Jak vložit kalendář do snímků aplikace PowerPoint

PowerPoint není jen nástroj pro nudné prezentace plné textu. PowerPoint můžete použít ke sdílení všech druhů informací, ať už jde o důležité video, které jste vytvořili nebo časovou osu pro váš aktuální projekt.

V tom může být užitečné vložení kalendáře do snímků aplikace PowerPoint. Po vložení kalendáře do PowerPointu můžete svému publiku nastavit seznam důležitých dat, která potřebujete sdílet, ve formátu, který budou znát (a snadno stráví).

Existují dva snadné způsoby, jak vložit kalendář do PowerPointu. Můžete použít předem připravenou šablonu PowerPoint nebo ručně vytvořit svůj vlastní kalendář pomocí tabulky. Níže si vysvětlíme, jak používat obě metody.

Jak vložit kalendář do PowerPointu pomocí šablon

Nejjednodušší metodou pro vytvoření kalendáře v PowerPointu je použití předem připravené šablony. PowerPoint nabízí několik šablon, které můžete použít a upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, s předem aplikovanými barvami a formátováním.

Pro PowerPoint existuje několik šablon kalendářů, které můžete použít jako výchozí bod pro prezentaci. Snímky kalendáře si můžete přizpůsobit a přidat své informace.

Je tu však jedna velká nevýhoda. Nejprve budete muset zkopírovat snímky ze šablony do existující prezentace. Za druhé, pokud máte existující prezentaci s designem, šablona, ​​kterou používáte, nebude odpovídat a budete ji muset upravit. Případně můžete ručně vytvořit šablonu pomocí následujících kroků.

Chcete-li použít šablonu kalendáře PowerPoint, postupujte takto.

Otevřete novou nebo existující prezentaci v PowerPointu a vyberte Soubor>Nový.

Do vyhledávacího pole zadejte calendara stiskněte Enter.

Projděte si dostupné šablony a vyberte tu, která se vám nejvíce líbí. Případně můžete navštívit Web šablony návrhu aplikace Microsoft PowerPoint, kde jsou další šablony kalendáře, které si můžete stáhnout a použít, nebo najít bezplatné šablony PowerPoint třetích stran online a místo toho použít.

Jakmile vyberete šablonu, stisknutím tlačítka Vytvořitotevřete šablonu v nové prezentaci.

Klikněte pravým tlačítkem na snímek obsahující měsíc, který chcete použít, a vyberte možnost Kopírovat.

Vraťte se ke své původní prezentaci a klikněte pravým tlačítkem mezi dva snímky, kam chcete umístit zkopírovaný snímek, a vyberte možnost Použít motiv cíle. Tím se na snímky použijí některé (ale ne všechny) motivy aplikace PowerPoint, například písmo a styly formátování..

Po vložení snímku proveďte úpravy snímku kalendáře, který jste vložili, přímo nebo pomocí možností v tabulce Domů, NávrhaDesignkarty na pásu karet. Například upravte podrobnosti kalendáře tak, aby zahrnovaly všechny důležité události nebo data, která chcete. Můžete si také přizpůsobit písmo, barvy a design použitý na snímku.

Opakováním těchto kroků vložte do stávající prezentace další kalendářní měsíce. Až budete připraveni, stiskněte Soubor>Uložitnebo Uložit jakopro uložení změn.

Jak ručně vytvořit kalendář v PowerPointu

Přestože šablona představuje časově úsporný způsob vložení kalendáře do PowerPointu, má také jednu nevýhodu – nebude odpovídat vašemu stávajícímu stylu snímku. Pokud nemůžete najít odpovídající šablona, ale upřednostňujete v prezentaci použít kalendář, který odpovídá vašemu stylu, budete si jej muset vytvořit ručně.

Nejjednodušší způsob, jak ručně vložit kalendář do PowerPointu, je použít tabulku. Mřížkový formát tabulky vám umožní vložit kalendář s nezbytnými daty a informacemi, které potřebujete sdílet, ve formátu, který vaše publikum okamžitě rozpozná jako kalendář. Poté můžete kalendář naformátovat tak, aby odpovídal vaší stávající prezentaci.

Ruční vytvoření kalendáře pomocí tabulky vám poskytuje větší kontrolu a flexibilitu nad vaším návrhem a obsahem. Jeho dokončení však vyžaduje více času a úsilí než použití šablony.

Chcete-li vytvořit kalendář ručně pomocí tabulky v PowerPointu, postupujte takto.

Otevřete svou stávající prezentaci PowerPoint a vyberte snímek, kam chcete kalendář vložit.

Na pásu karet vyberte Vložit>Tabulka.

Ve vyskakovacím okněVložit tabulkuvyberte dostatek buněk na pokrytí typického kalendářního měsíce (s dalším řádkem pro záhlaví). Pro vytvoření nestandardního designu kalendáře můžete zvolit i delší období. Například pro typický 7denní týden po dobu pěti týdnů zvolte rozložení tabulky 7×6. To zajistí dostatek místa pro každý den v měsíci a místo pro řádek záhlaví.

Po vložení tabulky změňte velikost a umístění tabulky na snímku tak, aby vyhovovala vašim požadavkům. Do textového pole snímku můžete také přidat název měsíce. Pokud toto chybí, stiskněte ​​Vložit >Textové polea vložte nové textové pole, které vám to umožní, nebo přidejte jej do záhlaví snímku..

Dále do buněk tabulky vyplňte dny v týdnu nebo měsíci a všechna důležitá data nebo události, které chcete svému publiku sdělit. Buňky tabulky můžete také naformátovat pomocí dalších barev, ohraničení a stínování.

Stiskněte Soubor >Uložitpro uložení změn.

Tyto kroky můžete zopakovat a vytvořit další snímky s tabulkami pro další kalendářní měsíce, které chcete vložit do prezentace.

Sledování dat v aplikaci Microsoft PowerPoint

Díky výše uvedeným krokům můžete kalendář rychle vložit do snímků aplikace PowerPoint. To vám umožní sdílet důležité události s publikem, ale musíte mít na paměti, aby byly vaše snímky aktuální. Na rozdíl od Kalendář Google se váš snímek neaktualizuje automaticky – budete jej muset aktualizovat pro budoucí měsíce a události.

Jste PowerPoint začátečník? Můžete udělat i jiné věci, abyste své informace rychle dostali k publiku. Můžete například chtít nakonfigurujte předlohu snímků v aplikaci PowerPoint provést změny v celé prezentaci současně.

Potýkáte se se složitými informacemi ve svých snímcích? Můžete také přidat zvukový komentář do PowerPointu, což vám umožní sdílet snímky s publikem, aby si je mohli později znovu prohlédnout.

.

Související příspěvky: