Jak najít externí odkazy v sešitech aplikace Microsoft Excel

Nalezení odkazů a externích odkazů v sešitu aplikace Microsoft Excel není tak snadné, jak byste očekávali. Chcete-li najít všechny odkazy na sešity, budete muset hledat ve vzorcích, definovaných názvech, objektech, názvech grafů a datových řadách grafů.

V tomto tutoriálu vysvětlíme, jak rychle a snadno najít externí odkazy v Excelu.

Jak najít externí odkazy v buňkách Excelu

Prvním způsobem, jak najít externí odkazy, je vyhledávání ve vzorcích buněk. K tomu je třeba použít funkci Excel Find:

  1. Otevřete Excelpracovní lista stiskněte Ctrl+ Fotevřete dialogové okno Najít a nahradit.
  2. Vyberte Možnosti.
  3. Do pole Najítzadejte „.xl“, chcete-li zachytit všechny přípony souborů Excel.
  4. V části V rámcivyberte Sešit.
  5. V části Podívejte sezvolte Vzorce.
  6. Vyberte Najít vše. V okně Najít a nahradit se zobrazí seznam všech externích odkazů nalezených ve vzorcích ve vašem sešitu.

    7. Poznámka:Pokud jste tabulku propojili s externím sešitem, v názvu odkazu se zobrazí název souboru sešitu spolu s příponou souboru .xl. Mělo by to být buď .xlsm, .xls nebo .xlsx.

    Jak najít externí odkazy v definovaných názvech

    Definované názvy se používají pro rozsahy jmen a buňky, aby bylo snazší na ně odkazovat ve vzorcích a rozbalovacích seznamech ověřování dat. Tyto seznamy a vzorce často odkazují na externí zdroje dat, takže se vyplatí v nich hledat externí odkazy:

    1. Vyberte kartu Vzorcea poté stiskněte Správce jmen.
    2. U každé položky v seznamu zaškrtněte sloupec Odkazuje na. Odkazy na externí sešity by měly být ohraničeny hranatými závorkami, aby se daly snadno najít.

      3. Jak najít externí odkazy v Objects

      Je možné propojit objekty, jako jsou textová pole, tvary a objekty WordArt, s externími soubory aplikace Excel. Chcete-li najít externí odkazy v rámci objektů:

      1. Otevřete excelovou tabulku.
      2. Stiskněte kartu Domů.
      3. V části Formátyzvolte Najít a vybrata poté Přejít na speciální..
        1. V dialogovém okně Přejít na speciálnízaškrtněte kroužek vedle položky Objektya stiskněte OK.
          1. Zkontrolujte, zda první objekt neobsahuje externí odkazy, a poté stisknutím klávesy Tabpřejděte na další objekt. Pokračujte, dokud nezkontrolujete všechny objekty pro odkazy na externí zdroje dat.

            2. Poznámka:Chcete-li zkontrolovat odkazy na každý objekt, vyberte objekt a podívejte se na řádek vzorců. Případně najeďte na objekt a podívejte se, kam vede externí odkaz.

            Jak najít externí odkazy v grafech Excel

            Chcete-li najít jakékoli externí odkazy použité v názvech grafů nebo datových řadách grafů:

            1. Otevřete list aplikace Excel, který obsahuje graf.
            2. Vyberte název grafua zkontrolujte řádek vzorců, zda neobsahuje odkaz na jiný soubor.
              1. Vyberte datovou řadua zkontrolujte v řádku vzorců externí hypertextové odkazy.

                2. Jak najít externí odkazy v kontingenčních tabulkách

                Uživatelé Excelu občas vytvoří kontingenční tabulky, které odkazují na externí data. Kontrola externích odkazů v kontingenčních tabulkách:

                1. Vyberte buňku v kontingenční tabulce.
                2. Na kartě Kontingenční tabulkaAnalýzavyberte možnost ZměnitZdroj dat.
                  1. Zkontrolujte, zda zdrojový soubor vedle položky „Tabulka/Rozsah“ odkazuje na váš aktuální sešit nebo jiný sešit.

                    2. Jak přerušit externí odkazy v Excelu

                    Postup přerušení odkazů v aplikaci Microsoft Excel:

                    1. Vyberte kartu Data.
                    2. Ve skupině Dotazy aPřipojenívyberte tlačítko Upravit odkazy. Pokud je možnost Upravit odkazy šedá, znamená to, že v sešitu nejsou žádné odkazy.
                      1. Když se otevře dialogové okno Upravit odkazy, vyberte odkaz, který chcete přerušit, a poté vyberte možnost Přerušit odkaz.

                        2. Poznámka:Tato metoda vám pomůže přerušit pouze odkazy, které se nacházejí ve vašich buňkách. Odkazy v kontingenčních tabulkách, grafech a jinde vyžadují jinou metodu. Přečtěte si našeho podrobného průvodce na jak přerušit odkazy v aplikaci Microsoft Excel. Pokud se nerozbijí, zjistit proč..

                        Vyčištění sešitu Excel

                        Nefunkční odkazy mohou být noční můrou, která brání správnému fungování sešitu. Horší je, že Excel neusnadňuje rychlé skenování, přerušování a nahrazování odkazů – každé možné umístění musíte zkontrolovat ručně nebo vytvořit složité Makra kódu VBA, které to udělá za vás. Ale s tímto průvodcem byste měli být schopni najít externí odkazy a vyčistit svůj sešit během okamžiku.

                        .

                        Související příspěvky:

                        Jak tisknout dokumenty Microsoft Word černobíle Jak odebrat zápatí ze snímků aplikace PowerPoint Jak převést data na čísla v aplikaci Microsoft Excel Jak odebrat oblíbené složky v aplikaci Microsoft Outlook Jak odsadit buňky v aplikaci Microsoft Excel Jak zvětšit období v aplikaci Microsoft Word Jak zakřivit texty v aplikaci Microsoft PowerPoint

                        3.12.2023