Jak sledovat změny ve Wordu (online, mobil a počítač)

Schopnost sledovat změny v dokumentech pro zpracování textu byla inovace, která změnila hru. Microsoft Word byl v popředí tohoto pokroku a uživatelé Wordu od té doby tuto funkci využívají.

Funkce sledování změn je nyní považována za standardní v jakékoli aplikaci pro zpracování textu. Ukážeme vám, jak sledovat změny v online, mobilních a počítačových aplikacích Microsoft Word. Můžete také sledovat změny v jiných aplikacích, jako je Google dokumenty nebo Microsoft Excel.

Když sledujete změny v dokumentu aplikace Word, usnadníte někomu jinému (nebo vás budoucí!) najít navrhované změny a rozhodnout se – změna za změnou – zda ​​změnu přijmete a uděláte trvalou, nebo ji odmítnete.

Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word Online

Kdokoli může používat Microsoft Word Online zdarma registrací bezplatného účtu Microsoft. Jakmile se přihlásíte a spustíte nový dokument Microsoft Word (nebo otevřete existující), sledujte změny ve Word Online podle následujících kroků.

Zapněte sledování změn v aplikaci Word Online

Nejprve musíte zapnout sledování změn.

  1. Vyberte kartu Recenze .
    1. Vyberte tlačítko Sledovat změny a vyberte možnost Pro všechny , chcete-li sledovat změny, které kdokoli v tomto dokumentu provede, nebo možnost Jen moje , chcete-li sledovat pouze změny kterév dokumentu provedete.

      2. To, že jste to udělali správně, poznáte, když uvidíte, že se nabídka režimů přepnula z Úpravy na Kontrola.

      Další způsob, jak zapnout sledování změn v aplikaci Microsoft Word Online, je vybrat v nabídce Režim možnost Reviewing . Pokud použijete tuto metodu, mějte na paměti, že ve výchozím nastavení bude sledovat pouze vaše vlastní změny, nikoli změny všech ostatních. Pokud chcete zapnout sledování změn pro každého, kdo upravuje dokument, postupujte podle výše uvedených kroků a vyberte možnost Pro všechny .

      Kontrola, přijetí nebo odmítnutí změn v aplikaci Word Online

      Pokud je zapnuto sledování změn, můžete zkontrolovat každý návrh v pořadí a jeden po druhém je přijmout nebo odmítnout.

      1. Klikněte nebo klepněte na začátek dokumentu (nebo na místo, kde chcete začít kontrolovat navrhované změny)..
      2. Vyberte kartu Recenze .
      3. Vyberte tlačítko Přijmout neboOdmítnout a Word přejde na první navrhovanou změnu v dokumentu.
        1. Kliknutím na tlačítko Přijmout nebo Odmítnout navrhovanou změnu přijmete nebo odmítnete. Pokud chcete, můžete najet myší na změnu a spustit vyskakovací okno, kde můžete vidět popis změny a tlačítka pro přijetí (zaškrtnutí) nebo odmítnutí (X). Pamatujte však, že pokud použijete toto rozhraní, Word automaticky nepostoupí k další navrhované změně.
          1. Při procházení všemi navrhovanými změnami v dokumentu pokračujte ve výběru tlačítek Přijmout nebo Odmítnout . Jakmile se rozhodnete pro každou navrhovanou změnu, zobrazí se vyskakovací zpráva s upozorněním, že ve vašem dokumentu již nejsou žádné sledované změny.
            1. Kliknutím na tlačítko OK se vrátíte ke svému dokumentu.

              2. V určitém okamžiku budete chtít sledování změn vypnout.

              Vypnout sledování změn v aplikaci Word Online

              Existují dva rychlé způsoby, jak vypnout sledování změn v aplikaci Word Online.

              • V nabídce režimu přepněte na Úpravy nebo Prohlížení . Zvolte Úpravy, pokud chcete pokračovat v úpravách dokumentu, a Zobrazení, pokud chcete dokument zobrazit, ale neprovádět žádné změny.
                • Případně vyberte tlačítko Sledovat změny na kartě Zkontrolovat a zvolte možnost Vypnuto . Tím vypnete sledování změn pro všechny.

                  • Nyní můžete dokument upravovat nebo prohlížet bez sledování změn.

                  Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word pro Android

                  Zapnutí sledování změn v aplikaci Microsoft Word Android je méně přímočaré. Otevřete dokument a postupujte takto.

                  1. V editoru dokumentu, který se nachází ve spodní části dokumentu, vyberte šipku nahoru .
                    1. Vyberte Domů .
                      1. Vyberte Zkontrolovat .
                        2. .
                        1. Posuňte se dolů v nabídce Kontrola a vyberte možnost Sledovat změny .

                          2. Pokud je povoleno Sledování změn, všechny provedené úpravy budou návrhy, které můžete vy nebo někdo jiný přijmout nebo odmítnout.

                          Zkontrolujte, přijměte nebo odmítněte změny v mobilní aplikaci Word

                          Chcete-li zkontrolovat, přijmout nebo odmítnout změny v mobilní aplikaci Wordu, postupujte podle těchto pokynů.

                          1. Klepněte na začátek dokumentu (nebo na místo, kde chcete začít kontrolovat navrhované změny.
                          2. Poté klepněte na Domů na panelu nástrojů a vyberte možnost Zkontrolovat .
                          3. Posuňte se dolů do části Sledovat změny a pomocí navigačních šipek dokumentu přejděte z návrhu na návrh. (Případně klepněte na každý návrh v těle dokumentu.)
                            1. Když je návrh zvýrazněn, můžete se rozhodnout přijmout nebo odmítnout změnu nebo přejít na předchozí nebo další návrh.
                              1. Když vyřešíte všechny návrhy v dokumentu, zobrazí se zpráva, že již nejsou žádné sledované změny ke kontrole.

                                2. Vypnout sledování změn v aplikaci Word Mobile

                                Chcete-li vypnout sledování změn v mobilní aplikaci Word, jednoduše klepněte na Domů na panelu nástrojů, vyberte Zkontrolovat , přejděte dolů a klepněte na Sledovat změny >zrušte jeho výběr a vypněte funkci.

                                Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word pro stolní počítače

                                Sledování změn v desktopové aplikaci Wordu je podobné použití sledování změn v aplikaci Word Online.

                                Zapněte sledování změn v aplikaci Word pro stolní počítače

                                Otevřete dokument, který chcete upravit, a postupujte podle těchto kroků.

                                1. Vyberte kartu Recenze .
                                  1. Vyberte tlačítko Sledovat změny .
                                    1. Pokud chcete, vyberte šipku rozbalovací nabídky na tlačítku Sledování změn a Uzamkněte sledování . Chcete-li ostatním lidem zabránit ve vypnutí sledování změn, můžete se rozhodnout přidat heslo.

                                      2. Změny budou sledovány, dokud bude aktivováno tlačítko Sledovat změny na kartě Kontrola..

                                      Kontrola, přijetí nebo odmítnutí změn v aplikaci Word pro stolní počítače

                                      Chcete-li zkontrolovat navrhované změny, postupujte takto.

                                      1. Na kartě Recenze vyberte možnost Zobrazit značky . Zde si můžete vybrat, kde chcete návrhy vidět (v bublinách nebo v řádku). Můžete se také rozhodnout, že chcete zobrazovat pouze návrhy od konkrétních lidí.
                                        1. Umístěte kurzor na začátek dokumentu (nebo na místo, kde chcete začít kontrolovat navrhované změny).
                                        2. Na kartě Zkontrolovat vyberte tlačítko Přijmout , Odmítnout nebo Další a přejděte na další navrhovaná změna.
                                        3. Když je návrh zvýrazněn, vyberte tlačítko Přijmout pro přijetí změny nebo tlačítko Odmítnout pro odmítnutí změny a přechod na další návrh.
                                          1. Případně klikněte pravým tlačítkem na návrh a zvolte Přijmout nebo Odmítnout .

                                            2. Microsoft Word pro Desktop vás bude informovat, jakmile dokončíte kontrolu navrhovaných změn.

                                            Prozkoumejte další funkce aplikace Microsoft Word

                                            Pokud se chcete o funkcích aplikace Microsoft Word dozvědět ještě více, podívejte se na naše články na téma rozšíření funkčnosti aplikace Word pomocí doplňků, jak na diktovat dokumenty ve Wordu a jak na vložit podpis do dokumentu aplikace Word. Nebo použijte funkci vyhledávání a najděte všechny naše články z Microsoft Wordu.

                                            .

                                            Související příspěvky:

                                            Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly 5 nejlepších webů pro bezplatné šablony OneNote Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu 15 PowerPoint tipů a triků pro zlepšení vašich prezentací Jak seskupit listy v Excelu Jak vytvořit vývojový diagram ve Wordu a Excelu Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

                                            24.12.2021