Čím více jste mobilní, tím důležitější je mít přístup ke svým souborům bez ohledu na to, kde právě jste nebo jaké zařízení používáte. Za starých časů všechny vaše elektronické soubory žily ve vašem počítači, takže pokud jste nebyli poblíž počítače, nemohli jste ke svým souborům získat přístup. To vše se změnilo s příchodem vysokorychlostního internetu a úložných služeb mrak nabízených společnostmi jako Dropbox, Amazon a Google.
Je ironií, že objednávky z minulého roku a změna vzdálené práce také zvýšily potřebu a touhu po cloudovém úložišti. Mnoho škol a zaměstnavatelů se obrátilo na Microsoft 365, aby udrželi studenty a pracovníky ve spojení. U úložiště souborů to znamenalo přijetí OneDrive do školy nebo do práce.
Pokud jste nový uživatel OneDrive, ať už ve škole nebo v práci, přečtěte si několik tipů, jak službu cloudového úložiště Microsoftu používat.
1. Pochopte své stavové ikony OneDrive
Při ukládání souborů na OneDrive můžete zvolit, aby byl váš soubor k dispozici pouze online nebo offline. Funkce OneDrive Files On-Demand vám umožní přístup ke všemu, co jste uložili do cloudového úložiště, aniž byste si museli stahovat místní kopii všech souborů. Místo toho uvidíte soubory uvedené ve správci souborů spolu se stavovými ikonami, které označují, zda je každý soubor pouze online, lokálně dostupný nebo vždy dostupný.
Modrá ikona mraku označuje, že soubor je pouze online. U souborů, které jsou místně dostupné v zařízení, které používáte, se zobrazí zelená značka v kruhu.
Soubory, které jste ve svém zařízení zvolili vždyponechat, budou zobrazovat zelenou kruh s bílou značkou.
Pokud na svém počítači nebo jiném zařízení otevřete soubor pouze online, stáhne se a bude k dispozici místně. Být místně dostupný znamená, že soubor můžete otevřít, i když nemáte připojení k internetu. Chcete-li uvolnit místo na pevném disku, klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte možnost Uvolnit místo.
2. Jak zapnout Files On-Demand
Uživatelé PC mohou podle těchto pokynů zapnout Files On-Demand.
Uživatelé počítačů Mac mohou zapnout Soubory na vyžádání provedete podle těchto pokynů:
3. Zapnout Storage Sense pro PC
Uživatelé Windows 10 mají další možnost zapnout Storage Sense, která automaticky nastaví všechny soubory OneDrive, které jste za posledních 30 dní neotevřeli, pouze online, pouze pokud jste nedostatek místa na disku.
Storage Sense můžete také nastavit tak, aby se spouštěl každý den, týden nebo měsíc, a nikoli pouze při nedostatku místa na disku.
4. Co byste měli vědět o osobním trezoru OneDrive
Zatímco všechny soubory, které uložíte do cloudu OneDrive, jsou chráněny bezpečnostními opatřeními společnosti Microsoft, osobní trezor OneDrive nabízí pro citlivé soubory další vrstvu ochrany.
Když ukládáte soubory do svého osobního trezoru, musíte k nim použít silné ověření nebo druhý krok ověření identity. V závislosti na vašem zařízení to může být váš obličej, otisk prstu, PIN nebo kód, který vám byl zaslán textovou zprávou nebo e-mailem.
Soubory ve vašem osobním trezoru jsou neustále šifrovány, včetně případů, kdy jsou ve vašem trezoru a když cestují mezi cloudem a vaším zařízením. Soubory ve vašem trezoru jsou navíc skenovány na přítomnost virů a sledovány kvůli podezřelé aktivitě, včetně ransomwaru.
Osobní úschovna se zobrazí jako složka na OneDrive. Jednoduše uložte do trezoru a získejte výhody veškerého extra zabezpečení.
Poznámka: Uživatelé bez předplatného Microsoft 365 jsou omezeni na tři soubory ve svém osobním trezoru.
5. Jak nahrávat soubory na OneDrive
Pokud používáte OneDrive pro školu nebo práci, existuje několik způsobů, jak nahrávat soubory do cloudu OneDrive.
Nahrávat soubory pomocí prohlížeče
OneDrive můžete kdykoli otevřít v prohlížeči. Následující kroky fungují pro Chrome a Edge a mohou se mírně lišit, pokud používáte jiný prohlížeč.
Nahrajte soubory pomocí plochy
Pokud používáte počítač s Windows 10, OneDrive je již nainstalován. Jednoduše uložte nebo přesuňte soubory a složky do složky OneDrive a zpřístupněte je tak na všech svých zařízeních přes OneDrive.
Pokud nejste přihlášeni k OneDrive, vyberte
Podobně mohou uživatelé počítačů Mac automaticky nahrávat soubory na OneDrive zkopírováním nebo přesunutím do složky OneDrive pomocí Finderu nebo jejich uložením do složky OneDrive z aplikace.
6. Sdílení souborů na OneDrivu
Sdílení souborů na OneDrivu už nemůže být jednodušší. V počítači klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte možnost Sdílet.
Vyberte, s kým chcete soubor sdílet, přidejte volitelnou zprávu a poté vyberte tlačítko Odeslatnebo zkopírujte odkaz nebo odeslat prostřednictvím jiné aplikace v zařízení.
7. Obnovte soubor nebo složku na OneDrive
OneDrive má koš, ve kterém můžete obnovit soubor nebo složku, které jste omylem smazali.
8. Jak vložit data vypršení platnosti a hesla do souborů OneDrive
I když tato funkce zatím není k dispozici pro bezplatné účty, někteří uživatelé Microsoft 365 mají možnost vložit data vypršení platnosti a hesla do svých souborů na OneDrive. Pokud byla tato funkce povolena v Centru pro správu OneDrive, je třeba udělat následující.
Poznámka: Toto funguje pouze při anonymním sdílení odkazu a nikoli, pokud se rozhodnete sdílet s konkrétními lidmi.
Získejte více z OneDrive pro školu nebo práci
Výše uvedené tipy jen škrábají povrch toho, co můžete dělat s OneDrive pro školu nebo práce. Naučte se, jak vyřešit problémy se synchronizací, použít symbolické odkazy k synchronizaci libovolné složky v počítači s OneDrive, nebo, pokud máte slanost, úplně deaktivovat OneDrive.