PowerPoint si od roku 1987 drží pozici nejlepšího prezentačního softwaru. Používají ho miliony lidí ve školách, na pracovištích i v domácnostech. V roce 2012 však Prezentace Google vstoupilo na trh jako alternativa k PowerPointu. PowerPoint a Prezentace Google jsou dnes populární a používají se po celém světě, ale který z nich je nejlepší?
V tomto článku porovnáme všechny důležité funkce PowerPointu a Prezentací Google, abychom vám pomohli rozhodnout, který nástroj je pro vás nejlepší.
Co je PowerPoint?
Microsoft PowerPoint je výkonný nástroj, který vám pomůže vytvářet profesionální prezentace. Můžete vytvářet snímky s vlastní grafikou, animacemi a videy, aby byla vaše prezentace interaktivnější a zábavnější. S tak dlouhou historií také znamená, že PowerPoint přichází s velkým množstvím šablon a zdrojů, které můžete použít k zapůsobení na své publikum.
Jako součást sady se PowerPoint často používá spolu s Wordem a Excelem. To je důvod, proč mnoho společností, škol a nových start-upů dává přednost.
Co jsou Prezentace Google?
Prezentace Google jsou součástí sady Google Docs Editors a mají být alternativou k PowerPointu. Jedná se o bezplatný cloudový prezentační nástroj, který funguje v jakémkoli prohlížeči, takže jej nemusíte stahovat.
Můžete snadno vytvářet, upravovat a sdílet kreativní prezentace, protože jde o online nástroj namísto samostatné aplikace.
Porovnání
Prezentace Google i Microsoft PowerPoint jsou výkonné prezentační nástroje a nejlepší způsob, jak je porovnat, je podívat se na jejich funkce. Je jasné, že obojí vám umožní dělat profesionální prezentace, ve kterých můžete:
Pojďme se ponořit a podívat se na podrobné funkce MS PowerPoint a Google Slides.
Jedinečné funkce v PowerPointu
PowerPoint i Prezentace Google mají některé jedinečné funkce, které je odlišují od ostatních prezentačních nástrojů a od sebe navzájem. Zde je to, co odlišuje Microsoft PowerPoint:.
1. PowerPoint Designer
Microsoft Powerpoint má modul návrhů, který vám pomůže vybrat vzhled vašich snímků a celkové prezentace PowerPoint. Řekněme, že importujete vizuál, jako je graf nebo obrázek. PowerPoint navrhne rozvržení snímků, které bude s vaším vizuálním prvkem dobře fungovat. Všechna tato rozvržení jsou založena na profesionálních příkladech designu snímků.
2. Živé vysílání PowerPoint
Pokud potřebujete sdílet své snímky se členy svého týmu v reálném čase, pomůže vám jedinečná funkce aplikace PowerPoint Živé vysílání. Tato funkce vám umožňuje pozvat lidi, aby se připojili a viděli vaši živou prezentaci.
3. PowerPoint Presenter View
Funkce Presenter View promítá vaši prezentaci na druhou obrazovku. Jedná se o úžasný nástroj pro ty, kteří potřebují mít své poznámky k řeči dostupné na své osobní obrazovce. Publikum bude stále moci sledovat podmanivou prezentaci, aniž by za ní vidělo všechen nudný text.
Jedinečné funkce v Prezentacích Google
Zde jsou některé speciální funkce, které získáte s Prezentacemi Google:
1. Kompatibilita s PowerPoint
Prezentace Google umožňují uživatelům vytvářet prezentace a exportovat je jako soubory PowerPoint. Můžete také importovat soubory vytvořené v PowerPointu a pokračovat v úpravách snímků v Prezentacích Google. Tuto kompatibilitu mezi dvěma prezentačními nástroji je dobré mít, pokud jde o spolupráci.
2. Automatické ukládání
S Prezentacemi Google se nemusíte obávat, že ztratíte svůj postup, pokud se náhle přeruší připojení k internetu nebo dojde k chybě prohlížeče. Tento nástroj je dodáván s výkonnou funkcí automatického ukládání. Každá malá změna, kterou v dokumentu provedete, se automaticky uloží.
3. Podrobná historie verzí
Toto je funkce, která staví na automatickém ukládání. Pokud změníte názor po provedení příliš mnoha změn, můžete se snadno vrátit ke starší verzi dokumentu. Nemusíte nic ručně opakovat.
Šablony
Šablony jsou předem navržené prezentace, které můžete při vytváření prezentace volně používat. PowerPoint i Prezentace Google nabízejí širokou škálu šablon, které pokrývají téměř každou kategorii, kterou si dokážete představit..
PowerPoint přichází se spoustou šablony nejen ve své galerii, ale také na webu. Vzhledem k tomu, že je starší než Prezentace, má výhodu, že mnoho šablon vytvořených třetími stranami.
Kromě šablon nabízí PowerPoint i motivy. Ty jsou vyhrazeny pro lidi, kteří se rozhodnou vytvořit své prezentace od začátku, bez použití šablony. Motivy vám pomohou s návrhem snímku, ale je na vás, jaké možnosti rozvržení zvolíte.
Prezentace Google má galerii základních šablon. Tyto šablony jsou open source, což znamená, že jsou dostupné komukoli a kdokoli je může změnit podle svých potřeb. Pokud s Prezentacemi Google začínáte a nevíte, jak plně využít potenciál šablon, můžete se podívat na výukové programy dostupné jako streamy Chromecastu. Můžete se také podívat na tématické weby, kde najdete další pomoc s návrhem prezentace.
Výkon online a offline
Microsoft PowerPoint a Prezentace Google mají různé přístupy k offline a online prezentacím.
PowerPoint má velmi robustní výkon offline. Koneckonců, byla navržena jako desktopová aplikace. PowerPoint Online však byla vytvořena jako samostatná aplikace, která svým uživatelům umožňuje snadno sdílet soubory PowerPoint a spolupracovat na prezentaci. To znamená, že PowerPoint zaostává, pokud jde o mobilní aplikace. Microsoft vyvinul aplikace pro Android, iOS a pro tablety Microsoft Surface, ale nejsou tak výkonné jako desktopová verze PowerPointu.
Na druhou stranu byly Prezentace Google vyvinuty jako cloudová aplikace, což znamená, že jejich primární funkcí je online výkon. Online použití Prezentací je jednoduché a snadné, i když spolupracujete s ostatními. Prezentace Google je také možné používat offline, ale pouze pokud používáte ChromeOS nebo rozšíření pro prohlížeč Chrome.
Spolupráce
Společnosti a vzdělávací centra potřebují, aby jejich týmy pracovaly na prezentacích společně, takže spolupráce se stává důležitým aspektem, který byste měli zvážit.
PowerPoint má integraci OneDrive a má různé různé možnosti sdílení. Než je však spolupráce možná, musíte provést určité přípravné práce. Prezentaci je třeba nahrát na OneCloud nebo SharePoint Online pro Microsoft 365 a spolupracovníky je třeba přidat e-mailem..
Všichni přidaní členové týmu mohou vidět změny provedené v prezentaci a v případě, že jsou offline, dostanou oznámení o provedení změny. V PowerPointu jsou k dispozici další možnosti sdílení, jako jsou přímé odkazy, prostřednictvím sociálních médií a prostřednictvím služby Office Presentation Service, která umožňuje živé vysílání.
Prezentace Google, které jsou cloudovým prezentačním nástrojem prohlížeče, jsou optimalizovány pro spolupráci. Každý k němu má přístup, může provádět současné změny a přidávat poznámky a komentáře. Všichni členové týmu musí pracovat na stejné prezentaci na účtu Google. Původní tvůrce prezentace zašle svým spolupracovníkům odkaz na pozvánku a poskytne jim editační pravomoci. Všechny změny provedené ve sdílené prezentaci Google Slide jsou živé a všichni je okamžitě uvidí.
Úložiště a zálohování
PowerPoint i Prezentace Google přijaly preventivní opatření, aby zajistily uživatelům ochranu před ztrátou souborů v důsledku softwarové chyby. Ale protože jeden je primárně desktopový nástroj a druhý je nástroj prohlížeče, přístup k možnostem úložiště a zálohování je výrazně odlišný.
Microsoft PowerPoint ukládá všechny vaše soubory přímo do vašeho počítače. Pokud ale potřebujete své soubory sdílet, můžete je místo toho uložit na OneDrive. Jedinou nevýhodou je, že potřebujete spravovat dva nástroje místo jednoho.
Všichni uživatelé Disku Google získají zdarma 15 GB úložného prostoru a zde se automaticky uloží váš projekt Prezentací Google. A je to.
Vkládání
Microsoft PowerPoint usnadňuje vkládání videí YouTube pomocí možnosti vkládání online videa. Můžete také přidat jakýkoli typ statických obrázků nebo animací. Pokud se cítíte schopni, můžete si dokonce zkusit nakreslit vlastní animace.
Google Slide umožňuje vkládat videa přímo z YouTube nebo z Disku Google. Můžete také importovat statické obrázky ze svého počítače, Disku Google, prostřednictvím adresy URL nebo přímo z fotoaparátu.
Cena
Cena softwaru často rozhoduje o tom, zda zvolíte jeden nástroj před druhým. Podívejme se, jak PowerPoint a Prezentace Google porovnávají ceny..
PowerPoint se obvykle kupuje jako součást Microsoft 365, dříve Microsoft Office Suite. Microsoft 365 je služba založená na předplatném a její měsíční cena začíná na 6,99 USD, ale bude se zvyšovat v závislosti na počtu uživatelů a jejich potřebách. Samostatná aplikace PowerPoint stojí 139,00 $, ale nebude k dispozici online úložiště, PowerPoint Designer ani funkce živého vysílání.
Prezentace Google je bezplatná služba a všechny její funkce máte okamžitě k dispozici. Není třeba kupovat, stahovat a instalovat žádný software, a proto jsou Prezentace Google bezproblémovou možností. K používání Prezentací Google však budete potřebovat účet Google nebo Gmail a možná i další úložný prostor. V závislosti na plánu předplatného to může být 2 $ za 100 GB měsíčně nebo 20 $ za 100 GB ročně.
Který nástroj je tedy podle vás lepší? Dejte nám vědět v komentářích níže! A pokud se rozhodnete použít PowerPoint místo Google Sliders, přečtěte si náš článek o nejlepší klávesové zkratky PowerPoint, který urychlí váš pracovní postup.
.