Aplikace pro správu týmu jsou v dnešní době v módě. Takových aplikací najdete desítky, takže je těžké vybrat tu nejlepší. Zde je průvodce, který vám pomůže.
Nebudeme rozlišovat mezi bezplatnými a placenými řešeními pro správu týmu, protože většina bezplatných možností má tak jako tak prémiové verze.
1: ClickUp
ClickUp je nejkomplexnější aplikace pro správu týmu na trhu. Má funkce, které můžete očekávat v aplikaci, jako je tato, od seznamů úkolů a sledování cílů až po integrovaný chat a oznámení.
Může mít příliš mnoho funkcí, což novým uživatelům ztěžuje začátek. Jak již bylo řečeno, rozhraní je vysoce přizpůsobitelné, takže můžete používat pouze nezbytné funkce.
Cena
Začíná na 5 USD za člena měsíčně pro malé týmy.
Výhody
Nevýhody
2: Ásana
Asana je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro správu úloh, a to z dobrého důvodu. Snadno se používá, má vynikající funkce pro týmovou spolupráci a je aktivně aktualizován o nové nástroje.
Asana je jednoduchý způsob, jak spravovat týmové projekty tím, že vám zpřístupní nástěnku Kanban a seznam úkolů. Je zdarma pro malé týmy (do 15 členů), takže si můžete vyzkoušet Asanu bez placení.
Cena
Zdarma až pro patnáct uživatelů, poté plány začínají na 10,99 USD za uživatele a měsíc.
Výhody
Nevýhody
3: TasksBoard
TasksBoard obvykle nezíská vysoké hodnocení v seznamech, jako je tento, díky své sadě funkcí barebone, kterou aplikace jako ClickUp překonávají. Ale díky této jednoduchosti je také skvělá aplikace pro správu týmových úkolů pro začátečníky.
Postrádá mnoho zvonků a píšťalek sofistikovanějších aplikací pro správu týmu, ale svou práci zvládne. Pokud tedy hledáte možnost, která vám pomůže spolupracovat se vzdáleným týmem, aniž byste museli procházet komplikovaným rozhraním, TasksBoard je pro vás tou správnou volbou..
Cena
Začíná na 3,99 $ za uživatele a měsíc.
Výhody
Nevýhody
4: Trello
Pravděpodobně jste slyšeli o Trello, protože to bylo jedno z prvních Organizátoři úkolů ve stylu Kanban desky, které se stalo populární. Jeho čisté rozhraní a flexibilita z něj činí dobrý nástroj pro správu týmových úkolů.
Systém založený na kartách je docela intuitivní, dokonce i pro úplného začátečníka a pomáhá vašemu týmu držet krok se svými úkoly. Tento systém se samozřejmě může rozpadnout u masivních projektů, kde bude samotný počet karet ohromující.
Výhody
Nevýhody
5: Wrike
Se zobrazením kalendáře a pokročilou správou úloh – včetně opakovaných úloh navržených umělou inteligencí – je Wrike účinným nástrojem pro velké firemní týmy. Největší předností Wrike je flexibilní sdílení souborů a komunikace, která integruje další platformy, jako je Salesforce, Github a Google Drive.
A přestože je aplikace dodávána s vysokou cenou, existuje i bezplatná verze, kde si můžete věci vyzkoušet. Bezplatná verze omezuje mnoho pokročilých funkcí a je vhodná pouze pro nenáročné použití.
Cena
Začíná na 9,80 $ za uživatele a měsíc.
Výhody
Nevýhody
6: Monday.com
Monday.com je aplikace pro správu úkolů se silným vizuálním zaměřením. Přestože je rozhraní pro koncové uživatele výkonné, je jednoduché a atraktivní a umožňuje snadnou spolupráci velkým netechnickým týmům.
Svým způsobem je Monday.com spíše sbírkou tabulek s aktualizacemi průběhu v reálném čase než aplikací pro správu projektů, i když to nemusí být nutně špatné. Nastavení může vyžadovat trochu času a úsilí, protože jednoduché rozhraní pod sebou skrývá překvapivě složitý systém..
Cena
Začíná na 8 USD za uživatele měsíčně.
Výhody
Nevýhody
7: ProofHub
ProofHub je dobře navržený nástroj pro správu úloh s uživatelsky přívětivým rozhraním a robustními funkcemi. A přestože postrádá bezplatnou verzi, jednoduché schéma pevných cen to vynahrazuje.
Na rozdíl od jiných aplikací pro správu projektů, které se účtují za osobu, Proofhub požaduje pouze paušální měsíční (nebo roční) poplatek. To výrazně snižuje bolesti hlavy spojené s procházením komplikovaných cenových schémat, jak váš tým roste. Skutečnost, že Proofhub funguje hladce a nabízí všechny potřebné funkce projektového řízení, je třešničkou na dortu.
Cena
Začíná na 45 USD měsíčně, s neomezeným počtem uživatelů.
Výhody
Nevýhody
8: Clockify
Jak název napovídá, Clockify je primárně nástroj pro sledování času. A protože projektový management je především o řízení času stráveného na úkolech, Clockify funguje také jako skvělá aplikace pro správu týmu.
Získáváte časové hodiny, časové rozvrhy a zobrazení kalendáře, abyste mohli přesně sledovat čas každého člena týmu strávený na každém úkolu, čímž získáte úplný obrázek o jeho produktivitě. Budete však chtít získat placený plán, protože bezplatná verze Clockify vynechává mnoho z těchto fantastických funkcí.
Cena
Začíná na 3,99 $ za uživatele a měsíc.
Výhody
Nevýhody
9: Microsoft Teams
Jakékoli shrnutí aplikace pro týmovou spolupráci bude neúplné bez zmínky o Microsoft Teams. Software pro správu týmu společnosti Microsoft nabízí vynikající komunikační možnosti s vestavěnou podporou chatu a videohovorů..
Vyznačuje se také bezproblémovou integrací se soubory Office 365 a využívá váš připojený účet OneDrive ke správě sdílených dokumentů a sledování jejich průběhu. Microsoft Teams také přichází s ikonou okamžité komunikace na počítačích se systémem Windows 11, která dále zdůrazňuje propojenost ekosystému Microsoft.
Cena
Začíná na 4 USD za uživatele měsíčně.
Výhody
Nevýhody
10: Představa
Představa nabízí zajímavý obrat ke standardnímu vzorci pro správu úkolů – vlastní wiki. Cílem je zdokumentovat pracovní postupy a pokyny ve formátu, který lze snadno sdílet, a zavést tak proces přijímání nových zaměstnanců.
Samozřejmě také obsahuje všechny nástroje pro správu týmových úkolů, od seznamů úkolů po přiřazení úkolů a sdílení souborů. Notion je také neuvěřitelně přizpůsobitelný, a to díky spousta šablon projektů – oficiálnímu a komunitnímu – k rychlému vytvoření toho, co potřebujete.
Cena
Začíná na 8 USD za uživatele měsíčně.
Výhody
Nevýhody
11: Jira
Jira je nástroj pro řízení projektů, který upřednostňují vývojáři softwaru. Je to proto, že jeho přesná povaha a nativní cestovní mapy mu dobře umožňují sledovat vývojový cyklus.
Aplikace má také automatizační modul, který snižuje rušnou práci a zjednodušuje pracovní postupy. Jira je také zdarma pro týmy s méně než deseti členy, takže je ideální volbou pro malé vývojářské týmy.
Cena
Začíná na 7,75 USD za uživatele a měsíc.
Výhody
Nevýhody
12: Podio
.Podio je propracovaná aplikace pro správu týmu, která integruje různé funkce do jediné nabídky. Navíc je vysoce přizpůsobitelný a dává každému týmu přesně to, co potřebuje.
Nejlepší na Podio je, jak moc je integrována do samotné aplikace. Chat, audio/video hovory, sdílení souborů – vše, co potřebujete ke spolupráci se vzdáleným týmem, je součástí Podio. Získáte dokonce věci, jako jsou vizuální zprávy a zobrazení kalendáře, což vám pomůže sledovat průběh vašich projektů.
Cena
Začíná na 11,20 USD za uživatele a měsíc.
Výhody
Nevýhody
Jaký je nejlepší software pro správu týmových úloh?
Je nemožné označit jedinou aplikaci jako nejlepší software pro správu úloh. Všechny možnosti, které jsme uvedli, nabízejí vlastní variantu projektového řízení s klady a zápory.
Nejlepší aplikace pro správu úkolů je ta, která dobře zapadá do vašeho stávajícího pracovního postupu a vyhovuje vašemu rozpočtu. Zde nemůžete udělat chybu, protože každá možnost je legitimním nástrojem pro spolupráci, který používají týmy po celém světě.
Jak již bylo řečeno, pevné ceny Proofhub z něj činí fantastickou volbu pro všechny týmy. Nemusíte platit za uživatele a získáte téměř všechny funkce, které byste mohli chtít od aplikace pro správu úkolů.
.