2. VyberteFormáta vyberte barvu na kartě Výplň. Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na OK.
                                              1. Kliknutím na OKv okně Nové pravidlo formátu použijete stínování na své sloupce.

                                                2. Zde je několik příkladů vzorců pro obarvení sloupců v dokumentu aplikace Excel:

                                                Vybarvěte každý druhý sloupec: =MOD(COLUMN(),2)=0 nebo =MOD(COLUMN(),2)=1

                                                Skupina barev dvou sloupců (počínaje první skupinou): =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2

                                                Barva Sloupce se třemi různými barvami:

                                                =MOD(COLUMN()+3,3)=1

                                                =MOD(COLUMN()+3,3)=2.

                                                =MOD(COLUMN()+3,3)=0

                                                Střídání barev řádků a sloupců v aplikaci Microsoft Excel je cenná dovednost pro každého, kdo pracuje s tabulkami. Zvyšuje vizuální přitažlivost vašich dat a napomáhá čitelnosti, díky čemuž jsou složité informace snáze srozumitelné na první pohled.

                                                .

                                                Související příspěvky:

                                                Jak změnit obrázek profilu v aplikaci Microsoft Outlook Jak hromadnou korespondenci z Excelu do Microsoft Wordu Jak najít externí odkazy v sešitech aplikace Microsoft Excel Jak tisknout dokumenty Microsoft Word černobíle Jak odebrat zápatí ze snímků aplikace PowerPoint Jak převést data na čísla v aplikaci Microsoft Excel Jak odebrat oblíbené složky v aplikaci Microsoft Outlook

                                                11.12.2023