Jak seskupit listy v Excelu

Pokud má sešit aplikace Excel více listů identických v rozložení a struktuře, můžete svou práci zefektivnit seskupením podobných listů. Abychom byli konkrétnější, jakmile se naučíte seskupovat listy v aplikaci Excel, můžete použít změnu na odpovídající buňky ve všech seskupených listech změnou pouze jednoho ze seskupených listů.

Pokud například u jednoho listu dáte změnit výšku a šířku řádku, změní se to i u seskupených listů.

Proč chcete seskupit listy v aplikaci Excel?

Na seskupených listech můžete provádět několik úkolů, například:

Upravte nebo přidejte data a vložte vzorce.

Vytiskněte je současně.

Přesouvejte, kopírujte nebo mažte informace současně.

Protože Excel neumožňuje přidání více listů, můžete seskupit 10 listů, kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat možnost Vložit a vložit 10 listů najednou.

Jak seskupit listy v Excelu

Na následujícím příkladu si ukážeme, jak seskupovat listy v Excelu.

Řekněme, že jste svůj prodejní tým rozdělili do tří skupin podle produktu, který prodávají, a pro tyto jednotlivé týmy máte údaje o prodeji. Údaje o prodeji jsou ve třech samostatných listech, každý list obsahuje data pro jeden produkt. Chcete vypočítat provizi pro každého zaměstnance, aniž byste museli ručně zadávat vzorce na více listech.

Místo počítání provizí na každém listu zvlášť, můžete listy seskupit.

Podržte tlačítko Ctrl .

Klikněte na listy, které chcete seskupit. Seskupené listy zbělají, zatímco neseskupené listy budou nadále šedé. Když jste v jednom ze seskupených listů, uvidíte slovo Skupina přidané do záhlaví.

Přidejte vzorec pro výpočet provize pro jednoho zaměstnance (sloupec C, řádek 2), nejlépe v prvním řádku, abyste mohli vzorec přetáhnout do následujících buněk.

Všimněte si, že jsme všechny tři listy seskupili, protože bychom chtěli změny použít na všechny listy.

Vyberte buňku, do které jste právě zadali vzorec, a přetažením ohraničení použijte vzorec na celý rozsah buněk. Pokud tak učiníte, použijí se stejné změny na všechny seskupené listy.

.

Ověřte, že se změny projeví také v dalších seskupených listech. Pokud jste vše udělali správně, na všech třech listech by měl být sloupec D vyplněn s částkou provize připadající zaměstnancům.

Jak seskupit všechny listy v Excelu?

Pokud máte co do činění s sešitem s několika desítkami pracovních listů, může vám chvíli trvat (a možná i aspirinu), než vyberete všechny listy jednotlivě. Místo toho má Excel možnost Vybrat všechny listy , která umožňuje seskupit všechny listy najednou.

Vše, co musíte udělat, je kliknout pravým tlačítkem na libovolnou kartu listu a klepnout na Vybrat všechny listy .

Poznámka: Háček při použití této možnosti spočívá v tom, že navigace mezi listy automaticky zruší výběr (nebo seskupí) všechny listy, na rozdíl od poslední možnosti (kde jsme vybrali jednotlivé listy), kde bylo možné přepínat mezi listy, aniž byste je oddělili.

Jak přesouvat, kopírovat, mazat, tisknout nebo skrýt seskupené listy

Na seskupené listy můžete použít spoustu operací aplikace Excel, jako je přesun, kopírování nebo dokonce skrýt listy. Obvykle to funguje stejně jako u běžných pracovních listů.

Přesunout nebo zkopírovat seskupené listy

Jakmile seskupíte listy:

Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z nich a vyberte možnost Přesunout nebo Kopírovat .

Z rozevíracího seznamu vyberte cílovou knihu a vyberte pozici, kam chcete přesunout nebo zkopírovat seskupené listy. Pokud chcete kopírovat, zaškrtněte políčko Vytvořit kopii v dolní části a poté vyberte OK .

Odstranit seskupené listy

Stejným způsobem můžete také odstranit seskupené listy. Když jsou listy seskupeny, klikněte pravým tlačítkem myši na jeden ze seskupených listů a vyberte možnost Odstranit .

Tisk seskupených pracovních listů

Když jsou listy seskupeny, stiskněte Ctrl + P . Nyní uvidíte možnosti tisku. Přejděte dolů na Nastavení a vyberte možnost Tisk aktivních listů .

Než vyberete Tisk, podívejte se na náhled vpravo, abyste se ujistili, že tisknete správné listy. Až to potvrdíte, vyberte Tisk ..

Skrýt seskupené pracovní listy

Můžete také skrýt seskupené listy najednou.

Začněte seskupením listů.

Na horním pásu karet vyberte Domů a ze skupiny Buňky vyberte Formátovat .

Jakmile vyberete možnost Formátovat , zobrazí se rozbalovací nabídka. Vyberte možnost Skrýt a zobrazit >Skrýt list .

Tímto skryjete všechny seskupené listy.

Jak zrušit seskupení listů v aplikaci Excel

Pokud chcete zrušit seskupení všech seskupených listů, klikněte pravým tlačítkem na libovolný list a vyberte možnost Oddělit listy .

Pokud jste neseskupili všechnylisty v sešitu, kliknutím na kterýkoli z neseskupených listů se seskupené listy také zrušíte.

Pokud chcete oddělit několik listů, podržte klávesu Ctrl a klikněte na listy, které chcete seskupit.

Ušetřete čas seskupováním listů v Excelu

Seskupování listů vám často ušetří čas, který byste jinak strávili kopírováním a vkládáním vzorců do listů nebo prováděním jiných opakujících se úkolů. Excel je však program bohatý na funkce a vždy existují zkratky pro zjednodušit práci v Excelu. Pokud například pracujete na sešitu s velkým počtem listů, existuje několik způsobů, jak rychle přepínat mezi pracovními listy.

.

Související příspěvky: