Jak povolit nebo vypnout oznámení aplikace Outlook

E-mailová upozornění aplikace Microsoft Outlook mohou být dvousečná zbraň. Pomáhají vám udržet si přehled o vašich e-mailech, ale mohou také narušit vaše soustředění a produktivitu. Tento výukový program vám ukáže, jak povolit nebo vypnout oznámení aplikace Outlook, a pomůže vám najít rovnováhu mezi informovaností a vyhýbáním se rušivým vlivům.

Jak povolit nebo zakázat oznámení aplikace Outlook v systému Windows

Pokud na počítači se systémem Windows 10/11 používáte jako e-mailového klienta Microsoft Outlook, můžete jej nakonfigurovat tak, aby vám na plochu zasílal upozornění, kdykoli vaše e-mailové účty přijmou novou poštu. Chcete-li spravovat nastavení upozornění na poštu, musíte otevřít dialogové okno Možnosti aplikace Outlook. Zde je postup:

  1. V aplikaci Outlook vyberte kartu Soubor.
    1. Na postranním panelu vyberte Možnosti.
      1. Zaškrtněte políčko vedle možnosti ZobrazitUpozornění na plošev části Příchod zprávy. Tato možnost vyzve Outlook, aby vás upozorňoval na příchozí poštu jako upozornění na toasty nad Centrem akcí.

        2. Můžete také zaškrtnout podmožnost označenou Povolit náhled pro zprávy chráněné právy (může ovlivnit výkon)a dostávat náhledy oznámení pro chráněné zprávy.

        Pokud potřebujete další narážky pro příchozí poštu, zaškrtněte políčka vedle následujících možností.

        • Přehrát zvuk: Vyzve Outlook, aby u nových zpráv vydal zvuk.
        • Krátce změnit ukazatel myši: Změní ukazatel myši, aby označoval novou poštu.
        • Zobrazit ikonu obálky nahlavním panelu: Zobrazí ikonu obálky na systémové liště, která označuje nepřečtenou poštu.

          • Pokud vás rozptýlí oznámení o nové poště Outlooku, znovu otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook, vyberte Poštaa vypněte ZobrazovatUpozornění na plošea jakékoli další typy upozornění, které chcete. Pokud chcete oznámení pozastavit pouze krátce, lepší alternativou je aktivujte režim Nerušit nebo Focus Assist ve Windows.

          Jak povolit nebo zakázat oznámení aplikace Outlook v systému macOS

          Stejně jako v systému Windows může Microsoft Outlook pro Mac odesílat oznámení o přijetí nové pošty. Navštivte podokno Předvolby aplikace Outlook, kde můžete povolit e-mailová upozornění a spravovat jejich fungování..

          1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook a na liště nabídek vyberte Outlook>Nastavení.
            1. Vyberte kategorii Oznámenía zvuky.
              1. Chcete-li dostávat oznámení aplikace Outlook na ploše, zaškrtněte políčko vedle položky Zobrazit upozornění na ploše. Dále vyberte mezi podmožnostmi Zobrazit pouze předmět zprávya Zobrazit předmět zprávy a náhledv závislosti na tom, zda mají upozornění zobrazovat náhled zprávy nebo ne.

                2. Další možnosti související s příchozím e-mailem, které můžete povolit, zahrnují:

                • Ikona Bounce Outlook na ploše: Ikona Outlooku bude poskakovat v Docku pro novou poštu.
                • Nová zpráva: Vyzve váš Mac, aby vyzváněl pro nové zprávy.
                • Počet odznaků: Zobrazuje počet odznaků na ikoně Outlooku pro nepřečtenou poštu ve vybraných schránkách nebo ve všech schránkách.

                  • Chcete-li zakázat oznámení aplikace Outlook, vraťte se na obrazovku Oznámení a zvuky v Předvolbách aplikace Outlook a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit upozornění na plošea dalších typů upozornění. Můžete také odstranit rozptýlení přepnutí Macu do režimu Nerušit/Zaostřovat.

                  Jak povolit nebo zakázat upozornění na ploše v Outlook.com

                  Pokud na počítači se systémem Windows nebo Mac používáte webovou verzi Outlooku, můžete povolit upozornění na ploše pro případy, kdy nemáte webovou aplikaci otevřenou na kartě. Postup:

                  1. Navštivte Outlook.com, přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft a vyberte ikonu ozubeného kolav pravém horním rohu.
                    1. Posuňte se dolů na postranním panelu Nastavení a zapněte přepínač vedle položky Oznámení na ploše.
                      1. Ve vyskakovacím okně s oprávněním webu v prohlížeči vyberte možnost Povolit.

                        2. Volitelně vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook(pod možností Oznámení na ploše) a zvolte Obecné>Oznámení. Poté se rozhodněte, zda chcete dostávat oznámení na plochu pro všechny příchozí zprávy (Zprávy ve složce Doručená pošta) nebo e-maily pouze od vašich oblíbených kontaktů (Zprávy od oblíbených lidí)..

                        Chcete-li na svém PC nebo Macu zakázat oznámení na ploše Outlook.com, znovu otevřete postranní panel Nastavení webového rozhraní a deaktivujte přepínač vedle položky Oznámení na ploše.

                        Jak povolit nebo zakázat oznámení aplikace Outlook v systému Android

                        Pokud po instalaci aplikace Outlook do vašeho Androidu přeskočíte nebo přeskočíte výzvu, která povoluje oznámení, můžete výstrahy aktivovat prostřednictvím integrovaného panelu pro správu oznámení v aplikaci. Než to však uděláte, musíte zkontrolovat, zda má aplikace Outlook systémová oprávnění k odesílání upozornění na novou poštu. Postup:

                        1. Přejděte do Nastavení systému Android a klepněte na Aplikace.
                        2. Vyhledejte a vyberte Outlookv seznamu aplikací v telefonu.
                        3. Klepněte na Oznámenía aktivujte přepínač vedle položky VšechnaOznámení aplikace Outlook.
                          4. 15s>

                          Pokud jsou na vašem zařízení Android aktivní oznámení aplikace Outlook, musíte:

                          1. Otevřete aplikaci Outlook, klepněte na ikonu nebo iniciály svého účtu a vyberte Nastavení.
                          2. Vyberte Oznámení.
                          3. Zapněte přepínač vedle možnosti Povolitoznámenína kartě Pošta. Poté pomocí následujících možností přizpůsobte svá e-mailová upozornění:
                            • Oznámeníod: Vyberte, na jaké příchozí zprávy chcete dostávat upozornění. Dostupné možnosti zahrnují Všechny zprávy, Pouze zaměřená doručená poštaa Oblíbení lidé.
                            • Zvuk nové pošty: Nechte svůj telefon Android zvonit nebo vibrovat, když obdržíte novou poštu.

                              • Pokud chcete deaktivovat e-mailová oznámení v Outlooku pro Android, přejděte znovu na obrazovku Oznámení aplikace a nastavteOznámenízna Žádné. Nebo přepněte svůj telefon Android do režimu Nerušit.

                              Jak povolit nebo zakázat oznámení aplikace Outlook na iPhone

                              Před nastavením a přizpůsobením upozornění aplikace Outlook na vašem iPhonu nebo iPadu musíte aplikaci udělit oprávnění odesílat upozornění. Zde je postup:

                              1. Otevřete aplikaci Nastavení, přejděte dolů a klepněte na Outlook.
                              2. Klepněte na Oznámení..
                              3. Zapněte přepínač vedle možnosti PovolitOznámení.

                                4. Jakmile to uděláte, přejděte na obrazovku pro správu oznámení aplikace Outlook a povolte a spravujte nová e-mailová upozornění.

                                1. V zařízení iOS nebo iPadOS otevřete aplikaci Outlook, vyberte ikonu svého profilu a klepněte na Nastavení.
                                2. Klepněte na Oznámení.
                                3. Pro každý e-mailový účet, ke kterému jste přihlášeni, vyberte z následujících typů oznámení:
                                  • Zaměřená a další doručená pošta: Odesílá upozornění na všechny e-mailové zprávy.
                                  • Zaměřená doručená pošta: Odesílá upozornění na e-maily, které obdržíte pouze do Zaměřené doručené pošty.
                                  • Oblíbení lidé: Odesílá oznámení pouze od vašich oblíbených kontaktů.

                                    • Dodatečně klepněte na Zvuk pro novou poštua nastavte zvuk pro příchozí poštu.

                                    Chcete-li deaktivovat e-mailová upozornění v Outlooku na iOS, přejděte na stejnou obrazovku jako výše a pod každým e-mailovým účtem vyberte Žádné. Případně aktivujte režim Nerušit nebo použijte Focus na vašem iPhone.

                                    Povolte e-mailová upozornění aplikace Outlook nebo je vypněte

                                    Sledování příchozích e-mailů je důležité, stejně jako udržení pozornosti. Jde o to najít, co vám nejlépe vyhovuje, takže povolte, přizpůsobte nebo deaktivujte e-mailová upozornění v aplikaci Outlook podle svých potřeb a preferencí.

                                    .

                                    Související příspěvky:

                                    Jak zvýraznit buňky a text v aplikaci Microsoft Excel Jak opravit zamrznutí aplikace Microsoft Word při ukládání dokumentu Jak vytvořit individuální nebo skupinový chat v Microsoft Teams Jak abecedně seřadit seznam v aplikaci Microsoft Word (Windows, Mac a Web) Microsoft Teams uvízly na obrazovce načítání? 6 způsobů, jak opravit Jak nastavit časový limit stavu v Microsoft Teams Jak aktualizovat Microsoft PowerPoint (Windows a Mac)

                                    12.04.2023