Pokud máte e-maily, které již nepotřebujete, ale nechcete je nutně mazat, můžete je archivovat. V aplikaci Microsoft Outlook máte několik způsobů, jak ručně nebo automaticky archivovat e-maily, aby vám nepřekážely.
Ukážeme vám, jak archivovat e-maily v Outlooku na počítači, na webu a v mobilním zařízení. Bez ohledu na to, kde Outlook používáte nejčastěji, můžete uvolnit místo pro nové zprávy.
O archivaci e-mailů v aplikaci Outlook
Pro Microsoft 365, Exchange účty a Outlook na webu máte výchozí složku Archiv. U účtů Exchange Server mohou platit zásady uchovávání. Pro účty POP a IMAP můžete vytvořit složku Archiv.
Pomocí složky Archiv můžete v případě potřeby načíst všechny e-maily, které tam později přesunete.
Když přesunete položky do složky Archiv pomocí tlačítka, jak je popsáno níže, zmenšit velikost doručené pošty se to nestane. Pokud se obáváte o místo, můžete v systému Windows vytvořit samostatný datový soubor aplikace Outlook (.pst), který vysvětlíme níže.
Archivujte e-maily aplikace Outlook v systému Windows
E-maily můžete ručně archivovat v Outlooku v systému Windows nebo použít některou z dostupných funkcí automatické archivace. Tyto funkce automatické archivace se mohou lišit v závislosti na vaší verzi aplikace Outlook.
Ruční archivace e-mailů v systému Windows
V systému Windows můžete ručně archivovat jeden nebo více e-mailů několika různými způsoby.
Začněte výběrem e-mailů jedním z těchto způsobů:
Jakmile máte vybrané e-maily, které chcete archivovat, proveďte jednu z následujících akcí:

Automatická archivace e-mailů v systému Windows
V systému Windows můžete automaticky archivovat starší e-maily provedením vyčištění poštovní schránky nebo nastavením automatické archivace tak, aby se spouštěla pravidelně..
Proveďte vyčištění doručené pošty
Můžete přesunout e-maily do datového souboru aplikace Outlook ušetřit místo a vyčistit svou poštovní schránku jedním tahem.



Nastavit automatickou archivaci
Chcete-li automaticky archivovat položky podle plánu, můžete nastavit možnost Automatická archivace.





Archivujte e-maily aplikace Outlook na Macu
E-maily můžete ručně a automaticky archivovat v Outlooku na Macu, i když trochu jinak než na Windows.
Ruční archivace e-mailů na Macu
V počítači Mac můžete ručně archivovat jeden nebo více e-mailů několika různými způsoby.
Začněte výběrem e-mailů jedním z těchto způsobů:
Jakmile máte vybrané e-maily, které chcete archivovat, proveďte jednu z následujících akcí:

Automatická archivace e-mailů na Macu
I když v Outlooku na Macu není možnost automatické archivace, existuje řešení, které vám může vyhovovat. Můžete nastavit pravidlo pro archivaci konkrétních e-mailů na základě data.


Poznámka: Mějte na paměti, že postupem času můžete toto pravidlo aktualizovat, aby obsahovalo nové datum.



Archivujte e-maily aplikace Outlook na webu
Archivace e-mailů v Outlook na webu je podobná verzím pro počítače.
Ruční archivace e-mailů na webu
Jakmile máte vybrané e-maily, které chcete archivovat, proveďte jednu z následujících akcí:

Automatická archivace e-mailů na webu
Stejně jako na Macu momentálně v Outlooku na webu není funkce automatické archivace. Místo toho můžete nastavit pravidlo založené na datu.


Poznámka: Stejně jako na Macu můžete toto pravidlo později aktualizovat, aby obsahovalo nové datum.



Archivujte e-maily aplikace Outlook v zařízeních Android a iPhone
Pokud používáte Outlook na vašem zařízení Android nebo iPhone, můžete zde také archivovat e-maily. V současné době neexistuje funkce automatické archivace, ale máte několik způsobů, jak archivovat e-maily ručně..
Chcete-li archivovat jeden e-mail, můžete použít přejetí prstem. Posuňte e-mail zleva doprava nebo naopak podle vašeho nastavení a vyberte ikonu Archivovat. Případně otevřete e-mail a klepněte na ikonu Archivovatnahoře.

Chcete-li archivovat několik e-mailů v doručené poště, klepněte a podržte jeden e-mail a zobrazí se obrazovka výběru. Vyberte zbývající e-maily a poté klepněte na ikonu Archivovatnahoře (Android) nebo dole (iPhone).

Péče o ty nepotřebné staré e-maily je v Outlooku pro Windows, Mac, na webu a ve vašem mobilním zařízení snadná. Nyní, když víte, jak archivovat e-maily v Outlooku, podívejte se na způsoby, jak opravit, že se Outlook neotevírá.
.