Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

I když se svět každým rokem stává digitálnějším, fyzická pošta zůstává důležitým způsobem komunikace s ostatními – zejména pro firmy. Sada Google Apps má velký výběr nástrojů a doplňků, které vám pomohou zjednodušit proces vytváření obálek. Vše, co potřebujete, je tiskárna, Windows nebo Apple PC a přístup k prohlížeči, jako je Google Chrome, nebo aplikacím pro iOS a Android.

Zde je návod, jak tisknout obálky pomocí Dokumentů Google.

Jak tisknout obálky pomocí Dokumentů Google

Existuje několik obálek doplňky pro Dokumenty Google, které umožňují vytvářet a tisknout obálky. V tomto tutoriálu budeme používat Doplněk hromadné korespondence.

Poznámka:Mail Merge vám umožní provést 20 sloučení až 30 řádků v jejich bezplatné zkušební verzi.

Krok 1: Otevřete dokument

Otevřete dokument Dokumentů Google tak, že přejdete do webové aplikace Dokumenty Google (nebo aplikace pro chytré telefony) a kliknete na Nový dokument Google.

Krok 2: Otevřete hromadnou korespondenci a vyberte velikost obálky

Pokud doplněk Hromadná korespondence ještě nemáte, můžete jej nainstalovat pomocí následujících kroků. Pokud je již nainstalován, přejděte ke kroku 5.

  1. Na panelu nástrojů klikněte na Rozšířenía poté vyberte Doplňky>Získat doplňky.li>
    1. V nabídce doplňků Dokumentů Google, kde je uvedeno „Vyhledat aplikace“, zadejte Hromadná korespondence. Ze seznamu vyberte Hromadná korespondence.
      1. Klikněte na aplikaci Hromadná korespondencea vyberte Instalovat.
        1. Vyberte Pokračovat, potvrďte svůj účet a udělte hromadné korespondenci potřebná oprávnění.
          1. Po instalaci klikněte na Rozšíření>Hromadná korespondence>Obálky. Případně vyberte na postranním panelu možnost Hromadná korespondencea vyberte Obálky.
            1. Počkejte, až se vyskakovací okno načte, a poté z rozbalovací nabídky vyberte Velikost obálkynebo nastavte vlastní velikost stránky. Dokončete kliknutím na Uložit..

              2. Poznámka:Pokud nemůžete vytvořit šablonu obálky tímto způsobem, vyberte Soubor>Nastavení stránky. Zde můžete nastavit Orientacia Velikost papíru, než přejdete k dalšímu kroku.

              Krok 3: Přizpůsobte si obálku

              Dalším krokem je úprava dokumentu a přidání povinných polí, včetně adresy příjemce a zpáteční adresy. Chcete-li to provést, použijte Nástroje pro úpravy Dokumentů Google jako v normálním dokumentu. Například:

              Poznámka:Přidejte vlastní písma, barvy a značky a přizpůsobte si obálku.

              Krok 4: Přidejte slučovací pole

              Pokud tisknete sérii obálek ze seznamu adresátů, můžete přidat slučovací pole a proces urychlit vytvořením šablony obálky Dokumentů Google (namísto přidávání jednotlivých podrobností do každé obálky). Postup:

              1. Klikněte na Rozšíření>Hromadná korespondence>Start.
                1. Vyberte Otevřít tabulku.
                  1. Vyberte svou tabulku Google. Pokud se v rozbalovací nabídce nezobrazí, vyberte Disk Googlea pomocí vyhledávacího pole vyhledejte dokument. Pokud jste k vytvoření tabulky použili Microsoft Excel, můžete ji snadno převést na tabulku Google.
                    1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit slučovací pole. V rozbalovací nabídce Sloučit polevyberte pole, které chcete přidat (např. Jméno příjemce). Klikněte na Přidat.
                      1. Až budete hotovi, vyberte Dopisyv rozbalovacím poli Sloučit do. Poté klikněte na Sloučit.
                        1. Hromadná korespondence zobrazí počet obálek, které chcete vytvořit. Pokud je to správné, klikněte na Ano.
                          1. Vaše obálky budou generovány podle hodnot z vaší tabulky.

                            2. Krok 5: Otevřete nový dokument a vytiskněte

                            Po dokončení procesu otevřete obálkový dokument. Zobrazí se všechny nově vytvořené obálky v seznamu. Znovu zkontrolujte, zda je vše správně naformátováno..

                            Pokud ano, je čas vytisknout:

                            1. Vyberte Soubor>Tisk.
                              1. Vyberte Další nastavenía ujistěte se, že Velikost papírua další nastavení jsou správná.
                                1. Vyberte Tisk.

                                  2. Odesílání pošty nebylo nikdy jednodušší

                                  S tímto výukovým programem byste měli být schopni snadno vytisknout tolik obálek, kolik chcete. Použili jsme hromadnou korespondenci, protože je to jeden z nejpopulárnějších a nejznámějších doplňků Dokumentů Google. Existuje však spousta bezplatných možností, pokud použijete bezplatnou zkušební verzi a cena se vám zdá příliš strmá.

                                  .

                                  Související příspěvky:

                                  Jak používat Google Cursive na Chromebooku Jak opravit chybu „err_tunnel_connection_failed“ v prohlížeči Google Chrome 6+ způsobů, jak přizpůsobit Google Chrome 63 nejlepších klávesových zkratek Dokumentů Google Jak rozmazat pozadí v Google Meet 14 nejlepších motivů Google Chrome, které byste měli vyzkoušet Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

                                  26.08.2022