Jak automatické vyplňování v aplikaci Microsoft Excel

Automatické vyplňování v aplikaci Microsoft Excel je skvělý nástroj, který vám ušetří spoustu práce se zadáváním dat. Pomocí tlačítka Automatické vyplňování nebo pouhým přetažením kurzoru můžete buňky automaticky vyplnit během několika sekund. Tato funkce však obsahuje více, než se na první pohled zdá.

Automatické vyplňování můžete použít pro jednoduché úkoly, jako je vyplňování dnů v týdnu. Tento nástroj však můžete posunout dále a vyplnit data, vzory a formátování. A co víc, můžete vyplnit buňky hodnotami, které se o určitou hodnotu zvýší, a dokonce zkombinovat text z různých řádků.

I když jste Automatické vyplňování již dříve používali, podívejte se na tyto různé způsoby použití funkce, o kterých si možná ani neuvědomujete, že existují. Je to tak, je čas využít funkci automatického vyplňování v Excelu na maximum.

Automatické vyplňování seznamu

Začněte tím nejjednodušším úkolem, který můžete provést pomocí automatického vyplňování aplikace Excel, můžete snadno vyplnit seznam položek. To zahrnuje vestavěné seznamy nebo vlastní seznamy, které vytvoříte.

Excel nabízí měsíce a dny ve formě celých slov nebo třípísmenných zkratek. Použijme jako příklad seznam dnů.

  1. Zadejte první položku seznamu v buňce a poté buňku vyberte.
    1. Přetáhněte uchopovač výplně(čtverec) v pravém dolním rohu buňky ve směru, kterým chcete buňky vyplnit. Při přetahování uvidíte každou položku seznamu, když projdete každou buňkou.
      1. Když se dostanete na konec, uvolněte a uvidíte své vyplněné buňky.

        2. Pokud máte v Excelu nastavené vlastní seznamy, aplikace to rozpozná, když používáte Automatické vyplňování. Zde máme vlastní seznam barev, které můžeme zadat pomocí Automatického vyplňování.

        Tip: Chcete-li zobrazit nebo vytvořit seznamy, přejděte na Soubor>Možnosti. Vlevo vyberte Pokročiléa vpravo tlačítko Upravit vlastní seznamy.

        Automaticky vyplnit vzor

        Další skvělý způsob použití Automatického vyplňování je, když máte v datech vzor. Možná máte ve své datové sadě rozsahy čísel nebo písmen. Výběrem dvou nebo více buněk můžete tažením vyplnit zbývající buňky.

        Pro základní příklad máme písmena A, C a E. Chceme vyplnit zbývající buňky stejnými písmeny v tomto pořadí..

        1. Vyberte alespoň dvě buňky obsahující vzor, ​​který chcete replikovat. Zde vybereme všechny tři buňky, protože to je celý vzor.
          1. Přetáhněte uchopovač výplněv pravém dolním rohu buňky ve směru, kterým chcete vyplnit.
            1. Uvolněte, až naplníte požadovaný počet buněk.

              2. Data automatického vyplňování

              Když v Excelu zadáváte data, aplikace je dostatečně chytrá, aby to rozpoznala, což vám umožní použít Automatické vyplňování k dokončení sekvenční řady dat. Kromě toho můžete vyplnit data úpravou měsíce, dne nebo roku, čímž získáte více než jednu možnost.

              Základní data úpravy výplně

              Ve výchozím nastavení se při použití Automatického vyplňování pro formát krátkého data (MM/DD/RRRR) automaticky zvýší datum.

              1. Zadejte datum do buňky ve výše uvedeném formátu a vyberte buňku.
                1. Přetáhněte uchopovač výplněve směru, kterým chcete vyplnit.
                  1. Uvolněte, až naplníte požadovaný počet buněk.

                    2. Pokud místo toho zvolíte formát dlouhého data (den, měsíc, datum a rok), funguje to stejně. Uvidíte, že se datum zvýší o jednu.

                    Další možnosti automatického vyplňování data

                    Spolu s výše uvedenými dvěma jednoduchými možnostmi vyplnění pro data máte další možnosti pro zvýšení počtu dnů v týdnu, měsíců nebo let spíše než data.

                    1. Zadejte datum do buňky v preferovaném formátu a vyberte buňku.
                    2. Podržte pravé tlačítko myšia přetáhněte uchopovač výplněve směru, kterým chcete vyplnit.
                      3. 16s>
                    3. Až dosáhnete počtu buněk, které chcete vyplnit, uvolněte a zobrazí se vyskakovací okno.
                    4. Vyberte si typ výplně, který chcete použít ze dnů, pracovních dnů, měsíců nebo let.

                      5. Poté uvidíte svá data vyplněná vybranou možností. Zde jsme vybrali měsíce.

                      Automatické vyplňování s formátováním nebo bez něj

                      Dalším super praktickým způsobem použití Automatického vyplňování v Excelu je formátování. Buňky můžete vyplnit pouze formátováním z vybrané buňky nebo daty bez formátování. Podívejme se na několik příkladů..

                      Formátování výplně

                      Tady máme buňka formátovaná s červeným, kurzívou a žlutou barvou výplně. Plánujeme zadat do buněk další data, která nesouvisí, ale chceme zkopírovat toto formátování, abychom ušetřili čas.

                      1. Vyberte buňku obsahující formátování, které chcete vyplnit.
                        1. Podržte pravé tlačítko myšia přetáhněte uchopovač výplněve směru, kterým chcete vyplnit.
                        2. Když dosáhnete počtu buněk, které chcete vyplnit, uvolněte je a uvidíte vyskakovací okno.
                        3. Vyberte Vyplnit pouze formátování.

                          4. Když pak zadáte text do jedné z buněk, které jste vyplnili, uvidíte, že má stejný formát jako vybraná buňka.

                          Vyplnit bez formátování

                          Možná chcete udělat opak výše uvedeného. Můžete vyplnit data, ale odstranit formátování. Zde použijeme buňku se stejným formátováním jako výše; chceme však vyplnit pouze data.

                          1. Vyberte buňku obsahující data, která chcete vyplnit.
                            1. Podržte pravé tlačítko myšia přetáhněte uchopovač výplněve směru, kterým chcete vyplnit.
                            2. Když dosáhnete počtu buněk, které chcete vyplnit, uvolněte a znovu se zobrazí vyskakovací okno.
                            3. Vyberte Vyplnit bez formátování.

                              4. Potom uvidíte, že data vyplňují buňky, ale bez formátování.

                              Automatické vyplňování lineárních částek

                              Pokud máte čísla, která chcete vyplnit v každé buňce, můžete také použít Automatické vyplňování. Pomocí možnosti Lineární trend se každá částka zvýší o částku ve vybraných buňkách. Nejlépe to vysvětlí příklad.

                              Tady máme čísla 20 a 30. S automatickým vyplňováním lineárního trendu můžeme vyplnit zbývající buňky při každém zvýšení o 10, protože to je nárůst mezi 20 a 30.

                              1. Vyberte obě buňky obsahující čísla.
                                1. Podržte pravé tlačítko myšia přetáhněte uchopovač výplněve směru, kterým chcete vyplnit.
                                2. Když dosáhnete počtu buněk, které chcete vyplnit, uvolněte je a uvidíte vyskakovací okno, ale s dalšími dostupnými možnostmi..
                                3. Vyberte Lineární trend.

                                  4. Potom uvidíte svá zvýšená čísla.

                                  Přesné lineární částky

                                  Pokud dáváte přednost výběru přesné hodnoty zvýšení i koncové hodnoty, můžete to provést pomocí tlačítka Automatické vyplňování a místo toho pomocí jedné buňky.

                                  1. Vyberte buňku obsahující číslo.
                                  2. Přejděte na kartu Domovská stránkaa ve skupině Úpravy otevřete rozbalovací nabídku Automatické vyplňování. Vyberte Série.
                                    1. V dialogovém okně Série označte možnosti Řádkynebo Sloupcepro sousední buňky, které chcete vyplnit, a jako Typ vyberte Lineární. Poznámka: Zaškrtávací políčko Trendprovádí stejnou akci jako výše uvedená možnost Lineární trend při použití rukojeti výplně.
                                      1. Zadejte Hodnotu kroku, což je číslo, o které chcete každou buňku zvýšit. Volitelně zadejte Hodnotu zastavení, což je číslo, kterým chcete sérii ukončit. Vyberte OK.

                                        2. Potom uvidíte, že vaše buňky jsou vyplněny počínaje číslem, které jste vybrali, ke každé se přidá hodnota kroku a končí koncovou hodnotou.

                                        Automaticky doplňovat částky růstu

                                        Podobně jako výše uvedená možnost Lineární trend je trend růstu. Rozdíl je v tom, že čísla se spíše násobí hodnotou kroku než sčítají.

                                        Tady máme čísla 2 a 6. S automatickým vyplňováním růstového trendu můžeme vyplnit zbývající buňky všemi čísly zvyšujícími se o násobky 3, protože toto je zvýšení mezi 2 a 6.

                                        1. Vyberte obě buňky obsahující čísla.
                                          1. Podržte pravé tlačítko myšia přetáhněte uchopovač výplněve směru, kterým chcete vyplnit.
                                          2. Až dosáhnete počtu buněk, které chcete vyplnit, uvolněte a zobrazí se vyskakovací okno.
                                          3. Vyberte Trend růstu.

                                            4. Potom uvidíte svá vynásobená čísla.

                                            Přesné částky růstu

                                            Pokud upřednostňujete vybrat přesnou hodnotu pro zvýšení růstu i pro zastavení hodnoty, můžete to provést pomocí tlačítka Automatické vyplňování stejně jako u lineárního automatického vyplňování..

                                            1. Vyberte buňku obsahující číslo.
                                            2. Přejděte na kartu Domovská stránka, otevřete rozbalovací nabídku Automatické vyplňovánía vyberte možnost Série.
                                              1. V poli označte možnosti Řádkynebo Sloupcepro místo, které chcete vyplnit, a jako Typ vyberte Růst. Poznámka: Zaškrtávací políčko Trendprovádí stejnou akci jako výše uvedená možnost Růstový trend při použití rukojeti výplně.
                                                1. Zadejte Hodnotu kroku, což je číslo, kterým chcete vynásobit každou buňku. Volitelně zadejte Hodnotu zastavení, což je číslo, kterým chcete sérii ukončit. Vyberte OK.

                                                  2. Potom uvidíte, že vaše buňky jsou vyplněny počínaje číslem, které jste vybrali, násobením hodnoty kroku a končící koncovou hodnotou.

                                                  Automatické vyplňování pro kombinování textu

                                                  Další úkol šetřící čas, který můžete provádět pomocí Automatického vyplňování, je kombinovat text v různých řádcích do jedné buňky. Tato funkce se nazývá Fill Justify a je to skvělá funkce.

                                                  1. Začněte zvětšením šířky sloupce, který bude obsahovat kombinovaný text. Můžete jednoduše vybrat záhlaví sloupce a přetažením šipky, která se zobrazí vpravo, zvětšíte šířku. Pokud tento krok přeskočíte, výsledek nebude přesný.
                                                    1. Vyberte buňky v řádcích obsahujících text.
                                                    2. Přejděte na kartu Domovská stránka, otevřete rozbalovací nabídku Automatické vyplňovánía zvolte Zarovnat.

                                                      3. Potom uvidíte text ze všech buňky sloučené do jedné buňky.

                                                      Využijte plný potenciál automatického vyplňování

                                                      Automatické vyplňování v Excelu lze použít k více než pouhému vyplňování dnů v týdnu. Díky těmto pokročilejším způsobům použití můžete nejen ušetřit čas, ale zároveň snížit riziko chyb z překlepů nebo chybných výpočtů ve vašem listu.

                                                      Další informace najdete také na jak používat Flash Fill v Excelu.

                                                      .

                                                      Související příspěvky:

                                                      Jak zdvojnásobit mezeru v aplikaci Microsoft Word Jak opravit chybu „Něco se pokazilo“ v aplikaci Microsoft Outlook Nelze připojit soubory v aplikaci Outlook? Vyzkoušejte těchto 7 oprav Syntaxe funkcí v Excelu: Vše, co potřebujete vědět Jak používat Microsoft OneNote: Komplexní průvodce Jak se zbavit tečkovaných čar v aplikaci Microsoft Excel Jak opravit problém s pomalým výkonem Microsoft Office 365

                                                      2.06.2023