Jak nastavit časový limit stavu v Microsoft Teams

Microsoft Teams je oblíbený nástroj pro spolupráci, který vám umožní chatovat, volat a sdílet soubory se svými kolegy. Co se však stane, když nejste k dispozici pro chat?

Spíše než nechat své kolegy bez odpovědi, můžete změnit svůj stav tak, aby pokrýval období, kdy nejste u svého stolu. Můžete to například chtít udělat, když na hodinu vyskočíte na oběd.

Můžete nastavit Microsoft Teams tak, aby po určité době automaticky resetoval váš stav. Chcete-li nastavit časový limit stavu v Microsoft Teams, postupujte podle následujících kroků.

Proč nastavit trvání stavu v Microsoft Teams?

Nastavení doby trvání stavu v Microsoft Teams vám může pomoci sdělit vaši dostupnost kolegům. Můžete například nastavit svůj stav na Nerušitna hodinu soustředěné práce nebo Být hned zpátkyna krátkou přestávku.

Když nastavíte dobu trvání svého stavu, nemusíte si dělat starosti s ruční změnou. Týmy automaticky resetují váš stav na základě vaší aktivity, kalendáře a stavu počítače.

Jak nastavit trvání stavu v Microsoft Teams na PC nebo Mac

Pokud chcete nastavit vlastní časový limit stavu v Microsoft Teams, můžete tak učinit prostřednictvím klienta Teams na vašem PC nebo Macu.

Chcete-li začít, otevřete klienta Microsoft Teams a přihlaste se.

Klikněte na svůj profilový obrázekv pravém horním rohu aplikace.

Další vyberte svůj aktuální stav, který se nachází pod vaším jménem a e-mailovou adresou.

Vyberte, který stav chcete v budoucnu zobrazovat, například Zaneprázdněnnebo Nerušit.

Dále stiskněte možnost Nastavit zprávu o stavu.

Napište vlastní zprávu vysvětlující vaši dostupnost (pokud chcete).

Nastavte čas resetování výběrem jedné z navrhovaných možností (např. 1 hodina) v rozbalovací nabídce Smazat stavovou zprávu po.

Stisknutím tlačítka Hotovouložíte a použijete vlastní zprávu.

Váš nový stav a zpráva o stavu budou viditelné pro ostatní členy týmu, dokud nevyprší čas pro resetování. Pokud jej budete chtít kdykoli resetovat ručně, jednoduše klikněte na svůj aktuální stav a vyberte jiný – automaticky se aktualizuje..

Jak nastavit trvání stavu v Microsoft Teams na Androidu nebo iPhonu

Aplikace Microsoft Teams na mobilních zařízeních vám bohužel neumožňuje nastavit vlastní časový limit stavu. Pokud na svém mobilním zařízení raději používáte aplikaci Microsoft Teams, budete muset svůj stav aktualizovat ručně. Vaše volba stavu se projeví na všech vašich zařízeních a zůstane na svém místě, dokud ji nezměníte.

Než začnete, musíte se ujistit, že jste nainstalovali aplikaci Microsoft Teams z Google Play obchod (na zařízení Android) nebo Obchod s aplikacemi (na iPhone nebo iPad).

Otevřete na svém mobilním zařízení aplikaci Microsoft Teams a přihlaste se (pokud ještě nejste).

Klepněte na ikonu svého profilu v levém horním rohu.

Pod svým jménem klepněte na svůj aktuální stav (např. Dostupné).

Z nabízených možností vyberte nový stav.

Pokud chcete nastavit vlastní zprávu, která upozorní vaše kolegy, zvolte Nastavit zprávu o stavu.

V nabídce Nastavit zprávu o stavuzadejte vlastní zprávu o stavu a vyberte časový rámec dostupnosti.

Svou volbu potvrďte klepnutím na ikonu zaškrtnutív pravém horním rohu.

Váš stav se okamžitě aktualizuje. Pokud jej budete chtít kdykoli změnit, opakujte kroky a vyberte nový stav.

Jak udržet svůj stav aktivní v Microsoft Teams

Pokud nechcete, aby se váš stav v žádném okamžiku změnil, existuje několik způsobů, jak jej ponechat aktivní v Microsoft Teams.

Nejprve můžete nastavit čas vlastního stavu na časový bod, který je o nějakou dobu dopředu v budoucnosti. Tím zůstane úroveň vašeho stavu, dokud nebude dosaženo tohoto období. Chcete-li to provést, vyberte jako dobu trvání vlastního stavu tento týden– bude trvat nejméně sedm dní (v závislosti na tom, kdy jste stav původně nastavili).

K blokování určitých období můžete také použít kalendář Microsoft Teams. Váš stav se aktualizuje podle dostupnosti. Pokud například naplánovat schůzky typu back-to-back, váš stav se aktualizuje na Nerušit, aby se to projevilo.

Další metodou je změnit nastavení obrazovky a režimů spánku vašeho systému. Na počítači PC to můžete provést prostřednictvím nabídky Nastavení. Chcete-li to provést na počítači se systémem Windows 11:.

Klikněte pravým tlačítkem na nabídku Start a vyberte možnost Nastavení.

V Nastavenístiskněte Systém>Napájení>Obrazovka a režim spánku.

Upravte dobu vypnutí obrazovky a spánku podle svých preferencí.

Nakonec se můžete rozhodnout použít aplikaci, která simuluje pohyb myši nebo vstup z klávesnice, jako je Automatický pohyb myši. To může týmy přimět k tomu, aby si mysleli, že jste na svém počítači stále aktivní, a udržujete si stav dostupnosti.

Buďte však opatrní – tyto nástroje se pravděpodobně vyhýbají zásadám nebo pravidlům vaší organizace, takže je používejte na vlastní nebezpečí!

Správa času pomocí Microsoft Teams

Nastavení doby trvání stavu v Microsoft Teams vám může pomoci lépe spravovat dostupnost a produktivitu. Pokud jste zaneprázdněni, nastavení vlastního časového limitu stavu v Microsoft Teams vám může pomoci omezit rozptýlení. Pokud máte Stav týmů se neaktualizuje správně.

, nezapomeňte vyřešit případné problémy

Chcete sdílet svou práci se svými kolegy? Můžete zkusit sdílení obrazovky na schůzce Teams. Můžete také vyzkoušet několik Týmové klávesové zkratky, které vám pomohou zlepšit produktivitu.

.

Související příspěvky: