Jak automaticky zálohovat dokument Word na OneDrive

Několik věcí v životě je horších než ztráta dokumentu Word, nad kterým jste strávili hodiny otroctvím. Dokonce i ukládání není vždy dostačující, pokud se váš pevný disk zhroutí a přijdete o všechno. Dobrou zprávou je, že dokumenty Word můžete automaticky zálohovat na OneDrive.

Funkce automatického zálohování OneDrive vám dává klid. Díky nadbytečnému úložišti víte, že i když ztratíte celý pevný disk, bude automaticky zálohované dokumenty v bezpečí v cloudu a budete k nim mít přístup prostřednictvím jiného počítače.

Jak automaticky ukládat dokumenty Word na OneDrive

Microsoft Word se může integrovat s OneDrive a automaticky tam ukládat dokumenty. Spíše než se snažit zálohovat dokument, spusťte svůj projekt správným způsobem pomocí automatického ukládání do cloudu. Chrání vás nejen před ztrátou dokumentu, ale znamená to, že k němu máte přístup odkudkoli.

Podle následujících pokynů můžete automaticky ukládat dokumenty Word na OneDrive:

  1. S otevřeným dokumentem přejděte na Soubor>Uložit jako.
  1. Vyberte OneDrivea podsložku, do které chcete dokument uložit.
    1. Vyberte Uložit.
    1. V dokumentu Word přepněte Automatické ukládánído polohy Zapnuto.

      2. Když dokument uložíte na OneDrive, automaticky povolí automatické ukládání. Pokud však máte dokument, který ještě není uložen na OneDrive a přepnete automatické ukládání, zobrazí se výzva k výběru složky.

      Vyberte OneDrive na obrazovce, která se zobrazí, a automaticky začněte zálohovat dokument na OneDrive.

      Jak automaticky zálohovat dokument Word na OneDrive

      Podle následujících pokynů nastavíte automatické zálohování prostřednictvím OneDrive.

      1. Klikněte na ikonu OneDrivena hlavním panelu (ta, která vypadá jako mrak).
        1. Vyberte Nápověda a nastavení.
          1. Vyberte Nastavení>Záloha>Spravovat zálohu.Zobrazí se nová obrazovka, která vám umožní vybrat, které složky chcete zálohovat.
            1. Chcete-li zálohovat dokumenty Word, vyberte složku Dokumenty.
            2. Vyberte libovolné další složky, které chcete zálohovat, a vyberte možnost Spustit zálohování- všechny existující soubory budou uloženy v cloudu přes OneDrive .V závislosti na velikosti souborů to může nějakou dobu trvat.

              3. OneDrive bude automaticky synchronizovat soubory, když na nich pracujete. Ačkoli byste měli mít ve zvyku klikat na klávesy CTRL + S, abyste si při práci na dokumentu uložili postup, OneDrive pravidelněnahraje nejnovější verzi dokumentu do mrak.

              Uložte nové dokumenty aplikace Word do složky Dokumenty, jinak nebudou automaticky zálohovány.

              Můžete zkontrolovat stav synchronizace umístěním kurzoru na ikonu OneDrive na hlavním panelu. Ukáže aktuální průběh nahrávání a čas, který budete potřebovat pro počáteční zálohování.

              Jak OneDrive organizuje soubory

              Ve výchozím nastavení OneDrive zobrazuje soubory v Průzkumníku souborů. Pokud máte více než jeden účet OneDrive, způsob, jakým se soubory zobrazují, je trochu odlišný.

              1. Po přihlášení do OneDrive a nastavení zálohy můžete najít soubory v Průzkumníku souborů v systému Windows. .
                1. Klikněte na ikonu Průzkumník souborůa vyberte možnost OneDriveze seznamu vlevo. Ve OneDrive uvidíte všechny dokumenty, obrázky nebo jiné soubory, které jste zálohovali ze svého počítače.
                  1. Pokud používáte dva samostatné účty OneDrive a přistupujete k nim oba na jednom počítači, zobrazí se soubory s různými schématy pojmenování.
                    • Všechny své osobní soubory najdete pod položkou OneDrive - osobní.
                    • Všechny ostatní soubory - do práce nebo do školy - se zobrazí pod položkou OneDrive -<<název společnosti / školy.

                      • Jak stahovat soubory z OneDrive

                      Pokud dojde k nejhoršímu a ztratíte přístup k počítači (nebo omylem smažete soubor a potřebujete znovu jej stáhněte z cloudu ), je to snadné.

                      1. Přejděte na OneDrive.live.com a přihlaste se pomocí svého účtu. Poté uvidíte všechny soubory, které jste uložili do svého účtu OneDrive.
                        1. Vyberte soubor a podívejte se do horní části obrazovky. Zobrazí se ikona a slovo Stáhnout.
                          1. Kliknutím na tuto ikonu uložte soubor do zařízení, na kterém právě jste.
                            1. Stejná metoda funguje, pokud potřebujete stáhnout celou složku.

                              2. OneDrive nabízí automatickou ochranu

                              Selhání pevných disků. Počítače jsou odcizeny. Povolte automatické zálohování na OneDrive a věnujte čas tomu, abyste pochopili, jak program funguje. Poté můžete snadno dýchat, když víte, že jsou chráněny vaše důležité dokumenty Word a další data.

                              Související příspěvky:

                              Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word Jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook Jak přeposílat e-maily z Outlooku na Gmail Jak přidat záhlaví a zápatí v aplikaci PowerPoint Jak vytvořit brožuru ve Wordu

                              21.06.2021