Jak přidat a používat slepou kopii (BCC) ve zprávách aplikace Outlook

Požádal vás kolega o zaslepení kopie (BCC) do e-mailu, ale vy nevíte, o čem mluví? Nebojte se – přišli jste na správné místo.

V tomto článku vysvětlíme vše, co potřebujete vědět o BCC a jak ji můžete použít v Outlooku.

Co je to slepá kopie?

V e-mailovém žargonu CC znamená „uhlíkovou kopii“ a BCC znamená „slepou kopii“. Když do polí Kopie a Skrytá kopie přidáte e-mailové adresy, odešlete kopii e-mailu třetí straně. To platí bez ohledu na vaši e-mailovou službu – ať už je to Outlook nebo Gmail v Microsoft Office.

Kopie i Skrytá kopie jsou velmi podobné. Rozdíl je v tom, že když přidáte osobu do pole Kopie, příjemce e-mailu uvidí příjemce kopie v e-mailu. Když však někoho přidáte do pole BCC, příjemce e-mailu neuvidí, že byl do e-mailu zkopírován někdo.

Jak přidat BCC v aplikaci Outlook

Pole skrytá kopie je v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení skryté, takže nejprve musíte zkontrolovat, zda máte povolenou možnost Skrytá kopie. Pokud není povolena, budete muset zapnout BCC.

Jak používat verzi BCC na webu

BCC by měla být povolena ve webové verzi, takže vše, co musíte udělat, je stisknout tlačítko BCC:

V prohlížeči otevřete Microsoft Outlook.

Vyberte tlačítko Nová poštanebo otevřete e-mail, na který chcete odpovědět.

Vyberte tlačítko Skrytá kopiena pravé straně pole Komu.

Tímto se otevře řádek BCC. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou si přejete použít jako BCC, nebo ji vyberte ze svého adresáře. Napište svůj e-mail a stiskněte odeslat.

Jak používat BCC ve verzi pro počítače

Ve stolní verzi možná budete muset nejprve povolit BCC. Tento proces je stejný pro Windows a Mac:

Otevřete aplikaci Microsoft Outlook na ploše.

Otevřete e-mail, na který chcete odpovědět, nebo vyberte tlačítko nový e-maila vytvořte nový.

.

V okně nové zprávy přejděte z domovské karty na kartu Možnosti.

Stisknutím tří tečekna pravé straně otevřete rozbalovací nabídku.

V polích zobrazení vyberte BCC.

Do pole Skrytá kopiezadejte e-mail osoby, které chcete přidat skrytou kopii, a stiskněte Odeslat.

Jak používat BCC naAndroidneboiPhoneverzi aplikace

Slepé kopírování v mobilní aplikace Outlook je jednoduché:

Otevřete aplikaci Microsoft Outlook.

Otevřete e-mail, na který chcete odpovědět, nebo klepněte na Nový e-maila začněte psát nový.

Klepnutím na šipku dolů vedle pole Komu zobrazte pole Skrytá a Kopie.

Do pole Skrytá kopiezadejte e-mailovou adresu příjemce skrytou kopii osoby, které chcete skrytou kopii uložit, a klepněte na ikonu Odeslatvpravo dole.

Jak zobrazit příjemce zpráv, které odešlete v aplikaci Outlook, se skrytou kopií

Pokud si nepamatujete, koho jste skryli, můžete zkontrolovat příjemce BCC e-mailové zprávy, kterou jste odeslali, takto:

Otevřete Microsoft Outlook.

Přejděte do složky Odeslané položky.

Prohledávejte odeslané zprávy vyhledejte e-mail, na který se chcete podívat, a vyberte jej. Seznam BCC jmen nebo e-mailových adres všech skrytých kopií se zobrazí pod BCC příjemci v sekci záhlaví zprávy. Pokud v této sekci nejsou žádná jména, nebyly odeslány žádné skryté kopie.

Jak zobrazit příjemce BCC přijatých e-mailů

Pokud se domníváte, že přijatý e-mail obsahuje někoho jako BCC, můžete být v pokušení se na něj podívat. V žádné verzi Outlooku není možné vidět příjemce příchozích e-mailů v BCC – koneckonců, to je celý účel BCC.

Můžete automaticky skrýt e-maily v aplikaci Microsoft Outlook

V aplikaci Outlook můžete automaticky někomu odeslat kopii každé nové zprávy, kterou odešlete, nebo konkrétních e-mailů. I když to může být užitečný nástroj, v současnosti pro to neexistuje ekvivalent BCC.

Za tímto účelem si můžete stáhnout doplňky třetích stran, ale pozor, nejsou schváleny společností Microsoft a mohou obsahovat malware nebo způsobit poruchu vaší aplikace Outlook..

Kdy použít BCC

Správná e-mailová etiketa pro používání BCC v profesionálním prostředí může být trochu obtížné určit. Většina vidí používání BCC jako trochu záludné, protože příjemci jsou slepí a nevidí, kdo další e-mail čte. Ve většině případů je preferován klasický CC.

To znamená, že jsou určitě chvíle, kdy se BCC hodí. Zde je několik příkladů, které vám poskytnou představu, kdy použít Skrytou kopii místo Kopie.

Posíláte obecný neosobní e-mail týkající se podnikání mnoha lidem. V tomto případě nikoho nezajímá, kolika příjemcům je zpráva odeslána, a mnoho jmen v poli „Komu“ může vypadat chaoticky. Zabraňuje také spamu, pokud příjemce při odpovídání omylem stiskne Odpovědět všem.

Posíláte e-mail více odběratelům. Vaši odběratelé tak nebudou moci vidět e-mailové adresy ostatních příjemců.

BCC ve svých e-mailech, abyste si uchovali kopie všech svých zpráv.

Kromě sociálních pravidel BCC’ing je třeba mít na paměti ještě několik dalších věcí:

Mnoho filtrů nevyžádané pošty označuje zprávy s kopiemi BCC jako spam, takže váš e-mail může skončit ve složce Nevyžádaná pošta. Abyste tomu předešli, zvažte použití Sloučení emailů.

Nevkládejte distribuční seznamy do pole BCC. Lidé, kteří třídí své e-maily podle pravidel aplikace Outlook, mohou být zmateni, protože mnoho z nich je nakonfigurováno na základě pole Komu nebo Kopie.

Vyberte, kdy použít BCC

BCC je jednoduchý a praktický nástroj, který můžete použít v aplikaci Microsoft Outlook. Ať už používáte verzi aplikace Outlook pro prohlížeč, počítač nebo aplikaci, nyní byste měli mít dobrou představu o tom, jak a kdy používat BCC.

.

Související příspěvky: