15 PowerPoint tipů a triků pro zlepšení vašich prezentací

Vytvoření prezentace v PowerPointu bude výrazně jednodušší, pokud budete znát pár tipů a triků. Ukázali jsme vám jak změnit velikost snímků, vložte PDF, přidejte hudba a jak aby byl váš PowerPoint poutavější.

Ať už jste ve vytváření prezentací v PowerPointu úplným nováčkem, nebo jste profík, můžete se dále zlepšovat začleněním nové nápady na design PowerPoint.

1. Jak zamknout obrázek v PowerPoint

Zamknutím obrázku v powerpointové prezentaci zabráníte zkreslení proporcí nebo poměru stran obrázku.

Chcete-li zamknout obrázek v PowerPointu, postupujte takto:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte možnost Velikost a pozice .
    1. Zaškrtněte políčko Uzamknout poměr stran .

      2. Je také možné zamknout obrázek nebo objekt, aby nebylo možné měnit jeho velikost nebo přesouvat po snímku. Tato funkce může chybět ve většině verzí aplikace PowerPoint pro stolní počítače. Možná budete moci kliknout pravým tlačítkem na obrázek, tvar nebo objekt a vybrat Zamknout .

      Pokud tuto možnost nevidíte, jedním řešením je umístit objekty do hlavního snímku. Chcete-li zjistit, jak na to, přečtěte si jak upravit hlavní snímky v PowerPointu.

      2. Smyčka prezentace v PowerPoint

      Pokud plánujete nepřetržité spouštění prezentace PowerPoint, můžete prezentaci nastavit tak, aby se opakovala, místo abyste ji museli restartovat ručně.

      1. Otevřete PowerPoint, který chcete opakovat.
      2. Vyberte kartu Prezentace .
      3. Vyberte tlačítko Nastavit prezentaci .
        1. Zaškrtněte políčko Nepřetržitě opakovat až do „Esc.“
          1. Klikněte na tlačítko OK .

            2. Budete muset stisknout klávesu Esc , abyste ukončili zacyklenou prezentaci PowerPoint. Kliknutím na poslední snímek v balíčku nebo stisknutím klávesy se šipkou doprava na klávesnici se prezentace restartuje.

            3. Jak zmenšit velikost PowerPointu 

            Soubory PowerPointu se mohou zvětšit, pokud vložíte obrázky nebo mediální soubory s vysokým rozlišením. Máme pro vás několik tipů a triků pro PowerPoint, které vám mohou pomoci zmenšit velikost vašeho PowerPoint souboru..

            • Vložte pouze znaky písma použité ve vaší prezentaci výběrem Soubor >Možnosti >Uložit v nabídce vlevo.
              • Pokud jste se rozhodli do souboru vložit písma, vyberte možnost Vložit pouze znaky použité v prezentaci .
                • Smažte data pro úpravy obrázků. Když upravíte obrázek v PowerPointu, uloží se původní obrázek a vaše upravená verze. Chcete-li tomu zabránit:
                  • Vyberte Soubor >Možnosti >Upřesnit .
                  • V části Velikost a kvalita obrázku zaškrtněte políčko Zahodit data úprav .
                  • Chcete-li dále zmenšit velikost PowerPointu, zrušte zaškrtnutí políčka Nekomprimovat obrázky v souboru a zvolte nižší výchozí rozlišení obrázků.
                    • Obrázky dále komprimujte výběrem obrázku v prezentaci.
                      • Na kartě Formát obrázku vyberte tlačítko Komprimovat obrázky . Můžete si vybrat, zda chcete použít možnosti komprese na všechny obrázky nebo pouze na obrázek, který jste vybrali.
                      • Zaškrtněte políčko Smazat oříznuté oblasti obrázků a vyberte možnost Použít výchozí rozlišení . Stiskněte OK .

                        • Zmenšením velikosti souboru PowerPoint usnadníte ukládání a odesílání e-mailů.

                        4. Jak přidat a vytisknout poznámky PowerPoint

                        Klepnutím na tlačítko Poznámky v dolní části aplikace PowerPoint přidejte přednášející poznámky, aby si prezentující zapamatoval, co má během prezentace říci. Napište skript nebo jen několik poznámek jako připomenutí.

                        Chcete-li vytisknout prezentaci s poznámkami, vyberte možnost Stránky s poznámkami v části Nastavení v dialogovém okně Tisk.

                        5. Jak upravit pozadí PowerPoint

                        Chcete-li přidat, odebrat nebo upravit grafiku na pozadí ze snímků pomocí aplikace PowerPoint pro stolní počítače, budete muset v nabídce Zobrazit vybrat Předloha snímků . Poté vlevo vyberte předlohu snímku nebo jedno z rozvržení, které se pod ní zobrazí: Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat pozadí . Zaškrtněte políčko Skrýt grafiku na pozadí ..

                        Pokud používáte PowerPoint v prohlížeči, možná jste si všimli, že neexistuje žádná předloha snímků. Když používáte online verzi, můžete přímo přidat, odebrat nebo upravit jakoukoli grafiku, která se objeví na snímku.

                        6. Jak vytvořit odkaz na jiný snímek v prezentaci

                        Propojení s jiným snímkem ve stejné prezentaci může být užitečné, pokud předpokládáte, že z časových důvodů budete muset část prezentace přeskočit nebo se vrátit k předchozímu snímku. Je to stejně jednoduché jako přidání hypertextového odkazu.

                        1. Vyberte text, obrázek nebo tvar, který chcete použít jako odkaz.
                        2. Vyberte Vložit >Odkaz nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Hypertextový odkaz .
                        3. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz v části Odkaz na vyberte možnost Umístit do tohoto dokumentu .
                          1. Vyberte snímek, na který chcete odkazovat, a stiskněte tlačítko OK .

                            2. 7. Zůstaňte konzistentní pomocí nástroje Format Painter

                            Konzistence je charakteristickým znakem dobře navržené powerpointové prezentace. Například nadpisy snímků by měly mít stejnou barvu, písmo a velikost písma v celém balíčku. Pomocí nástroje formátování je standardizace všech nadpisů a popisků prvků ve vaší prezentaci rychlá a snadná.

                            1. Vyberte obsah, který má formátování, které se vám líbí.
                            2. Na kartě Domů vyberte možnost Format Painter .
                            3. Poté vyberte něco jiného a formátování prvního prvku se automaticky použije.

                              4. Jednoduché. Chcete-li použít formátování na více prvků, poklepejte na nástroj Format Painter a opakujte výše uvedený krok #3, dokud nepoužijete formátování na všechny požadované prvky. Stisknutím klávesy Esc přestanete používat nástroj Format Painter.

                              8. Vypadejte chytře s obrázky SmartArt

                              Vestavěná funkce SmartArt v PowerPointu vám pomůže posunout vaše prezentace na další úroveň. Pomocí SmartArt můžete převést obyčejný nudný text na poutavou grafiku.

                              1. Vyberte text, který chcete převést na grafiku.
                              2. Na kartě Domů vyberte možnost Převést na SmartArt .
                                  3. .
                              3. Vyberte možnost, která se vám nejvíce líbí. Když najedete myší na různé možnosti, uvidíte, jak váš text vypadá převedený na danou možnost SmartArt.
                              4. Pokud chcete možnost SmartArt, která vám umožní přidávat obrázky, vyberte Další grafické prvky SmartArt .
                              5. V nabídce vlevo vyberte Obrázek .
                                1. Vyberte možnost, která se vám nejvíce líbí.
                                2. Klikněte na tlačítko OK .
                                3. Chcete-li přidat obrázek, vyberte ikonu obrázku v prvku SmartArt a zvolte, zda chcete vložit obrázek ze souboru v počítači nebo z online zdroje, jako je Bing.

                                  4. Galerie obrázků SmartArt má na výběr desítky možností. Jeden z nich určitě učiní váš snímek poutavější.

                                  9. Zarovnejte své objekty

                                  Použili jste nástroj Format Painter, abyste zajistili, že formátování bude v celé prezentaci konzistentní. Když už jste u toho, ujistěte se, že jsou všechny vaše objekty dokonale zarovnány pomocí nástroje Zarovnat v PowerPointu.

                                  1. Vyberte objekty, které chcete zarovnat, přidržením Shift při výběru jednotlivých objektů.
                                  2. Na kartě Formát vyberte možnost Zarovnat .
                                  3. Vyberte, jak chcete vybraný objekt zarovnat.
                                    1. Chcete-li rovnoměrně rozmístit tři nebo více objektů, vyberte objekty a poté vyberte možnost Zarovnat a buď Rozmístit vodorovně , nebo Rozmístit svisle .

                                      2. Být záměrný ohledně toho, jak jsou objekty na vašich snímcích zarovnány, představuje dlouhou cestu k vytvoření profesionálně vypadající prezentace.

                                      10. Jak používat rozložení obrázku

                                      Když pracujete se snímkem s jedním nebo více obrázky, zkuste použít integrovaný nástroj Rozvržení obrázku v PowerPointu. Je to SmartArt pro obrázky.

                                      1. Vyberte všechny obrázky na snímku (chcete-li vybrat více obrázků, podržte stisknutou klávesu Shift ).
                                      2. V nabídce Nástroje obrázků vyberte možnost Formát >Rozvržení obrázku .
                                        1. Přesuňte kurzor myši na možnosti a najděte rozvržení obrázku, které se vám nejvíce líbí, a vyberte jej.
                                          2. .

                                          Pokud se rozhodnete, že nechcete použít rozvržení obrázku, můžete obrázky převést zpět na tvary výběrem Návrh >Převést >Převést na Tvary .

                                          11. Buďte šetrní s přechody snímků

                                          Jakmile zjistíte, že můžete přidat animace mezi snímky, možná budete v pokušení je všechny vyzkoušet. Měli byste však pamatovat na základní pravidlo prezentací v PowerPointu: méně je více. Pokud bezpodmínečně musíte použít přechod, držte se jednoduchých, jako je Vyjmout a Vyblednout .

                                          1. Vyberte snímek.
                                          2. Na kartě Přechody vyberte přechod.
                                            1. Pokud je k dispozici možnost Možnosti efektu , vyberte další nastavení pro přechod.
                                              1. Výběrem Náhled uvidíte přechod v akci.

                                                2. 12. Používejte animace moudře

                                                Když upravujete přechody snímků, ujistěte se, že používáte animace uvážlivě. Animace textu nebo objektů na snímku může pomoci plynulosti prezentace, ale příliš mnoho animací může rušit pozornost. Buďte opatrní, kdy a kde je používáte.

                                                Přidání animací a efektů:

                                                1. Vyberte text nebo objekt, který chcete animovat.
                                                2. Na kartě Animace vyberte animaci.
                                                  1. Poté vyberte Možnosti efektu a vyberte efekt. Všimněte si, že možnosti efektů se budou lišit podle toho, jakou animaci jste vybrali.

                                                    2. Můžete si vybrat různé způsoby, jak spustit animace. V části Časování na kartě Animace zvolte, kdy se má animace spustit.

                                                    • Po kliknutí . Tato možnost spustí animaci po kliknutí na snímek.
                                                    • S předchozím . Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby se animace přehrávala ve stejnou dobu jako předchozí animace v sekvenci.
                                                    • Po předchozím . Animace začne ihned po skončení předchozí.
                                                    • Trvání . Tato možnost umožňuje, aby efekt trval déle nebo kratší dobu..
                                                    • Zpoždění . Přidejte nějaký čas, než efekt začne.

                                                      • Chcete-li změnit pořadí přehrávání animací:

                                                      1. Vyberte značku animace na snímku (nebo přepněte na Podokno animací jejím výběrem v části Pokročilá animace v části Animace strong>a vyberte animaci ze seznamu.)
                                                        1. V části Časování na kartě Animace vyberte buď Přesunout dříve nebo Přesunout později . li>

                                                          2. Přidání animace do skupiny objektů:

                                                          1. Stiskněte Ctrl a vyberte více objektů.
                                                          2. Chcete-li vytvořit skupinu, vyberte Formát >Skupina >Skupina .
                                                          3. Na kartě Animace vyberte animaci.

                                                            4. Pokud je použijete správným způsobem, mohou animace vaši prezentaci učinit jasnější a snáze srozumitelnou pro diváky.

                                                            13. K.I.S.S.

                                                            PowerPointové snímky jsou nejúčinnější, když jsou jednoduché. Když na snímky zahrnete pouze ty nejdůležitější informace, usnadníte lidem vaši zprávu strávit a zapamatovat si ji. Vždy můžete k tématu říci více, ale nezabalujte snímek větším obsahem, než potřebujete. Koneckonců, vaše publikum by mělo více poslouchat než číst.

                                                            14. Hledejte vysoce kvalitní šablony, obrázky a grafiku

                                                            Když to uděláte jednoduše, znamená to, že budete používat obrázky a grafiku, které vypadají dobře. Shromáždili jsme několik skvělé stránky s fotografiemi a míst, kde můžete získat krásné PowerPoint šablony.

                                                            15. Export prezentace jako videa

                                                            Až jste se svou prezentací spokojeni, exportujte ji jako video:

                                                            1. Vyberte Soubor >Exportovat .
                                                              1. Vyberte Vytvořit video .
                                                                1. Vyberte kvalitu videa a zda chcete použít nahrané časování a vyprávění.
                                                                  1. Nastavte dobu trvání každého snímku.
                                                                  2. Vyberte tlačítko Vytvořit video .
                                                                  3. Přejděte do složky, do které chcete uložit soubor videa.
                                                                  4. Vyberte tlačítko Uložit ..

                                                                    5. Použitím těchto tipů a triků posunete své prezentace na vyšší úroveň!

                                                                    Avšak možná navzdory všem tipům a trikům, které jste se naučili, jste se rozhodli software úplně odpřísáhnout. Tolik prezentací v PowerPointu uspalo členy publika, že pro to nyní máme termín: „smrt PowerPointem“. V tom případě se rozlučte s Powerpointem a podívejte se na těchto sedm alternativ k PowerPointu, které můžete používat online.

                                                                    .

                                                                    Související příspěvky:

                                                                    Jak seskupit listy v Excelu Jak vytvořit vývojový diagram ve Wordu a Excelu Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek 4 způsoby, jak během schůzek spustit hlasování Microsoft Teams Jak vytvořit Ganttovy diagramy v aplikaci Microsoft Excel Dokonalý průvodce opravou poškozeného nebo poškozeného souboru Word Jak změnit pozadí v Microsoft Teams

                                                                    22.10.2021