Jak sloučit data do více souborů aplikace Excel

Když pracujete v aplikaci Microsoft Excel, možná zjistíte, že vaše data byla trochu obtížně sledovatelná, protože datové sady byly rozloženy na samostatné listy, kontingenční tabulky a další. Na práci s daty však nemusíte vždy používat více pracovních listů nebo souborů Excel, zejména pokud pracujete jako tým.

Abyste mohli udržet svá data v pořádku, můžete data sloučit. v Excelu. Můžete sloučit pracovní listy ze samostatných souborů, sloučit samostatné soubory Excel do jednoho, nebo místo toho sloučit svá data pomocí funkce konsolidace.

Zde je uvedeno, jak sloučit soubory a data aplikace Excel společně pomocí těchto metod.

Jak přesunout nebo zkopírovat jednotlivé listy v Excelu

Typický soubor aplikace Microsoft Excel je rozdělen na různé listy (nebo pracovní listy), které jsou uvedeny jako karty ve spodní části okna aplikace Excel. Působí jako stránky a umožňují vám šířit data na více listů v jednom souboru.

Pracovní listy můžete přesouvat nebo kopírovat mezi různými soubory aplikace Excel (nebo stejným souborem, pokud chcete duplikovat své datové sady). .

Chcete-li začít, otevřete soubor aplikace Excel (nebo soubory). V otevřeném okně souboru Excel, ze kterého chcete kopírovat, klikněte na list, který chcete vybrat v dolní části okna Excel. Můžete vybrat více listů podržením Shifta kliknutím na každou kartu listů.

Chcete-li zahájit kopírování nebo přesouvání listů, stiskněte Domovská stránkana pásu karet v horní části.

Odtud klikněte na Formát>Přesunout nebo Kopírovat list.

V poli Přesunout nebo Kopírovatvyberte soubor Excel, do kterého chcete kopírovat nebo přesunout z Do polerozbalovací nabídka. V sekci Před listemvyberte, kam chcete umístit listy. Ve výchozím nastavení Excel přesune listy - zaškrtněte políčko Vytvořit kopii, pokud je chcete raději zkopírovat.

Stisknutím OKpřesunete nebo zkopírujete pracovní listy, až budete připraveni.

Vybrané pracovní listy budou poté přesunuto nebo zkopírováno podle potřeby, ačkoliv je to zcela nespojí dohromady.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Jak sloučit více souborů Excel dohromady

Pomocí nástroje Přesunout nebo Kopírovat listv Excelu můžete sloučit data do více souborů Excel dohromady. To lze provést výběrem všech aktivních pracovních listů v souboru, jejich sloučením do jednoho cílového souboru a opakováním tohoto postupu pro více souborů.

Chcete-li to provést, otevřete soubory aplikace Excel. V otevřeném okně souboru Excel, který chcete přesunout nebo zkopírovat do jiného souboru, vyberte všechny karty listů ve spodní části okna podržením klávesy Shifta kliknutím na každou kartu listu.

Dále na pásu karet stiskněte Domů>Formát>Přesunout nebo zkopírovat list

V otevřeném dialogovém okně Přesunout nebo zkopírovatvyberte z rozbalovací nabídky Do polecílový soubor aplikace Excel, do kterého se má sloučit. V části Před listemvyberte, kam si přejete umístit sloučené listy. Pokud chcete ponechat původní soubor neporušený, stisknutím Vytvořit kopiizkopírujte listy namísto jejich přesunu a poté stisknutím OKspusťte proces přesunu nebo kopírování.

Pokud máte více než jeden soubor Excel, budete muset tyto kroky zopakovat, abyste je sloučili do jednoho souboru.

Použití Nástroj konsolidace pro sloučení dat v Excelu

Pomocí výše uvedených metod můžete přesouvat a kopírovat listy mezi různými tabulkovými soubory Excel. Tím se data přesouvají, ale neintegrují je zvlášť dobře - data jsou stále uložena v samostatných listech.

Chcete-li tento problém vyřešit, můžete použít nástroj Sloučit. v Excelu sloučit numerická data z více listů do nového jediného listu. Tento proces bohužel nefunguje s buňkami používajícími text - budete je muset vyjmout a vložit ručně, nebo vytvořit skript VBA v Excelu, abyste to pro vás udělali.

budou vaše data muset být prezentována stejným způsobem ve vašich listech s odpovídajícími štítky záhlaví. Než začnete, musíte z dat také odstranit všechna prázdná data (například prázdné buňky).

Chcete-li sloučit data v Excelu pomocí této metody, otevřete soubory aplikace Excel a v cílový soubor Excel pro sloučení dat, vytvořte nový list stisknutím tlačítka + (plus)vedle karet listů ve spodní části okna.

V novém listu stiskněte Data>Konsolidovat.

V okně Sloučitzkontrolujte, zda je v rozbalovací nabídce Funkcevybrána možnost Součet. Kliknutím na tlačítko vedle vstupního pole Referencezahájíte výběr první sady dat - jedná se o data, která chcete sloučit. Pokud chcete, můžete také zadat odkaz na oblast buněk.

Chcete-li vybrat data pomocí myši, klikněte na list obsahující jakmile je viditelné pole Sloučit - Reference, vyberte data a poté stiskněte tlačítko Vložit.

Rozsah buněk se objeví ve vstupním poli Reference- kliknutím na tlačítko Přidatjej přidáte do seznamu Všechny reference.

Opakováním výše uvedených kroků vyberte další sady dat. Kliknutím na Přidatpřidejte každou sadu do listu. Pokud vaše data obsahují štítky sloupců nebo řádků, ujistěte se, že jsou zpracována správně, zaškrtnutím políček Horní řádeknebo Levý sloupecv Použít štítkysekce.

Pokud chcete pokračovat v úpravě dat v původních samostatných listech, kliknutím povolte Vytvořit odkazy na zdrojová dataé>zaškrtávací políčko. Tím zajistíte, že se všechny změny vašich původních údajů projeví později ve sloučeném listu.

Jakmile budete připraveni sloučit svá data do jednoho listu, stiskněte tlačítko OK.

Objeví se vaše sloučená data s nabídkou možností vedle štítků řádků, aby bylo možné přepínat mezi různými zobrazeními dat - kliknutím na tyto možnosti (například na tlačítko 1) skryjete nebo zobrazíte data, která jste sloučili, částečně nebo úplně.

Pokud se rozhodnete vytvořit odkazy na zdrojová data, bude nový pracovní list fungovat jako zrcadlená verze vašich samostatných listů a souborů. Jinak budou vaše data zkopírována do tohoto listu, abyste je mohli přímo upravovat.

Používání sloučených dat Excel

Zda se rozhodnete sloučit data v Excelu do jeden list nebo soubor, nebo pokud dáváte přednost šíření práce do více souborů, tyto tipy by vám měly pomoci udržet si přehlednost. Až budete připraveni, můžete začít sdílet svůj Excel soubor s ostatními a efektivně spolupracovat a analyzovat svá data jako tým.

Pokud se obáváte o ztrátu sledování změn vašich sloučených údajů, nebojte se - můžete pomocí vestavěné funkce sledování snadno sledovat změny v Excelu.

Sdělte nám své tipy pro analýzu dat v Excelu v sekci níže.

Související příspěvky: