Microsoft Excel je všestranný software vyvinutý tak, aby pomohl všem, kteří pracují s tabulkami a daty profesionálně nebo ve svém každodenním životě. Umožňuje vám organizovat a ukládat data a může provádět složité matematické výpočty pomocí vzorců a funkcí. Ještě úžasnější je, že Excel vám také může pomoci vizualizovat data a projekty prostřednictvím koláčové grafy, Ganttovy diagramy, vývojové diagramy a téměř všech typů grafů. dokážete si představit.
Microsoft Excel byl původně vyvinut s ohledem na zadávání dat, ale od té doby se software rozrostl, aby vyhovoval všemu od účetnictví, správy úkolů a finančního modelování až po programování událostí. To znamená, že to není ten nejjednodušší software. Chcete-li efektivně pracovat v Excelu, musíte používat klávesové zkratky a na to se zaměříme v tomto článku.
Proč potřebujete klávesové zkratky?
I když víte, co je Microsoft Excel a v minulosti jste jej hojně používali, stále vás mohou překvapit všechny funkce a zkratky, které můžete použít k rychlé a efektivní práci. Excel má stovky zkratek a kombinací kláves, ale nebojte se, nemusíte si je všechny pamatovat.
Některé klávesové zkratky Excelu budete používat častěji než ostatní. Pojďme se tedy zaměřit na ty nejdůležitější, které budete denně potřebovat.
Běžně používané zkratky aplikace Excel
Některé zkratky pravděpodobně znáte, protože se běžně používají ve většině aplikací pro Windows 10/11 a Microsoft Office. Zde je však užitečná tabulka s nejběžněji používanými klávesovými zkratkami Excelu, které musíte začít používat, abyste rychle zlepšili své ovládání tabulek.
| Ctrl+A | Vybrat vše |
| Ctrl+C | Kopírovat |
| Ctrl+V | Vložit |
| Ctrl+X | Vyjmout |
| Ctrl+Z | Zpět |
| Ctrl+Y | Znovu |
| Ctrl+B | Tučné |
| Ctrl+I | Kurzíva |
| Ctrl+U | Podtržení |
| Alt+H | Přejít na kartu Domů |
| Smazat (nebo DEL) | .Odebrat obsah v buňce |
| Ctrl+O | Otevřít sešit |
| Ctrl +W | Zavřít sešit |
| Alt+H+H | Vyberte barvu pro vyplnění buňky |
Tyto zkratky jsou pohodlné a měli byste si na ně zvyknout nejen v Excelu, ale také v Microsoft Wordu, internetové prohlížeče nebo jakékoli jiné aplikaci, kterou často používáte při práci nebo ve volném čase.
p>Zkratky kontingenční tabulky v Excelu
Kontingenční tabulka je účinný nástroj v Excelu. Může shrnout vybrané řádky a sloupce tabulky nebo je dokonce reorganizovat. Kontingenční tabulky jsou užitečné, pokud máte dlouhé řádky dat, které potřebujete shrnout, a také umožňují porovnávat data. Pokud zjistíte, že používáte mnoho kontingenčních tabulek, začněte pravidelně používat níže uvedené zkratky.
| Klikněte pravým tlačítkem | Zpřístupněte kontextovou nabídku pro vybraný řádek, sloupec nebo buňku. |
| Ctrl+D | Odstranit tabulku |
| Ctrl+M | Přesunout tabulku |
| Ctrl+R | Přejmenovat tabulku |
| Alt+Shift+šipka doprava | Seskupit položky kontingenční tabulky, které jste vybrali |
| Alt+Shift +Šipka doleva | Zrušte seskupení položek kontingenční tabulky, které jste vybrali |
Nyní, když znáte základní klávesové zkratky, pojďme se zaměřit na další klávesové zkratky aplikace Excel, které zvýší vaši produktivitu a rychlost.
Zkratky pro navigaci v Excelu
Procházejte Excelem a přepínejte mezi kartami listů rychleji pomocí následujících klávesových zkratek.
| Ctrl+Page Up | Stisknutím této kombinace příkazů přepnete karty listu doprava. |
| Ctrl+Page Down | Tento příkaz přepne karty listu vlevo. |
| Ctrl+Backspace | Tato zkratka vám ukáže, která buňka je aktivní. |
| F11 | Klávesa F11 vytvoří nový graf. Je to úžasná zkratka, která vám umožní přeskočit veškerou navigaci v panelu nástrojů Excelu. |
| Ctrl+F | Stisknutím této kombinace kláves rychle získáte přístup funkce find. | .
| Ctrl+Q | Rychlý přístup k funkci nápovědy v aplikaci Excel. |
| Ctrl+Šipka | Přejděte na poslední vyplněnou buňku ve směru šipky. Například Ctrl+šipka vpravo vás pošle do poslední buňky vpravo, zatímco Ctrl+šipka dolů vybere poslední buňku dole. |
| Ctrl+F12 | Tento příkaz rychle otevře dialogové okno „otevřít soubor“ a umožní vám přístup k jinému sešitu. |
| Ctrl+F1 | Tato kombinace kláves přepne zobrazení pásu karet. |
Zkratky pro výběr položek v Excelu
Ušetřete čas rychlejším výběrem sloupců a řádků pomocí následujících klávesových zkratek namísto neohrabaných pohybů myší.
| Ctrl+Mezerník | Stisknutím Ctrl+Mezerník vyberte celý sloupec. Již nebudete muset používat záhlaví a navigovat pomocí myši. |
| Shift+Mezerník | Stisknutím Shift+Mezerník vyberte celý řádek. |
| Ctrl+0 | Tato jednoduchá zkratka skryje všechny vybrané sloupce. |
Zkratky pro funkce a vzorce v Excelu
Excel je především o vzorcích a funkcích. Přestaňte je psát proměnnou po proměnné a zvyšte svou produktivitu pomocí níže uvedených klávesových zkratek.
| Ctrl+' | Přepínejte mezi zobrazením všech vzorců v listu. Můžete také kliknout na buňku, aby se vzorec zobrazil v řádku vzorců. |
| Ctrl+Alt+F9 | Tuto zkratku použijte, když potřebujete pro výpočet všech vzorců ve všech vašich aktivních sešitech. |
| Ctrl+Shift+$ | Chcete-li automaticky změnit buňku na formát měny, musíte vybrat a stiskněte Ctrl+Shift+$. Může také fungovat na více buňkách, pokud jsou vybrané. |
| Ctrl+Shift+% | Tato zkratka použije na vybranou buňku procentuální formát. |
| Alt+= | Tato zkratka automaticky vloží funkci SUM(). Toto je možná nejpoužívanější vzorec v Excelu a mít pro něj zkratku je nutností. Funkce Sum() automaticky sečte data z více sloupců a řádků. Stačí vybrat jeden sloupec navíc na pravé straně a jeden další řádek dole. Excel je použije k zobrazení součtových dat. | .
| Alt+H+O+I | Tato zkratka je kombinací kláves, které dokončí funkci v sekvenci. Nejprve stisknutím Alt+H vyberte kartu Domů a poté stisknutím klávesy O při stále držení klávesy Alt vyberte nabídku formátu. Nakonec stiskněte I pro automatické přizpůsobení šířky sloupce. Nezapomeňte při stisknutí jednotlivých písmen držet prst na Alt. |
| Ctrl+[ | Tato zkratka vám umožňuje vidět, na jaké buňky odkazují jiné buňky. Je zvláště užitečná, pokud pracujete se složitými vzorci. |
| Ctrl+Shift+J | Pomocí této zkratky zobrazíte seznam všech konstant v svůj pracovní list. |
| Alt+M | Otevřete kartu vzorců. |
| Shift+F3 | Stisknutím Shift+F3 otevřete okno funkce vložení pro vložení funkce. |
Zkratky pro čas a datum v aplikaci Excel
Okamžitě protokolujte různé aktivity pomocí níže uvedených klávesových zkratek pro čas a datum.
| Ctrl+Shift+# | Tato zkratka vám umožní změnit formát data. |
| Ctrl+Shift+@ | Stisknutí kombinace těchto kláves umožní máte rychlý přístup ke stylu denní doby. Odtud můžete pokračovat a přidat ji do vybrané buňky. |
| Ctrl+; | Chcete přidat aktuální datum do tabulky Excel? Jednoduše stiskněte tuto zkratku a rychle ji přidejte. |
| Ctrl+Shift+; | Tato funkce umístí do vybrané buňky přesný aktuální čas. |
Úprava zástupců v Excelu
Úpravy buněk, řádků, sloupců a komentářů mohou být časově velmi náročné. Zvyšte rychlost pomocí následujících zkratek.
| Ctrl+1 | Otevřete buňku formátu dialogové okno. Tato zkratka vám umožní provádět změny ve vzhledu buňky. |
| Ctrl+K | Pokud vyberete buňku nebo data zadaná do buňky a použijte tuto zkratku, otevře se pole hypertextového odkazu. Zkopírujte a vložte hypertextový odkaz do pole (pomocí zkratek pro kopírování/vložení pro další procvičení). |
| F2 | Toto musí být jedna z nejpoužívanějších Zkratky aplikace Excel, protože vám umožní upravit buňku. Použijte jej k rychlým změnám. | .
| F4 | Klávesa F4 zopakuje vaši poslední akci. Ať už jde o vzorec nebo úpravu, tato klávesa zkopíruje akci a ušetří vám spoustu času. |
| Ctrl+Znak plus (+) | Rychle vkládejte nové řádky a sloupce pomocí zkratky Ctrl. |
| Ctrl+Znak mínus (-) | Stisknutím Ctrl+- odstraníte řádek nebo sloupec. |
| Shift+F2 | Vložení komentáře nebo úprava existujícího komentáře do vybrané buňky. |
Formátování zástupců v Excelu
Formátováním dat aplikace Excel je lze číst a prezentovat. To však neznamená, že byste měli ztrácet čas, takže začněte používat níže uvedené zkratky.
| Ctrl+Shift+ & | Tato zkratka aplikace Excel rychle aplikuje ohraničení na vybranou buňku. To je velmi užitečné, pokud chcete mít svou tabulku úhledně uspořádanou a vizuálně přitažlivou. |
| Ctrl+Shift+_ | Chcete-li rychle odstranit ohraničení, vyberte požadované buňky a stiskněte tuto kombinaci kláves. |
| Ctrl+Shift+~ | Tato kombinace kláves upraví styl vybrané buňky nebo skupiny buněk do obecný formát. Mějte na paměti, že obecný formát je výchozí formát, což znamená, že získáte čísla, která zadáte, a nic jiného. |
| Ctrl+Shift+^ | Tento příkaz se použije exponenciální formát na buňku, kterou vyberete. |
| Ctrl+Shift+! | Tato zkratka použije na vybranou buňku styl formátování čárkou. Například, když číslo v buňce překročí 1000, tento příkaz jej zobrazí s čárkou jako 1000. Tuto zkratku použijte k vizualizaci čísel. |
Ať už pracujete s tabulkovým procesorem nebo používáte Excel jednou za úsvitu, znalost několika zkratek vám usnadní práci a bude méně časově náročná. Podělte se o své oblíbené klávesové zkratky a kombinace aplikace Excel v komentářích níže!
.