Jak sledovat změny v dokumentech Google

Dokumenty Google jsou součástí sady Google nástrojů cloudové produktivity. Usnadňuje spolupráci na dokumentech a jejich sdílení s ostatními. Ukážeme vám, jak sledovat změny v Dokumentech, abyste viděli, co se v nejnovější verzi liší.

Rozdíl oproti změnám ve sledování Wordu

V Microsoft Word, spolupráce na dokumentech probíhá sériově. Jedna osoba povolí možnost „Sledovat změny“, pracuje na dokumentu, dokončí úpravy a odešle dokument další osobě ke kontrole. Tato osoba může zkontrolovat sledované změny a provádět úpravy, čímž vytvoří více verzí stejného dokumentu.

V Dokumentech Google neexistuje více verzí dokumentu, pouze jedna kopie v cloudu, která mohou být editovány současně více uživateli.

Pokud chcete znát další rozdíly, podívejte se na Dokumenty Google vs. Microsoft Word - Jaké jsou rozdíly?

Nezapomeňte sdílet svůj dokument

Pokud chcete sledovat změny v dokumentu Google, aby je mohla zkontrolovat jiná osoba, musíte dokument s touto osobou sdílet.

Chcete-li sdílet dokument s jinou osobou:

Klikněte na tlačítko Sdíletv pravém horním rohu dokumentu Google.

Do pole Přidat lidi a skupinyzadejte e-mailovou adresuosoby.

Jakmile přidáte seznam lidí, vyberte jejich roli v pravé rozbalovací nabídce.

Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka s oznámením, že jste dokument sdíleli.

V případě potřeby napište vysvětlivku.

Vyberte možnost Odeslat

Zkontrolovat historii verzí dokumentu

Dokumenty Google uchovávají záznamy o historii dokumentu od okamžiku, kdy byl vytvořen. Takže i když jste zapomněli nebo nevěděli, jak sledovat změny v dokumentu Google, můžete je kdykoli vyhledat pomocí historie verzí dokumentu:

Otevřete svůj Dokument Google.

Vyberte Soubor>Historie verzí>Zobrazit historii verzí.

V pravém podokně uvidíte čas, datum a autora každé relace revize daného dokumentu. Můžete kliknout na kteroukoli z nich a zobrazit změny provedené jednotlivými editory.

Kliknutím na tři svislé tečky u všech automaticky vytvořených verzí můžete: zvolit pojmenování konkrétní verze nebo vytvoření kopie jako nového samostatného dokumentu Google.

Můžete také obnovte dokument na jakoukoli předchozí verzi, pokud někdo provedl destruktivní úpravy textu.

Použít režim navrhování

Režim navrhování je nejbližší funkcí pro sledování změn, které najdete v Dokumentech Google. To je nejužitečnější, když jste byli pozváni k úpravám dokumentu napsaného někým jiným.

Když používáte režim Navrhování:

Uvidíte úpravy provedené v jinou barvu.

Tyto změny uvidíte také shrnuté jako komentáře na pravé straně dokumentu.

Vy a další redaktoři si můžete vyměňovat chatové zprávy nad jednotlivými změnami v rámci těchto bublin komentářů.

Když jste se dohodli na změně, jednoduše zaškrtnutím potvrďte, že ji přijmete, případně vyberte X, chcete-li ji odmítnout.

Zde je příklad toho, jak vypadá například:

Zapnutí režimu Navrhování je snadné:

Vyberte rozbalovací nabídku pomocí ikony tužky.

Vyberte Navrhovánínebo klikněte na toto zelené tlačítko zástupce návrhu, když umístíte kurzor na stránku.

Nyní jste připraveni provést jakékoli změny v požadovaném dokumentu, aniž byste trvale změnili text.

Zanechat komentář pro ostatní Uživatelé

Kromě automatických návrhů můžete také zanechat komentáře pro ostatní editory a autory, abyste svým návrhům poskytli více kontextu.

Chcete-li zanechat komentář:

Otevřete Dokument Google.

Zvýrazněte text, který chcete okomentovat, nebo umístěte kurzor na bod chcete zanechat komentář.

Vyberte Vložit>Komentářnebo použijte modrou klávesovou zkratku „+“, která se objeví vpravo od stránky, když na ni umístíte ukazatel myši.

Napište svůj komentář a poté klikněte na tlačítko Komentovat.

Nezapomeňte, že můžete označit další editory pomocí symbolu @. Můžete také použít funkce živého chatu, pokud jsou současně online i ostatní autoři.

Stáhněte si svůj dokument jako soubor aplikace Word

Můžete převádějte návrhy na sledované změny stažením dokumentu Google jako dokumentu Word. Po otevření v aplikaci Word se návrhy zobrazí jako sledované změny se zachováním všech komentářů. Postupujte takto:

Vyberte Soubor>Stáhnout>Microsoft Word.

Poznámka:Stažený dokument je nyní nezávislý na dokumentu Google v cloudu. Žádné změny provedené v tomto dokumentu se neprojeví v cloudové verzi. Pokud chcete sdílet úpravy dokumentu Word, budete je muset nahrát jako nový dokument Google a sdílet je úplně od začátku.

Nedoporučujeme tímto způsobem upravovat Word a Docs. protože to může být časově náročné, zavést problémy s formátováním a vést k nejasnostem. Dobrou alternativou je použít Microsoft 365, což zahrnuje podobné cloudové funkce a spolupráci.

Už nikdy neztratit stopu

Nyní můžete sledovat a sdílet změny v Dokumentech Google. Nezapomeňte tento článek sdílet s ostatními editory, kteří s vámi pracují na dokumentu, protože všichni musí nezávisle aktivovat režim návrhů.

Související příspěvky: