Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Microsoft Excel

Když chcete porovnat hodnoty v různých sloupcích v aplikaci Microsoft Excel, můžete použít více než jen oči. Můžete zvýraznit jedinečné nebo duplicitní hodnoty, zobrazit u shod hodnotu True nebo False nebo se podívat, které přesné hodnoty se objeví v obou sloupcích.

Ukážeme vám, jak porovnat dva sloupce v Excelu pomocí pěti různých metod. To vám umožní vybrat si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a datům v excelovém listu.

Zvýrazněte jedinečné nebo duplicitní hodnoty pomocí podmíněného formátování

Pokud chcete ve svých sloupcích najít duplikáty nebo jedinečné hodnoty, můžete nastavit pravidlo podmíněného formátování. Jakmile uvidíte zvýrazněné hodnoty, můžete provést jakoukoli akci, kterou potřebujete.

Pomocí této metody pravidlo porovnává hodnoty ve sloupcích celkově, nikoli v jednotlivých řádcích.

Vyberte sloupce, které chcete porovnat. Poté přejděte na kartu Domovská stránka, otevřete rozbalovací nabídku Podmíněné formátovánía zvolte Nové pravidlo.

V horní části pole Nové pravidlo formátování vyberte možnost Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.

V rozevíracím seznamu Formátovat vševyberte buď jedinečné, nebo duplicitní, podle toho, co chcete zvýraznit.

Vyberte tlačítko Formátovata pomocí karet vyberte požadovaný styl formátování. Můžete například použít kartu Písmok výběru barvy textu nebo kartu Výplňk výběru barvy buněk. Vyberte OK.

Poté uvidíte náhled toho, jak budou vypadat vaše jedinečné nebo duplicitní hodnoty. Klepnutím na OKpravidlo použijete.

Když viz zvýrazněné hodnoty, můžete s nimi zasáhnout, jak chcete. V tomto příkladu jsme buňky vyplnili duplicitními hodnotami žlutě.

Porovnání sloupců pomocí Přejít na speciální

Pokud chcete vidět rozdíly ve sloupcích podle řádků, můžete použít funkci Přejít na speciální. To dočasně zvýrazní jedinečné hodnoty, abyste mohli dělat, co potřebujete.

Pamatujte, že při použití této metody funkce porovnává hodnoty na řádek, nikoli celkové.

.

Vyberte sloupce nebo buňky ve sloupcích, které chcete porovnat. Přejděte na kartu Domů, otevřete rozbalovací nabídku Najít a vybrata vyberte možnost Přejít na speciální.

V zobrazeném dialogovém okně vyberte Rozdíly v řádcícha vyberte OK.

V řádcích vybraných ve druhém sloupci pak uvidíte buňky, které se liší od prvního.

Pokud máte jen několik rozdílů, můžete okamžitě zasáhnout. Pokud jich máte mnoho, můžete ponechat buňky vybrané a zvolit Barvu výplněna kartě Domovská stránkana trvale zvýrazněte buňky. Získáte tak více času na to, co potřebujete.

Porovnání sloupců pomocí True nebo False

Možná dáváte přednost hledání shod a rozdílů ve vaší datové sadě bez formátování písma nebo buněk. Můžete použít jednoduchý vzorec bez funkce k zobrazení True pro hodnoty, které jsou stejné, nebo False pro ty, které nejsou.

Při použití této metody vzorec porovnává hodnoty na řádek, nikoli celkové.

Přejděte na řádek obsahující první dvě hodnoty, které chcete porovnat, a vyberte buňku vpravo.

Zadejte rovnítko (=), první odkaz na buňku, další rovnítko a odkaz na druhou buňku. Poté stiskněte Enternebo Returna zobrazte výsledek. Jako příklad porovnáme buňky A1 a B1 pomocí následujícího vzorce:

=A1=B1

Potom můžete pomocí úchytu výplně zkopírovat a vložit vzorec do zbývajících buněk ve sloupcích. Buňky vyplňte buď přetažením úchytu výplně dolů, nebo na něj poklepáním automaticky vyplníte zbytek buněk.

V tomto sloupci pak budete mít hodnotu True nebo False pro každý řádek hodnot.

Porovnání sloupců pomocí funkce IF

Pokud se vám líbí výše uvedená metoda pro zobrazení jednoduchých hodnot True nebo False, ale dáváte přednost zobrazení něčeho jiného, ​​můžete použijte funkci IF. Pomocí něj můžete zadat text, který chcete zobrazit pro duplicitní a jedinečné hodnoty.

Stejně jako ve výše uvedeném příkladu vzorec porovnává hodnoty na řádek, nikoli celkové..

Syntaxe vzorce je IF(test, if_true, if_false).

Test: Zadejte hodnoty, které chcete porovnat. K nalezení jedinečných nebo duplicitních hodnot použijete odkazy na buňky se znaménkem rovná se mezi nimi (viz níže).

If_true: Zadejte text nebo hodnotu, která se má zobrazit, pokud se hodnoty shodují. Umístěte to do uvozovek.

If_false: Zadejte text nebo hodnotu, která se má zobrazit, pokud se hodnoty neshodují. Toto umístěte také do uvozovek.

Přejděte na řádek obsahující první dvě hodnoty, které chcete porovnat, a vyberte buňku vpravo, jak je uvedeno výše.

Poté zadejte funkci KDYŽ a její vzorec. Zde porovnáme buňky A1 a B1. Pokud jsou stejné, zobrazíme „Stejné“ a pokud nejsou, zobrazíme „Odlišné“.

=IF(A1=B1,”Stejný”,”Různý”)

Jakmile obdržíte výsledek, můžete použít popisovač výplně, jak bylo popsáno výše, k vyplnění zbývajících buněk ve sloupci, abyste viděli zbytek výsledků.

Porovnání sloupců pomocí funkce VLOOKUP

Další způsob, jak porovnávat sloupce v Excelu, jsou pomocí funkce VLOOKUP. Pomocí vzorce můžete zjistit, které hodnoty jsou v obou sloupcích stejné.

Syntaxe vzorce je VLOOKUP(hledaná_hodnota, pole, číslo_sloupce, shoda).

Lookup_value: Hodnota, kterou chcete vyhledat. Začnete buňkou nalevo od tohoto řádku a poté zkopírujete vzorec pro zbývající buňky.

Pole: Rozsah buněk, ve kterých se má vyhledat výše uvedená hodnota.

Col_num: Číslo sloupce, který obsahuje vrácenou hodnotu.

Shoda: Zadejte 1 nebo True pro přibližnou shodu nebo 0 nebo False pro přesnou shodu.

Přejděte na řádek obsahující první dvě hodnoty, které chcete porovnat, a vyberte buňku vpravo, jak je uvedeno výše.

Poté zadejte funkci SVYHLEDAT a její vzorec. Zde začneme buňkou A1 v prvním sloupci pro přesnou shodu.

=SVYHLEDAT(A1,$B$1:$B$5,1;NEPRAVDA)

Všimněte si, že místo relativních odkazů (B1:B5) používáme absolutní odkazy ($B$1:$B$5). Je to proto, abychom mohli zkopírovat vzorec dolů do zbývajících buněk a zároveň zachovat stejný rozsah v argumentu array..

Vyberte úchyt výplně a přetáhněte na zbývající buňky nebo je vyplňte dvojitým kliknutím.

Vidíte, že vzorec vrací výsledky pro ty hodnoty ve sloupci B, které se také zobrazují ve sloupci A. U hodnot, které se nezobrazují, se zobrazí chyba #N/A.

Volitelné: Přidejte funkci IFNA

Pokud dáváte přednost zobrazit něco jiného než #N/A pro neodpovídající data, můžete do vzorce přidat funkci IFNA.

Syntaxe je IFNA(hodnota, if_na), kde hodnotaje místo, kde hledáte #N/A, a if_naje to, co se má zobrazit, pokud bude nalezen .

Zde zobrazíme hvězdičku namísto #N/A pomocí tohoto vzorce:

=IFNA(SVYHLEDAT(A1,$B$1:$B$5,1;NEPRAVDA),“*”)

Jak vidíte, jednoduše vložíme vzorec SVYHLEDAT jako první argument pro vzorec IFNA. Poté přidáme druhý argument, kterým je hvězdička v uvozovkách na konci. Pokud chcete, můžete také vložit mezeru nebo jiný znak do uvozovek.

Pomocí vestavěných funkcí nebo vzorců aplikace Excel můžete porovnávat data tabulky různými způsoby. Ať už jde o analýzu dat nebo pouhé zjištění odpovídajících hodnot, v Excelu můžete použít jednu nebo všechny tyto metody.

.

Související příspěvky: