Pokud jste zvyklí používat starší verze aplikace Excel, podmíněné možnosti formátování v aplikaci Excel 2007, 2010 a 2013 vás ohromí. Tak proč byste se chtěla obtěžovat pomocí podmíněného formátování? Zde je několik důvodů, proč se mi líbí tato funkce aplikace Excel:
1. Chcete-li, aby vaše údaje byly více vizuálně přitažlivé.
2. Pro snadnější pochopení tabulek na první pohled.
3. Identifikace určitých typů čísel pro pomoc při řešení problémů.
4. Pomůže vám při vyvození závěrů z vašich dat.
5. Chcete-li vizuálně zobrazit uživateli, co je "dobré" nebo "špatné" pomocí zelené a červené barvy.
Nyní můžete použít podmíněné formátování pro formátování každé buňky v rozsahu podle vašich vlastních kritérií existuje spousta formátovacích možností, z nichž si můžete vybrat). Například pokud máte výkaz zisku a chcete zbarvit kód všechny zisky větší než $ 200 jako zelené a všechny zisky menší než $ 200 jako žluté a všechny ztráty jako červené, pak můžete použít podmíněné formátování pro rychlé provedení všech prací pro vás .
Podmíněné formátování v aplikaci Excel
Podmíněné formátování umožňuje rychle a jednoduše formátovat značné množství dat - a přesto je možné rozlišit různé typy dat. Můžete vytvořit pravidla pro možnosti formátování, které umožní aplikaci Microsoft Excel automaticky formátovat. Musíte skutečně pouze sledovat tři jednoduché kroky.
Krok 1:Vyberte buňky, které chcete formátovat.
>
Klepněte na tlačítko Podmíněné formátovánív nabídce Domů v sekci Styly.Vyberte pravidla. V horní části jsou Pravidla pro zvýraznění buněka Pravidla pro nejvyšší / nejnižší úroveň, která vám umožní porovnávat hodnoty. U tohoto příkladu jsme ukládali tři pravidla. Prvním bylo to, že jakákoli hodnota větší než 200 dolarů byla zelená.
Je třeba poznamenat, že pro srovnání datové sady s jinou datovou množinou lze použít pouze sekci Pravidla pro zvýraznění buněk. Všechno ostatní použije pouze jednu datovou množinu, kterou jste zvýraznili, a porovnejte hodnoty navzájem. Když například použiji pravidlo většího věku, mohu porovnat hodnoty z A1 na A20 s určitým číslem nebo mohu porovnávat A1 s A20 s B1 až B20.
Stejná logika byla použita pro druhou a třetí pravidla. Druhým pravidlem bylo, že cokoli mezi $ 0 a $ 200 bylo formátováno žlutě. Třetí pravidlo bylo, že cokoli méně než $ 0 bylo formátováno červeně. Zde vypadá, jaká část hotového tabulek vypadá.
Pokud se vám nelíbí tyto možnosti formátování, aplikace Excel má mnoho různých nových podmíněných formátování možnosti, které můžete použít. Můžete například vložit ikony, jako jsou barevné šipky (Sady ikon), barové grafy jako ve druhém příkladu (Data Bars) nebo dokonce rozsah automaticky vybraných barev v posledním příkladu (Barva měřítka). Tyto tři možnosti porovnávají hodnoty pouze ze stejného datového souboru. Vyberete-li A1 až A20, bude porovnávat tyto hodnoty pouze navzájem.
Pokud jste později se rozhodnete, že nechcete, aby byly vaše buňky podmíněně formátovány, stačí pouze vymazat formátování. Chcete-li to provést, vyberte tlačítko Podmíněné formátování a vyberte možnost Vymazat pravidla. Potom vyberte, zda chcete smazat pravidla pouze z vybraných buněk nebo z celého listu.
pravidla, můžete zapomenout, jaké pravidla jste použili na to, jaké buňky. Vzhledem k tomu, že můžete použít mnoho pravidel na stejnou sadu buněk, může to být docela matoucí, zvláště pokud někdo jiný vytvořil tabulku. Chcete-li zobrazit všechna pravidla, klikněte na tlačítko Podmíněné formátování a poté klikněte na Spravovat pravidla
platí více než jedno pravidlo pro stejný rozsah buněk, pravidla jsou vyhodnocována v pořadí od vyššího přednostního po nižší prioritu. Ve výchozím nastavení bude nejvyšší priorita přidána nejnovější pravidlo. Můžete to změnit kliknutím na pravidlo a pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů změnit objednávku. Také můžete klepnout na rozbalovací nabídku nahoře a zobrazit pravidla pouze pro aktuální výběr nebo pro každý list v sešitu.
Je také zaškrtávací políčko Stop if True, které zde nejdu do podrobností, protože je to docela složité. Tento příspěvek však můžete přečíst z Microsoft, který je vysvětluje podrobně.
Nové možnosti podmíněného formátování Excel 2010
Excel 2010, pokud jde o podmíněné formátování, které bylo obsaženo v aplikaci Excel 2007. Existuje však jedna nová funkce, která opravdu činí mnohem výkonnější.
Dříve jsem zmínil, že pravidla Zvýraznění buněk můžete porovnat jednu sadu dat s jinou sadou dat ve stejné tabulce. V roce 2010 můžete nyní odkazovat na jiný pracovní list ve stejném sešitu. Pokud se pokusíte o to v aplikaci Excel 2007, umožní vám vybrat data z jiného listu, ale při pokusu o klepnutí na tlačítko OK se zobrazí chybová zpráva.
V aplikaci Excel 2010 jste může to teď udělat, ale je to trochu složité, takže to vysvětlím krok za krokem. Řekněme, že mám dvě pracovní listy a na každém listu mám údaje od B2 do B12 za něco podobného zisku. Pokud chci vidět, které hodnoty v B2 až B12 z listu 1 jsou větší než hodnoty B2 až B12 v listu 2, nejprve bych zvolil hodnoty B2 až B12 v listu 1 a pak klikněte na Great Thanv části Pravidla pro zvýraznění buněk.
Nyní klikněte na referenční tlačítko buňky, které jsem zobrazil výše. Box se změní a ikona kurzoru se změní na bílý kříž. Nyní pokračujte a klikněte na list 2 a vyberte buňku B2 ONLY. Do NEvyberte celý rozsah B2 až B12.
hodnota = List2! $ B $ 2. Budeme to muset změnit na = Sheet2! $ B2. V zásadě se stačí zbavit $, které přichází před 2. Tím se udržuje sloupec pevný, ale povolte, aby se číslo řádku automaticky změnilo. Z jakéhokoli důvodu vám to nejen umožní vybrat celý rozsah.
Znovu klepněte na referenční tlačítko buňky a potom klepněte na tlačítko OK. Nyní hodnoty v listu 1, které jsou větší než list 2, budou formátovány podle možností formátování, které jste vybrali.
smysl! Při pohledu na aplikaci Excel 2013 se nezdá, že by existovaly nové funkce, pokud jde o podmíněné formátování. Jako poslední tip, pokud se domníváte, že výchozí pravidla neodpovídají tomu, co se snažíte splnit, můžete kliknout na možnost Nové pravidloa začít od začátku. Co je skvělé při vytváření nového pravidla, je, že můžete použít vzorec, který určí, které buňky se mají formátovat, což je velmi silné.
podmíněné formátování vypadá poměrně snadno a jednoduše na povrchu, může se stát poměrně složitým v závislosti na vašich datech a vašich potřebách. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a vložte komentář. Užijte si!