Jak vytvořit skupinový kalendář v Microsoft 365

Více lidí může číst a upravovat skupinový kalendář, takže je to dobrý způsob podporovat produktivitu a spolupráce mezi spolupracovníky z malých firem nebo členy organizačního týmu.

Tento kurz se bude zabývat tím, jak vytvořit skupinový kalendář v aplikacích Microsoft Office 365, včetně Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA) a Microsoft Teams. Probereme, jak sdílet kalendář, aby lidé, které si vyberete, mohli prohlížet a upravovat události v aplikaci kalendáře. Probereme také, jak vytvořit skupiny kalendářů.

Obecně existují dva hlavní kroky k vytvoření skupinového kalendáře:

  1. Vytvořte nový prázdný kalendář.
  2. Sdílejte jej s ostatními, aby jej mohli prohlížet a upravovat.

    3. Projdeme si, jak provést jednotlivé kroky v Outlooku ve webové a desktopové verzi Outlooku.

    Poznámka:Společnost Microsoft oznámila vylepšení způsobu, jakým funguje sdílení kalendářů. Microsoft však říká: "Vylepšení jsou plánována pouze pro kalendáře sdílené mezi lidmi používajícími Exchange Online." V některých případech to znamená, že sdílení kalendáře poštovní schránky zdroje nebo kalendáře sdílené poštovní schránky bude fungovat pouze v případě, že příjemce přijme pozvánku ke sdílení pomocí Outlooku na webu, Outlooku pro iOS nebo Outlooku pro Android, tedy nikoli interně hostovaného serveru Exchange. Microsoft říká, že další vylepšení se připravují.

    Vytvořte a sdílejte nový prázdný kalendář pomocí aplikace Outlook na webu

    Zde je návod, jak vytvořit a sdílet nový prázdný kalendář pomocí Outlooku na webu.

    1. Přihlaste se do aplikace Outlook ve webovém prohlížeči a vyberte kalendář.
      1. Vyberte odkaz Přidat kalendář.
        1. V nabídce v levé části vyskakovacího okna vyberte možnost Vytvořit prázdný kalendář.
          1. Zadejte název kalendáře, a pokud si přejete, vyberte barvu nebo kouzlo kalendáře.
          2. V rozbalovací nabídce Přidat dovyberte, ve které skupině kalendářů se má nový kalendář objevit.
          3. Klikněte na Uložit.
          4. Vyhledejte nový kalendář v seznamu kalendářů, klikněte na něj pravým tlačítkem (nebo vyberte ikonu Další…) a vyberte možnost Sdílení a oprávnění..
            1. Zadejte e-mailovou adresu nebo kontaktní jméno osoby, se kterou chcete kalendář sdílet.
            2. Vyberte možnosti kalendáře. Vyberte úroveň oprávnění Může upravovat, pokud chcete, aby příjemce mohl přidávat, odebírat a měnit události v kalendáři.
              1. Vyberte Sdílet.
              2. Opakováním kroků 7–9 přidejte členy.

                3. Lidé, se kterými kalendář sdílíte, obdrží e-mail s výzvou k přijetí a zobrazení kalendáře aplikace Outlook. Upozorňujeme, že externí uživatelé nebudou moci kalendář upravovat.

                Vytvoření a sdílení nového prázdného kalendáře v desktopové aplikaci Outlook

                Chcete-li vytvořit a sdílet nový prázdný kalendář, postupujte v desktopové aplikaci Outlook podle těchto kroků.

                1. Vyberte ikonu kalendáře v levém dolním rohu aplikace Outlook.
                  1. Na kartě Domůve skupině Spravovat kalendářevyberte možnost Otevřít kalendář.
                    1. Vyberte Vytvořit nový prázdný kalendář.
                      1. Ve vyskakovacím okně Vytvořit novou složkupojmenujte kalendář a vyberte, kam chcete kalendář umístit (např. jako podsložku hlavní složky kalendáře).
                        1. Pokud chcete kalendář sdílet, klikněte pravým tlačítkem na kalendář v seznamu kalendářů.
                          1. Vyberte Sdílet>Sdílet kalendář.
                            1. Zadejte jména kontaktů nebo e-mailové adresy pro přidání lidí do pozvánky ke sdílení, pokud chcete, přidejte zprávu a klikněte na Odeslat. Příjemci obdrží e-mail s pozvánkou „Přijmout a zobrazit kalendář.“

                              2. Jak přidat sdílený kalendář do Microsoft Teams

                              Outlook není jediné místo, kde můžete vytvořit sdílený kalendář. Microsoft Teams má také sdílené funkce kalendáře. Zde je návod, jak přidat sdílený kalendář do Teams.

                              1. Vyberte kanál v Teams.
                              2. Kartu přidáte kliknutím na ikonu + vpravo od názvu kanálu.
                                1. Vyhledejte a vyberte Kalendář kanálu..
                                  1. Vyberte Přidat.

                                    2. V horní části kanálu Teams se zobrazí karta kalendáře. Všichni členové kanálu mohou zobrazit podrobnosti o události a přidávat události do kalendáře. Toto je skvělé místo pro plánování schůzky Teams.

                                    Skupinový kalendář vs. Skupina kalendáře

                                    Kromě vytváření skupinové kalendáře má Outlook několik dalších způsobů organizace kalendářů a zobrazení více kalendářů současně. Skupiny kalendářů představují způsob, jak zobrazit kombinované plány – nejen pro lidi, ale také pro kalendáře SharePoint, internetové kalendáře a zdroje, jako jsou rezervace pokojů.

                                    Jak vytvořit skupiny kalendáře v Outlooku na webu

                                    V závislosti na tom, jak má vaše organizace věci nastavené, uvidíte výchozí skupiny kalendářů, které mohou zahrnovat:

                                    • Moje kalendáře
                                    • Lidové kalendáře
                                    • Další kalendáře

                                      • Pokud tyto kategorie nefungují, můžete vytvořit přizpůsobené skupiny osobních kalendářů v Outlooku na webu.

                                      1. Podokno vlevo je podokno kalendáře. Zde jsou uvedeny všechny kalendáře, které můžete zobrazit. Klikněte pravým tlačítkem na Moje kalendáře nebo Jiné kalendáře a vyberte Nová skupina kalendářů. Případně vyberte ikonu Další(tři tečky) vedle existující skupiny kalendářů a zvolte Nová skupina kalendářů.
                                        1. Zadejte název nové skupiny kalendářů a stiskněte Enter.
                                        2. Když přidáte nový kalendář výběrem odkazu Přidat kalendářv podokně kalendáře, můžete si vybrat, do které skupiny kalendářů bude nový kalendář přidán.

                                          3. Chcete-li přejmenovat nebo odstranit skupinu kalendářů, klikněte pravým tlačítkem na název skupiny.

                                          Jak vytvořit skupiny kalendáře ve verzích Outlooku pro stolní počítače

                                          Skupiny kalendářů můžete vytvářet ve verzích Outlooku pro počítače, včetně Outlooku pro Microsoft 365, Outlooku 2021, Outlooku 2019, Outlooku 2016, Outlooku 2013 a Outlooku 2010.

                                          Chcete-li vytvořit skupinu kalendářů z adresáře nebo seznamu kontaktů, postupujte podle těchto kroků.

                                          1. Otevřete aplikaci Outlook.
                                          2. Vyberte Kalendář.
                                          3. Vyberte kartu Domovská stránka.
                                          4. Ve skupině Spravovat kalendářevyberte Skupiny kalendářů>Vytvořit novou skupinu kalendářů..
                                            1. Pojmenujte novou skupinu kalendářů a klikněte na OK.
                                              1. V rozevíracím seznamu v části Adresářvyberte seznam kontaktů, ze kterého chcete vybrat členy skupiny kalendářů.
                                              2. Procházejte nebo hledejte jména, vyberte požadované jméno a vyberte Členové skupiny. Tento krok opakujte, dokud nepřidáte všechny, které chcete.
                                              3. Vyberte OK.

                                                4. Chcete-li vytvořit skupinu kalendářů na základě kalendářů, které si právě prohlížíte, postupujte takto:

                                                1. V Kalendářivyberte kartu Domovská stránka.
                                                2. Ve skupině Spravovat kalendářevyberte Skupiny kalendářů>Uložit jako novou skupinu kalendářů.
                                                  1. Zadejte název skupiny kalendářů a vyberte OK.

                                                    2. Pokud chcete přidat kalendáře do existující skupiny kalendářů, postupujte takto:

                                                    1. Na kartě Domůve skupině Spravovat kalendářevyberte možnost Otevřít kalendář.
                                                      1. Vyberte typ kalendáře.
                                                      2. Vyhledejte jména, vyberte požadovaný název a vyberte Kalendář. Opakujte, dokud nepřidáte všechna požadovaná jména.
                                                      3. Vyberte OK.
                                                      4. Vybrané kalendáře se zobrazí ve skupině Sdílené kalendáře. Přetáhněte je do skupiny kalendářů podle vašeho výběru.

                                                        5. Zjistíte, že vytvořením skupin kalendářů budete lépe organizováni a budete moci rychleji najít kalendář, který hledáte.

                                                        .

                                                        Související příspěvky:

                                                        Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word Jak opravit chybu Outlook Disconnected Error v systému Windows Jak zamknout buňky v aplikaci Microsoft Excel Jak vložit konec oddílu v aplikaci Microsoft Word Jak najít a nahradit text v aplikaci Microsoft Word Jak používat nástroj pro snímky obrazovky aplikace Microsoft Word Jak zrušit předplatné Microsoft 365

                                                        12.08.2022