Jak přidat podpis v aplikaci Outlook

E-mailové podpisy jsou běžné zejména v podnikovém prostředí. Tyto podpisy vám obvykle poskytují informace o odesílateli e-mailu a často obsahují jejich údaje, jako je jméno, postavení ve společnosti, e-mailová adresa a některé další informace. Pokud chcete, můžete přidat svůj podpis do e-mailů aplikace Outlook.

I když už máme průvodce na přidávání podpisů do e-mailů, rozhraní, která vám to umožní, se od té doby změnily. . Tato příručka popisuje nejnovější verze aplikace Outlook pro různé platformy, které vám umožní přidat podpis v aplikaci Outlook pro váš počítač.

Přidat podpis v aplikaci Outlook pro Windows

Pokud jste uživatelem systému Windows, je pravděpodobné, že Outlook je váš primární e-mailový klient. Na této platformě to funguje velmi dobře a umožňuje vám spravovat více svých e-mailových účtů z jedné aplikace.

Přidání podpisu do aplikace Outlook pro Windows je docela snadné. Můžete také vytvořit samostatné podpisy pro každý ze svých e-mailových účtů.

Spusťte v počítači aplikaci Outlook.

Klikněte na ikonu >Kartuv levém horním rohu obrazovky a otevřete nabídku.

Klikněte na Možnostiz levý postranní panel na obrazovce.

Na následující obrazovce klikněte na Poštana levém postranním panelu a otevřete nastavení e-mailu.

V pravém podokně najděte sekci, která říká Vytvořit zprávy. V této části najdete tlačítko označené jako Podpisy. Kliknutím na ni otevřete.

Na následující obrazovce klikněte na Novýa vytvořte nový podpis v aplikaci.

Budete požádáni o zadání jména pro svůj podpis. Udělejte to a klikněte na OK

Vyberte svůj podpis v seznamu a okamžitě jej budete moci upravit v rámeček níže.

Zde můžete svůj podpis napsat jako prostý text a poté jej stylizovat pomocí dostupných možností formátování. Do svého podpisu můžete také přidat obrázky.

V sekci Vybrat výchozí podpisvyberte e-mailový účet, pro který chcete svůj nový podpis použít. Vyberte svůj podpis z nabídky Nové zprávy, pokud chcete, aby se na každý z vašich nových e-mailů použil podpis. Můžete si také vybrat podpis, který bude použit pro vaše e-mailové odpovědi a přeposílání.

Po dokončení vytváření podpisu klikněte na OK.

Přidat podpis v aplikaci Outlook pro Mac

Podpis můžete přidat také v Outlook pro Mac, ale možnost tak učinit se nachází v jiné nabídce než v systému Windows. Kromě toho vám doopravdy poskytuje stejný počet možností a funkcí, jak přidat a formátovat svůj podpis v aplikaci.

V doku klikněte na Launchpad, hledejte Outlooka otevřete jej.

Klikněte na nabídku Outlooknahoře a vyberte Preference

Na následující obrazovce klikněte na Podpisyv Emailá>sekce. Umožní vám spravovat vaše e-mailové podpisy.

Klikněte na znaménko +(plus) v Upravit podpispřidejte do aplikace Outlook pro Mac nový podpis.

Okamžitě se otevře nové okno, které vám umožní napsat a formátovat váš podpis. Jak vidíte, existují možnosti, jak svůj podpis upravit tak, jak chcete. >26

V sekci Zvolit výchozí podpismůžete určit možnosti, jako je e-mailový účet, ve kterém se má podpis používat, pokud jej chcete použít pro nové e-maily a také, zda by měl být zahrnut do vašich odpovědí a vpřed.

Přidat podpis v aplikaci Outlook pro web

Na rozdíl od verzí stolních počítačů není aplikace Outlook pro Web příliš nepřehledná s možnostmi zde a tam je docela snadné najít možnost přidat svůj podpis do aplikace. V podstatě musíte pouze spustit aplikaci na webu, kliknout na možnost a vše je nastaveno.

In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Přejděte na Outlook pro web a přihlaste se do svého účtu, pokud jste tak již neučinili.

Klikněte na ikonu nastavení v horní části - v pravém rohu a vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.

Na následující obrazovce klikněte na možnost Vytvořit a odpovědětz možností dostupných na obrazovce.

Brzy V pravém bočním panelu najdete velkou bílou krabičku. To je místo, kde můžete přidat svůj podpis.

Zadejte svůj podpis, pomocí dostupných nástrojů jej naformátujte, vyberte vhodné možnosti, například kdy jej zahrnout do e-mailů, a nakonec klikněte na Uložitve spodní části.

Používání podpisu v aplikaci Outlook

Pokud jste se nerozhodli zahrnout svůj podpis do všech vašich odchozích e-mailů, budete je muset ručně přidat do každého z vašich nových e-mailů. Je to docela snadné, i když možnost je snadno dostupná v novém okně e-mailu.

Spusťte Outlooka klikněte na Nový e-mailpro vytvoření nového e-mailu.

Ujistěte se, že jste na kartě Zpráva. Na kartě najděte sekci s názvem Zahrnouta klikněte na Podpis

Podpis, který jste vytvořili dříve by se měla objevit v seznamu. Klikněte na něj a okamžitě se přidá do vašeho aktuálního e-mailu.

Pokud chcete použít jiný podpis, můžete kliknout na Podpisymožnost to provést.

Změna podpisu v aplikaci Outlook

Pokud se změní některý z údajů obsažených ve vašem podpisu, chcete se ujistit, že váš podpis to odráží. Změna podpisu v aplikaci Outlook pro jakoukoli platformu je naprosto možné a můžete to provést níže.

V aplikaci Outlook pro Windows klikněte na Nový e-mail, vyberte Podpisa klikněte na Podpisy. Poté můžete vybrat svůj podpis a upravit jej.

V aplikaci Outlook pro Mac klikněte na Outlook>Předvolby>Podpisy, vyberte svůj podpis a klikněte na Upravit>.

Ve verzi aplikace Outlook pro web klikněte na ikonu nastavení a vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook, vyberte možnost Napsat a odpověděta svůj podpis můžete upravit.

Je dobré zahrnout podpis do e-mailů aplikace Outlook a sdělte nám, co si o tom myslíte, do níže uvedených komentářů.

Související příspěvky: