Jak vytvořit složky v aplikaci Microsoft Outlook

Vlastní složky a podsložky v aplikaci Microsoft Outlook umožňují kategorizovat e-maily, uklidit složku doručené pošty a upřednostnit důležité zprávy. Tento výukový program vás provede procesem vytváření a správy složek v Outlooku pro stolní i mobilní zařízení.

Vytváření složek v Outlooku pro Windows a macOS

Pomocí aplikace Microsoft Outlook pro Windows a macOS můžete do svých e-mailových účtů snadno přidávat vlastní složky a podsložky a přesouvat do nich zprávy ručně nebo pomocí automatických pravidel.

Vytváření složek v aplikaci Microsoft Outlook

Vytvoření vlastní složky v aplikaci Microsoft Outlook:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na e-mailový účet na postranním panelu.
  2. Vyberte možnost Nová složka.
    1. Zadejte název složky a stiskněte Enter.

      2. Vytvořte podsložky v aplikaci Microsoft Outlook

      Vytvoření podsložky v aplikaci Microsoft Outlook:

      1. Klikněte pravým tlačítkem na výchozí složku (např. Doručená poštanebo Odeslaná pošta) nebo na vlastní složku na postranním panelu.
      2. Vyberte Nová složka.
        1. Pojmenujte podsložku a stiskněte Enter.

          2. Poznámka: V nadřazené složce můžete vytvořit více podsložek.

          Přesun zpráv mezi složkami v aplikaci Outlook

          E-mail můžete přesunout do vlastní složky v Outlooku přetažením; stačí kliknout a přetáhnout zprávu a uvolnit ji nad složku na postranním panelu. Podržením klávesy Ctrl/Cmdzvýrazníte více e-mailů a přesunete je všechny současně.

          Případně můžete:

          1. Vyberte e-mail (nebo e-maily), který chcete přesunout.
          2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte vlastní složku v podnabídce Přesunout. Pokud složka není uvedena, vyberte možnost Vybrat složkur a vyberte složku ve vyskakovacím okně Přesunout položky.

            3. Poznámka: Pomocí možnosti Kopírovat do složkyv podnabídce Přesunout můžete e-maily nebo e-maily zkopírovat do složky namísto jejich přesunutí z původního umístění.

            Přesun e-mailů aplikace Outlook do složek pomocí vlastních pravidel

            V aplikaci Outlook můžete nastavit pravidla, která budou e-maily automaticky přesouvat do vlastních složek. Pokud například chcete přesunout všechny příchozí e-maily od konkrétního odesílatele do vlastní složky:.

            1. Otevřete složku Doručená pošta, klikněte pravým tlačítkem na e-mail od odesílatele a vyberte Pravidla>Vytvořit pravidlo. Tím by se mělo zobrazit dialogové okno Vytvořit pravidlo.
              1. Zaškrtněte políčka vedle položek Od {Sender Name]a Odesláno komu. Poté otevřete rozbalovací nabídku Odesláno komua vyberte e-mailový účet, který bude přijímat e-maily od odesílatele.
              2. Aktivujte pole Přesunout položku do složky, vyberte vlastní složku, do které má aplikace Outlook přesunout e-maily, a vyberte OK.

                3. Chcete-li vytvořit a experimentovat s různými pravidly a funkcemi aplikace Outlook, vyberte kartu Domůa zvolte Další>Pravidla>Spravovat pravidla a upozornění. V Outlooku pro Mac vyberte na liště nabídky Nástroje>Pravidla. Další informace o nastavení a používání pravidel v aplikaci Outlook.

                Správa vlastních složek v aplikaci Outlook

                Vlastní složky v aplikaci Microsoft Outlook se zobrazují vedle výchozích složek na postranním panelu aplikace a existuje několik způsobů, jak je spravovat.

                • Přesun složky: Klikněte na složku a přetáhněte ji nahoru nebo dolů v seznamu složek a uvolněte, když uvidíte dělicí čáru mezi dvěma dalšími položkami. Nebo ji uvolněte nad jinou složkou a přidejte ji jako podsložku.
                • Přejmenovat složku: Klikněte na složku pravým tlačítkem, vyberte možnost Přejmenovata přidejte nový název.
                • Odstranění složky: Klikněte na složku pravým tlačítkem a vyberte možnost Odstranit složku. Všechny zprávy uvnitř se automaticky přesunou do původního umístění. Pokud chcete odstranit složku a její obsah, vyberte Smazat vše.
                • Přidání složky do seznamu oblíbených: Klikněte na složku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Přidat k oblíbeným položkám, abyste ji přesunuli do sekce Oblíbené na postranním panelu pro snazší přístup.

                  • Vytváření složek v aplikaci Outlook Web App

                  Vytváření složek ve webové verzi aplikace Outlook je podobné jako ve vyhrazeném programu pro stolní počítače, ale s několika rozdíly v uživatelském rozhraní.

                  Vytváření složek na Outlook.com

                  Vytvoření složky na Outlook.com:

                  1. Otevřete webovou aplikaci Outlook.com..
                  2. Posuňte se na postranním panelu dolů a vyberte možnost Vytvořit novou složku.
                    1. Zadejte jméno a vyberte Uložit.

                      2. Vytvořte podsložky na Outlook.com

                      Vytvoření podsložky na Outlook.com:

                      1. Klikněte pravým tlačítkem na výchozí nebo vlastní složku na postranním panelu.
                      2. Vyberte Vytvořit novou podsložku.
                        1. Pojmenujte podsložku a vyberte Uložit.

                          2. Přesunout položky do složek v aplikaci Outlook

                          Položky ze složky Doručená pošta můžete přesunout do vlastní složky přetažením. Nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte složku v podnabídce Přesunout.

                          Můžete také vybrat a přesunout více položek. Podržte klávesu Ctrl/Cmda vyberte e-mail pro vstup do režimu výběru. Poté zaškrtněte požadovanou zprávu a přetáhněte ji nebo použijte možnost kontextové nabídky Přesunout.

                          Přesunout e-mailové zprávy do složek s pravidly

                          Outlook.com vám umožňuje vytvořit pravidla, která mohou přesunout nové zprávy z kontaktu do vlastní složky nebo podsložky. Postup vytvoření pravidla:

                          1. Klikněte pravým tlačítkem na e-mail od odesílatele a vyberte Pokročilé akce>Vytvořit pravidlo.
                            1. Určete složku a vyberte OK.

                              2. Chcete-li vytvořit další pravidla a zobrazit pokročilé možnosti, vyberte ikonu ozubeného kolav pravém horním rohu obrazovky a přejděte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook>Mail>Pravidla.

                              Přejmenovat, odstranit nebo přidat složky do oblíbených

                              Outlook.com nabízí několik možností správy složek a přizpůsobení, které jsou podobné jako u jeho protějšku na počítači.

                              • Přesun složky: Složky nelze přesouvat nahoru nebo dolů na postranním panelu Outlook.com, ale můžete je přetáhnout do jiných složek a vytvořit tak podsložky.
                              • Přejmenování složky: Chcete-li změnit nebo upravit název, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Přejmenovat.
                              • Odstranění složky: Klikněte na složku pravým tlačítkem a vyberte možnost Odstranit složku, chcete-li složku odstranit z postranního panelu aplikace Outlook. Vyberte Vyprázdnit složku, pokud chcete odstranit složku avšechny její e-mailové zprávy..
                              • Přidat složku k oblíbeným položkám: Klikněte na složku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Přidat k oblíbeným položkám, čímž složku zařadíte do sekce Oblíbené na postranním panelu.

                                • Vytváření složek v Outlooku pro Android a iOS

                                Vytváření nových složek pro e-mailové účty v Microsoft Outlook pro iPhone a Android může být trochu matoucí, protože aplikace nenabízí přímou metodu. Místo toho musíte:

                                1. Dlouze stiskněte e-mail v e-mailovém účtu a klepněte na ikonu Přesunout.
                                2. Klepněte na ikonu Nová složkav pravém horním rohu obrazovky.
                                3. Pojmenujte složku a klepněte na Vytvořit.

                                  4. V budoucnu můžete položky přesouvat do vlastní složky následovně:

                                  1. Dlouze stiskněte e-mail nebo vyberte více zpráv.
                                  2. Klepněte na ikonu Přesunout.
                                  3. Vyberte složku.

                                    4. Chcete-li vytvořit podsložky, musíte použít Outlook.com, protože mobilní aplikace tuto funkci postrádá. Totéž platí pro automatická pravidla; vytvořte je ve webovém rozhraní a měly by fungovat ve vašem mobilu.

                                    Outlook pro Android a iOS neobsahuje možnosti správy složek kromě toho, že umožňuje označit složky jako oblíbené. Chcete-li to provést, otevřete nabídku aplikace Outlook, klepněte na ikonu Upravita klepněte na symbol Hvězdičkavedle složky.

                                    Přizpůsobte si prostředí Microsoft Outlook

                                    Použití vlastních složek Outlooku může vést k efektivní správě e-mailů na vašem počítači a mobilních zařízeních. Svou doručenou poštu můžete pohodlně kategorizovat, upřednostňovat a uklidit, takže se snáze soustředíte na zprávy, na kterých vám záleží. Nezapomeňte používat automatická pravidla pro ještě lepší organizaci e-mailů.

                                    .

                                    Související příspěvky:

                                    Jak odstranit konce stránek v dokumentech aplikace Microsoft Word Jak povolit nebo vypnout oznámení aplikace Outlook Jak zvýraznit buňky a text v aplikaci Microsoft Excel Jak opravit zamrznutí aplikace Microsoft Word při ukládání dokumentu Jak vytvořit individuální nebo skupinový chat v Microsoft Teams Jak abecedně seřadit seznam v aplikaci Microsoft Word (Windows, Mac a Web) Microsoft Teams uvízly na obrazovce načítání? 6 způsobů, jak opravit

                                    13.04.2023