Pomocí formátování Painter v aplikaci Word kopírovat a vložit formátování


Slovo má tolik funkcí, které zřídkakdy používám, je to docela úžasné. Nicméně, když narazíte na jednu instanci, kde musíte udělat něco neobvyklého, tyto skryté rysy opravdu přijdou v ruce. Například jsem musel udělat nějaký výzkum pro jednu z mých tříd online, což vyžadovalo, abych zkopíroval a vložil různý obsah do dokumentu Word. Jediným problémem bylo to, že celý text měl odlišné rozestupy, písmo velikostech, barvách apod. a zapomněl jsem si vložit text pouze tehdy, když jsem robil výzkum. Zde je příklad toho, jak vypadal dokument v dokumentu:

messed up word text

V horním odstavci jsem chtěl, aby vypadal celý text v dokumentu, ale bohužel tomu tak nebylo. Namísto toho měl jeden odstavec dvojité odstupňování, zvýraznění, výrazné výrazy atd. A druhý používal jinou rodinu písem, velikost písma, tučné a kurzíva, odsazení a další.

Protože jsem již věděl o Udržovat formátování zdrojea Shodovat formátování cílení(nebo Sloučit formátování, jak je známo jako nyní), předpokládal jsem, a vložte namísto skutečného obsahu pouze formátování. Po prohlížení různých tlačítek na různých pásech jsem viděl něco nazvaného Formátovat malíř. To znělo přesně to, co jsem potřeboval.

format painter

Nechápu, jak ji používat, abyste viděli nápovědu, což bylo docela užitečné.

format painter tooltip

Chcete-li nástroj použít, můžete vybrat oblast, pak klikněte na tlačítko a potom klikněte na jiný oddíl, aby bylo možné použít formátování v této části. Zjistil jsem, že jednoduše kliknutí nebylo nejlepším způsobem, jak aplikovat formátování.

Z nějakého důvodu, pokud to uděláte, neplatí pro toto nastavení všechny nastavení formátování. Například jsem vybral horní odstavec, kliknul jsem na tlačítko a pak jen kliknul jsem uprostřed třetího odstavce. Jediné, co udělal, bylo odstranění odsazení!

not fixed text

Místo toho, když po klepnutí na tlačítko Formát Painter jsem kliknul a poté přetáhl celý odstavec fungoval podle potřeby.

fixed text word

Zřejmě můžete vybrat více než jeden odstavec pro formátování na více místech. Navíc mají možnost, kterou můžete dvakrát kliknout na tlačítko Formátovat malíř a potom použít formátování na více úseků celého dokumentu. To je užitečné, pokud oblasti, ve kterých chcete formátování použít, nejsou sousední.

Je třeba poznamenat, že pokud chcete kopírovat pouze formátování textu, nevybírejte celý odstavec. Chcete-li zkopírovat formát textu a odstavců, vyberte celý odstavec včetně značky odstavce.

Formát Painter kromě textu funguje dobře i na určitých typech grafiky nebo výkresů. Jedním z dobrých příkladů jsou tvary. Pokud přejdete na kartu Vložita poté kliknete na Formy, můžete do dokumentu přidat všechny tvary. Potom je můžete naformátovat tak, aby vypadaly zcela odlišně, než je výchozí vzhled a pocit.

format shapes word

Například jsem přidal tvar hvězdy a změnil šířku čáry, barvy, přidaný text, stín, odraz atd. výchozí hvězda. Pokud chci, aby druhá hvězda vypadala jako první, stačí kliknout na levou hvězdu a pak kliknout na tlačítko Format Painter a kliknout na pravou hvězdu a voila!

s>6

S výjimkou textu, který jsem přidal a velikosti hvězdy, bylo vše zkopírováno. Docela vhodný, pokud potřebujete použít stejné formátování ve velmi velkém dokumentu aplikace Word nebo dokonce v několika dokumentech aplikace Word. Testoval jsem to s několika spuštěnými příponami aplikace Word a byl jsem schopen zkopírovat a vložit formátování do různých dokumentů. Celkově je to malá funkce ve srovnání se všemi ostatními funkcemi, které má aplikace Word, ale šetří hodně času, kdy to bude potřeba. Užijte si!

Week 8

Související příspěvky:


2.09.2016