Řízení projektu zahrnuje mnoho pohyblivých částí, bez ohledu na to, zda je projekt velký nebo malý. Chcete-li pomoci zorganizovat svůj další podnik bez vytváření dokumentů od začátku, podívejte se na tyto šablony řízení projektů pro Excel.
Se vším, od Ganttových diagramů přes rozpočty až po časové osy, v tomto seznamu musí být alespoň několik šablon Excelu, které vám pomohou udržet váš projekt na správné cestě.
1. Šablona Ganttova diagramu pro sledování data
Ganttův diagram je spolehlivý nástroj pro sledování většiny všech typů projektů. Tento prémiový Ganttův diagram pro sledování data od společnosti Microsoft vám poskytne základy, které potřebujete.
Výběrem jedné z karet vytvořte graf v zelené, modré nebo fialové barvě. Poté zadejte úkol, příjemce, procento průběhu, datum zahájení a trvání ve dnech. V pravé aktualizaci uvidíte Ganttův diagram, který odráží podrobnosti vašeho projektu.
Můžete si vybrat značku milníku, kterou chcete použít, a zahrnout ji také do grafu. Pomocí posuvníku nebo funkce přírůstku posouvání v horní části se můžete snadno pohybovat v grafu a přitom stále vidět tabulku úkolů vlevo.
Šablona vyžaduje předplatné Microsoft 365. Pro možnost, kterou můžete používat bez předplatného, se místo toho podívejte na Jednoduchá šablona Ganttova diagramu společnosti Microsoft.
2. Šablona agilního plánu projektu
Pokud hledáte šablonu, která vám může pomoci s agilním projektovým řízením, tento agilní projektový plán od Smartsheet je ideální.
Uvidíte sloupce pro úkoly, typy funkcí, odpovědné strany, příběhy, data zahájení a ukončení, trvání, stavy a komentáře. Poté máte řádky pro každý úkol spolu se sprinty a zaškrtávacími políčky pro tyto ohrožené úkoly.
Jak budete přidávat podrobnosti a postupovat v projektu, uvidíte ve spodní části aktualizaci grafu časové osy, abyste měli skvělý přehled o postupu vašeho projektu.
3. Podrobná šablona rozpočtu projektu
Pokud součástí vašich povinností v oblasti řízení projektu je i správa rozpočtu, oceníte tuto šablonu podrobného rozpočtu projektu od Vertex42.
Pro každý úkol v rámci fáze nebo kategorie můžete zadat mzdové, materiálové a fixní náklady tak, jak se vztahují. Poté zadejte částku, kterou jste na tento úkol vyčlenili. Uvidíte, že šablona vypočítá skutečné a nad nebo pod částky za vás..
Úplně nahoře máte Souhrn rozpočtu pro rychlý přehled o tom, jak dobře rozpočet zatím pokrývá náklady.
4. Šablona měsíčního rozpočtu projektu
Pro něco, co vyžaduje méně podrobností, může být tato šablona měsíčního rozpočtu projektu přesně to, co potřebujete. Zahrnuje základní informace o rozpočtu, které můžete poskytnout zúčastněným stranám nebo jiným zainteresovaným stranám.
Sekce příjmů vám poskytuje místa pro interní a externí financování, jako je rozpočet oddělení, zdroje příjmů, granty a dary.
Sekce Výdaje vám umožňuje přidat výdaje podle jednotlivých kategorií nebo úkolů.
Všechny příjmy a výdaje jsou uvedeny v mezisoučtech i v součtu v příslušných sekcích, stejně jako položky za měsíc v každém řádku.
Nahoře také uvidíte praktický souhrn, který obsahuje počáteční zůstatek, celkové příjmy a výdaje, čisté částky a předpokládaný konečný zůstatek za měsíc.
5. Šablona rizik projektu
Ač to neradi přiznáváme, každý projekt má určité riziko. Šablona rizika projektu Smartsheet vám umožňuje snadno sledovat úkoly, které jsou v ohrožení.
Zadejte úkol, příjemce a termín a pomocí rozbalovacích polí přidejte stav a úroveň rizika pro každý úkol. V horní části se pak automaticky vyplní mřížka pro rychlý přehled úkolů s vysokým, středním a nízkým rizikem spolu s celkovými součty.
6. Šablona struktury rozpisu práce
Potřebujete pro svůj projekt vytvořit WBS? Tato šablona Work Breakdown Structure od Vertex42 vám pomůže začít.
Máte sloupce pro úroveň, číslování ve stylu osnovy a poté název nebo popis úkolu. Zadejte příjemce, datum zahájení a ukončení a případně poznámky pro jednoduchou, ale efektivní strukturu rozpisu práce.
7. Šablona seznamu úkolů projektu
Užitečný způsob, jak zobrazit několik projekty a jejich úkoly najednou, najdete v této šabloně Project Task List pro Microsoft Excel.
Zadejte podrobnosti pro každý úkol v rámci projektu včetně vlastníka, priority, data zahájení, data ukončení a procenta dokončení. Poté můžete zadat výši rozpočtu, odhadované a skutečné hodiny pro každý úkol a po dokončení jej označit jako Hotovo.
Nahoře máte také pěkné shrnutí rozpočtu a celkových hodin..
Pokud byste chtěli základnější verzi pro jeden projekt a bez podrobností o rozpočtu, podívejte se na toto Šablona jednoduchého sledování úkolů, také od Vertex 42.
8. Šablona sledování projektu
Chcete-li sledovat více projektů nebo seznam projektových úkolů, podívejte se na tuto šablonu Project Tracker. Díky přímo zabudovanému podmíněnému formátování můžete vidět, zda jste překročili nebo podstoupili odhadované a skutečné hodiny a doby trvání.
K zadání kategorií a zaměstnanců použijte kartu Nastavení. Tyto hodnoty pak vyplňují rozevírací seznamy v nástroji Project Tracker, aby byl výběr jednodušší.
Pomocí karty Sledování projektuzadejte procento nad nebo pod pro zobrazení příznaku. Jakmile zadáte odhadovaný a skutečný začátek, konec a trvání pro každou položku, zobrazí se červené písmo spolu s příznakem těchto překročení.
9. Šablona grafu časové osy projektu
Pro efektivní vizuál, který zobrazuje časová osa vašeho projektu s daty, milníky a úkoly, se podívejte na tuto šablonu diagramu časové osy projektu.
Pomocí tabulky Úkoly zadejte podrobnosti pro každou položku, včetně data zahájení a ukončení, trvání a štítků. Tyto úkoly se zobrazují pod časovou osou, takže pokud chcete, můžete je pomocí sloupců Svislá pozice a Svislá čára v tabulce přesunout.
K zadání těchto významných dat použijte tabulku Milníky. Pro milníky můžete použít libovolné štítky a určit jejich umístění nad časovou osou ve sloupci Pozice.
Jakmile budete přidávat, upravovat a upravovat úkoly a milníky, uvidíte aktualizaci časové osy nahoře. To vám a vašemu týmu nebo zúčastněným stranám poskytuje fantastický pohled na časový rámec projektu.
10. Šablona plánu projektu
Možná budete potřebovat trochu více podrobností pro časovou osu svého projektu. V tomto případě se vám bude líbit tato šablona plánu projektu.
Na kartě Ukázkasi prohlédněte příklad a poté si vyberte z karty Týdennebo Měsícpro svůj vlastní plán. Jednoduše upravte data v horní části podle potřeby.
Vlevo uvidíte plán rozdělený podle fází projektu s úkoly a milníky vpravo. Pomocí posledního sloupce napravo označte konec projektu a přidejte potřebné poznámky..
Nezapomeňte se podívat na kartu Nápověda, kde najdete tipy na formátování úkolů a milníků.
11. Šablona časového rozvrhu projektu
Pokud máte ve svém projektovém týmu dodavatele nebo pracovníky na volné noze, může se vám hodit tento týdenní časový rozvrh projektu od společnosti Smartsheet.
Vyplňte čas zahájení a ukončení za den a podívejte se na automaticky vypočítané běžné hodiny. Poté přidejte příslušné hodiny přesčas, nemoc, dovolenou nebo prázdniny. Jednoduše zadejte hodinovou sazbu pro každý typ práce a dostanete celkovou mzdu ve spodní části.
12. Šablona sledování problémů projektu
Ne každý projekt jde dokonale. Pro sledování problémů použijte tento interaktivní nástroj Project Issue Tracker od společnosti Microsoft.
Do tabulky v dolní části zadejte podrobnosti o problému, včetně typu, priority, data otevření, otevření, uzavření dne, uzavření a případných poznámek.
Potom získejte přehled o problémech pomocí interaktivního grafu v horní části. K filtrování grafu můžete použít rozbalovací pole Typa Priorita. Můžete také zadat konkrétní datum nebo poslední počet dní a filtrovat podle těchto podrobností.
Tento sledovač je ideální pro snadné zobrazení problémů s vysokou prioritou na první pohled.
13. Šablona akcí
Co je to za projekt bez úkolů? Pokud chcete snadný způsob, jak sledovat úkoly, které vyžadují pozornost, tato šablona položek akcí je pro vás.
Zadejte každou položku akce, vlastníka, datum přiřazení a datum splatnosti. Poté pomocí vestavěných rozevíracích polí zadejte pořadí, prioritu, stav a zaškrtnutí pro dokončené položky.
Můžete také přidat data Poslední aktualizace a Příští schůzky na začátek, abyste vy i členové vašeho týmu měli přehled.
Toto jsou některé z nejlepších šablon pro správu projektů pro Excel. Doufejme, že vám jeden nebo více pomůže s vaším dalším projektem.
.