Potřebujete vidět svůj e-mail z minulého týdne? Jak hledat Outlook podle data

Kolikrát jste otevřeli Microsoft Outlook a pomysleli si: „Ukaž mi moje e-maily z minulého týdne“? Hledání e-mailu, který potřebujete, může být časově náročné, zvláště pokud jej neoznačíte nebo přesunout do konkrétní složky, když jej obdržíte.

I když můžete rychle třídit doručenou poštu podle data, není to vhodné, pokud dostáváte desítky e-mailů denně. Pomocí Microsoft Integrované vyhledávání v Outlooku a filtrovacích nástrojů můžete najít přesně ten e-mail, který chcete. Podívejme se, jak hledat v Outlooku podle data ve webových i v desktopových aplikacích.

Prohledávejte Outlook na webu podle data

Pokud používáte Outlook na webu, navštivte web a v případě potřeby se přihlaste. Poté postupujte podle těchto kroků a vyhledejte e-maily podle data.

Vlevo od pole Hledat v horní části vyberte možnost Vše a vyberte konkrétní poštovní schránku nebo složku a vyberte šipku dolů vpravo otevřete možnosti filtru.

V části filtru vyhledejte Datum od a zadejte počáteční a koncové datum pro své časové období. Můžete také kliknout na ikony kalendáře a použít vyskakovací kalendáře.

Přidejte jakákoli další kritéria, která chcete zúžit výsledky vyhledávání, a stiskněte tlačítko Hledat .

Potom uvidíte své výsledky, které zahrnují všechny přijaté a odeslané e-maily.

Vyhledávání v Outlooku podle data v systému Windows

Rozhraní aplikace Outlook v systému Windows je podobné tomu na webu, ale všimnete si drobných rozdílů v popiscích polí.

Přejděte do pole Hledat v horní části. U položky Aktuální poštovní schránka by se měla zobrazit možnost okamžitého přepnutí poštovních schránek nebo podsložek, ale můžete to provést také v sekci filtru.

Vyberte tlačítko filtru v poli Hledat .

Když se zobrazí pole filtru, vyhledejte položku Přijato . Zadejte počáteční a koncové období pro e-mail, který potřebujete. K výběru data můžete také použít vyskakovací kalendáře výběrem šipky vedle každého pole data.

Chcete-li najít e-maily, které jste odeslali namísto těch, které jste obdrželi, použijte rozbalovací seznam Odeslané a vyberte možnost, jako je Dnes, Včera, Minulý týden nebo Tento měsíc.

.

Pokud chcete přidat další kritéria pro další zúžení výsledků, můžete použít další pole v sekci filtru.

Až skončíte, stiskněte tlačítko Hledat .

Potom uvidíte výsledky vyhledávání s těmito e-maily ve vámi zadaném časovém období. Toto časové období můžete potvrdit pohledem do pole Hledat v Outlooku.

Vyhledávání e-mailů aplikace Outlook podle data na Macu

Pokud používáte Outlook na Macu, můžete vyhledávat podle data a rychle najít e-maily v klasické i nové verzi Outlooku na macOS.

Vyhledávejte e-maily v klasickém Outlooku

Klasická verze Outlooku pro Mac vypadá podobně jako Outlook pro Windows, ale vyhledávání a filtr fungují trochu jinak.

Umístěním kurzoru do pole Hledat v horní části spustíte kartu Hledat .

Na pásu karet na kartě Hledat použijte šipku rozbalovací nabídky Datum přijetí nebo Datum odeslání . Můžete si vybrat rychlou volbu, jako je Dnes, Tento týden nebo Tento měsíc, a okamžitě zobrazit výsledky.

Chcete-li použít vlastní časové období nebo konkrétní datum, vyberte v rozevíracím seznamu Datum možnost Po .

Zadejte počáteční datum, chcete-li zobrazit všechny e-maily po tomto datu. Chcete-li použít rozsah, vyberte znaménko plus vpravo a přidejte kritéria data ukončení.

V prvním rozbalovacím seznamu vyberte Datum přijetí nebo Datum odeslání , ve druhém Před a poté zadejte datum ukončení do pole data.

Potom uvidíte výsledky podle vašeho konkrétního časového období pro přijaté nebo odeslané e-maily, v závislosti na vaší volbě.

Po dokončení vyberte na pásu karet Zavřít vyhledávání .

Vyhledávejte e-maily v novém Outlooku

Pokud používáte nový Outlook na Macu, funguje vyhledávání a filtrování podobně jako Windows a web.

Přejděte do pole Vyhledat v horní části, případně vyberte poštovní schránku nebo složku pomocí rozevíracího pole Aktuální poštovní schránka a vyberte možnost ikonu filtr .

.

Když se zobrazí pole filtru, přejděte do části Datum . Pomocí rozevíracího seznamu vyberte období, jako je posledních sedm nebo 30 dní, posledních šest měsíců nebo vlastní data.

Pokud vyberete Vlastní data , zadejte počáteční a koncové datum pro rozsah nebo pomocí ikon vyberte z vyskakovacích kalendářů.

Přidejte další kritéria, která chcete použít, a vyberte možnost Hledat .

Potom uvidíte své výsledky ve zvoleném časovém období. To zahrnuje všechny přijaté a odeslané e-maily.

Proveďte okamžité vyhledávání v aplikaci Outlook

I když jsou možnosti vyhledávání a filtrovací nástroje nejpříjemnějšími metodami pro hledání e-mailů, můžete také provádět okamžité vyhledávání zadáním přímo do vyhledávacího pole.

Ve desktopové nebo webové verzi Outlooku můžete k vyhledání e-mailových zpráv přijatých podle data použít následující typy vyhledávacích dotazů. Jednoduše zadejte jeden do pole Hledat a stiskněte klávesu Enter nebo Return .

received:today (bez mezer)

received:včera 

přijato:12/1/2021..1/1/2022 (dvě tečky mezi daty)

přijato:2021/12/1..2022/1/1

přijato:12/1/2021 (yyyy jako formát roku)

přijato: 1. 12. 2021

Jak vidíte, pro rychlé vyhledávání můžete použít slova jako „dnes“ nebo „včera“. Navíc můžete zadat časové období nebo konkrétní datum pomocí různých formátů data.

Chcete-li najít e-maily, které jste odeslali podle data, nahraďte ve vyhledávacím dotazu výraz „přijato“ výrazem „odesláno“.

Pokud chcete v Outlooku vyhledávat podle data, je tento proces jednoduchý na Windows, Mac a na webu. Ať už chcete najít položky ze dneška, včerejška nebo minulého měsíce nebo použít funkci pokročilého hledání pro časové období, Outlook poskytuje nástroje pro vyhledávání, které potřebujete.

Chcete-li s Microsoft Outlook udělat ještě více, podívejte se jak na nastavit odpověď v nepřítomnosti nebo jak na přidat podpis.

Související příspěvky: