Jak přidat celkový řádek do listu aplikace Microsoft Excel

Ať už jste zkušeným uživatelem Excelu nebo teprve začínáte prozkoumávat výkonný svět tabulek, vědět, jak efektivně vypočítat součty, může výrazně vylepšit analýzu dat a reportování. V tomto článku vás krok za krokem provedeme procesem přidání celkového řádku do Excelový list.

Celkový řádek je zobrazen tučně, takže jej můžete snadno odlišit od ostatních řádků v excelovém listu. Údaje zobrazené v tomto řádku se generují automaticky a ušetří vám to zdlouhavou práci s ručním přidáváním čísel. Existuje několik různých metod, jak přidat celkový řádek, a pochopení toho, jak to udělat, vám pomůže být efektivnější v aplikaci Microsoft Excel.

1. Přidejte řádek celkem do listu aplikace Excel s kartou Návrh tabulky

Než použijete tuto metodu k přidání celkového řádku do listu aplikace Excel, budete muset data aplikace Excel převést na tabulku. Postupujte podle následujících kroků:

  1. Pomocí kurzoru vyberte všechna data, která chcete převést do tabulky.
  2. Přejděte na kartuVložitna pásu karet aplikace Excel a klikněte na ni. Měl by být umístěn přímo mezi kartami Domů a Rozložení stránky.
    1. Vyberte ikonu s názvem Tabulka.
      1. Zobrazí se vyskakovací okno, ve kterém můžete zvolit rozvržení tabulky a vybrat, zda má tabulka záhlaví. Až budete hotovi, stiskněte tlačítko OK.

        2. Data v listu aplikace Excel jsou nyní převedena na tabulku. Všimněte si, že se na pásu karet objevila nová karta s názvem Design tabulky. Toto je karta, kterou použijete k přidání celkového řádku do tabulky. V některých případech je však možné, že tuto kartu neuvidíte, protože je v aplikaci Microsoft Excel zakázána. Nebojte se, můžete to snadno aktivovat. Zde je postup:

        1. Přejděte do Soubora v dolní části nabídky vlevo vyberte Možnosti.
          1. Objeví se vyskakovací okno Možnosti aplikace Excel. V nabídce na levé straně vyberte možnost Přizpůsobit pás karet.
            1. Kliknutím na položku Vybrat příkazy v části otevřete rozevírací nabídku a poté vyberte Karty nástrojů.
              1. V seznamu přímo pod sekcíVybrat příkazy zvyhledejte Nástroje tabulkya přímo pod ní vyberte Návrh tabulky..
                1. Kliknutím na tlačítko Přidatuprostřed přidáte návrhy tabulek na pás karet.
                  1. Až budete hotovi, dokončete proces kliknutím na tlačítko OK.

                    2. Nyní uvidíte kartu Návrh tabulky na pásu karet Microsoft Excel.

                    Přidání celkového řádku:

                    1. Přejděte na kartu Design tabulky.
                      1. Zaškrtněte políčko Řádek celkempřímo pod názvem karty.

                        2. Jakmile zaškrtnete řádek Celkem na kartě Návrh tabulky, vaše excelová tabulka automaticky přidá nový řádek dole, kde bude celkový počet zobrazen tučně.

                        Nový poslední řádek v dolní části tabulky, řádek součtu obsahuje slovoCelkemv levém sloupci a mezisoučtový vzorec se zobrazí pouze pro poslední sloupec. Ale můžete jednoduše kliknout na prázdnou buňku pod jiným sloupcem. Zobrazí se rozbalovací nabídka, ze které si můžete vybrat typ součtu, který chcete vytvořit.

                        2. Přidejte celkový řádek do listu aplikace Excel pomocí klávesové zkratky

                        Protože je celkový řádek velmi užitečný, je pravděpodobné, že jej budete často používat. Chcete-li urychlit svůj pracovní postup a přeskakovat přecházení na různé karty, abyste jej povolili, můžete použijte klávesovou zkratku pro přidání součtů přejít ke svému stolu. Zde je postup:

                        1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce Excel.
                        2. Na klávesnici stiskněte Ctrl+ Shift+Tpro přepnutí na celkový řádek.

                          3. Stejnou klávesovou zkratku můžete použít k vypnutí celkového řádku.

                          Další praktická klávesová zkratka vám umožní vybrat různé typy agregace v tabulce. Mezi vzorci aplikace Excel můžete snadno přepínat. Stisknutím Alt+šipky dolůaktivujte rozbalovací nabídku buňky a vyberte agregaci. V rozevíracím seznamu můžete dále procházet pomocí šipek Nahorua Dolů. Chcete-li vybrat požadovanou agregaci a použít ji na tabulku, stiskněte na klávesnici Enter.

                          3. Přidejte řádek součtu do listu aplikace Excel pomocí funkce součtu

                          Řádek Celkem můžete také přidat ručně. Zde je postup:

                          1. Vyberte poslední buňku prvního sloupce v excelové tabulce a zadejte do ní Celkem. Na klávesnici stiskněte Enter..
                            1. Vyberte poslední buňku v dalším řádku tabulky v dolní části tabulky a přejděte na kartu Domovská stránka.
                              1. V části Upravit na kartě Domů najděte funkci Součet, také pojmenovanou Automatický součetv závislosti na verzi aplikace Excel.
                                1. Kliknutím na šipku vedle AutoSum otevřete nabídku agregace a vyberte typ agregace. Výchozí je vzorec Součet.
                                  1. Tímto se automaticky vypočítá součet pro vybraný sloupec. Proces můžete pro každý sloupec zopakovat ručně.

                                    2. 4. Přidat řádek součet do listu aplikace Excel z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem

                                    Další způsob, jak přidat řádek Celkem, je z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem. Mnoho uživatelů aplikace Excel to bude považovat za nejjednodušší metodu.

                                    1. Klikněte pravým tlačítkem kdekoli v tabulce aplikace Excel.
                                    2. Z nabídky vyberte možnost Tabulka.
                                      1. Z podnabídky Tabulka vyberte možnost Řádek celkem.

                                        2. Tato akce přidá do tabulky řádek Celkem.

                                        5. Přidejte řádek součet do listu aplikace Excel pomocí jazyka VBA

                                        Pokud pracujete s tabulkami ve více listech, budete zklamáni, když uslyšíte, že neexistuje způsob, jak přidat řádek Celkem do všech tabulek v sešitu. Excel také postrádá možnost nastavit řádek Součet ve výchozím nastavení při vytváření tabulky. Existuje však řešení. Pomocí jazyka VBA (Visual Basic for Applications) můžete zapínat a vypínat celkové řádky ve všech tabulkách v sešitu.

                                        Abyste mohli používat VBA, budete potřebovat přístup ke kartě Vývojář v Excelu. Pokud jej na pásu karet nemůžete najít, stisknutím Alt + F11 na klávesnici vyvolejte okno VBA, ve kterém můžete pracovat.

                                        Jakmile se otevře okno VBA, postupujte takto:

                                        1. V základním vizuálním editoru přejděte do nabídky Vložita vyberte možnostModul.
                                          1. Vytvoří se nový modul, do kterého můžete zadat příkaz.
                                          2. Zkopírujte následující kód:

                                            3. Pod AddTotalRow()

                                            Dim ws As Worksheet

                                            Dim tbl jako ListObject

                                            Pro každý ws In ActiveWorkbook.Worksheets

                                            Pro každý tbl v ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = True.

                                            Další tbl

                                            Další ws

                                            End Sub

                                            1. Vložte kód do nově otevřeného modulu.
                                              1. Kliknutím na zelené tlačítko přehrávání na pásu karet VBA implementujte tento kód.

                                                2. Tento kód VBA projde všechny listy v sešitu aplikace Excel a všechny tabulky v každém listu. Nastaví vlastnost ShowTotals na True, což zase přidá řádek Total pro každou tabulku.

                                                Tento kód může také vypnout řádek Total, ale budete muset změnit řádek kódu„tbl.ShowTotals = True“ na „tbl.ShowTotals = False.“

                                                Nyní, když víte, jak přidat celkový řádek do listu aplikace Microsoft Excel, můžete začít provádět složitější výpočty a efektivněji organizovat data. Pokračujte v prozkoumávání široké škály funkcí, vzorců a vizualizačních nástrojů, které máte k dispozici, a nechte Excel dělat veškerou práci za vás, když potřebujete vypočítat půjčku.

                                                .

                                                Související příspěvky:

                                                Jak ukotvit buňky v aplikaci Microsoft Excel Jak odstranit tabulku v aplikaci Microsoft Excel Jak vytvořit genogram v aplikaci Microsoft Word Jak randomizovat snímky v prezentaci PowerPoint Co je „pevné kódování“ v aplikaci Microsoft Excel? Jak přesunout řádky v aplikaci Microsoft Excel Jak vypočítat střední čtvercovou chybu (MSE) v aplikaci Microsoft Excel

                                                14.09.2023