Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště. V opačném případě zůstane archivovaný e-mail skrytý v samostatné složce na serverech Google.

V tomto článku vysvětlíme, jak funguje funkce archivace v Gmailu, jak archivovat e-maily a jak archivované e-maily snadno najít.

Co znamená archivace v Gmailu?

Mnoho lidí jednoduše smazat všechny jejich staré e-maily, jakmile již nejsou vyžadováni. Ale co uděláte, když se v budoucnu budete muset na tuto zprávu znovu odkázat? Zde je užitečná archivace.

Zatímco smazané e-maily jsou odesílány do složky Koš po dobu 30 dnů, než jsou vymazány ze serverů Google, archivované e-maily jsou místo toho odesílány do skryté složky, kde zůstávají po neomezenou dobu.

Pomáhá to uklidit vaši doručenou poštu a zároveň si pro každý případ ponechat potenciálně důležité e-mailové zprávy.

Jak archivovat v Gmailu

Existují tři snadné způsoby, jak archivovat e-maily pomocí Gmailu.

Archivace e-mailu ve webovém prohlížeči:

  1. Otevřete Gmail a přihlaste se ke svému účtu Gmail.
  2. Klikněte na e-mail pravým tlačítkem a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Archivovat .

    3. Případně, pokud jste otevřeli e-mail, který chcete archivovat:

    1. V horní části e-mailu vyberte tlačítko Archivovat . Vypadá to jako složka se šipkou dolů nahoře.

      2. Chcete-li archivovat e-mail Gmail pomocí systému Android nebo iOS:

      1. Otevřete aplikaci Gmail.
      2. Najděte a otevřete e-mail, který chcete archivovat.
      3. Klepněte na ikonu Archivovat . Toto je stejná ikona jako ve verzi prohlížeče a vypadá jako složka se šipkou dolů nad ní.

        4. Jak najít archivovaný e-mail v Gmailu

        Bohužel neexistuje žádná samostatná archivní složka Gmailu, kde jsou e-maily uloženy. Existují však dva způsoby, jak najít archivované e-maily. Za prvé, pokud si pamatujete předmět nebo odesílatele, můžete e-mail vyhledat pomocí vyhledávacího pole Gmailu.

        Pokud si nepamatujete žádné klíčové pojmy, zde je návod, jak najít archivované e-maily na PC nebo Mac:.

        1. Otevřete doručenou poštu Gmailu.
        2. V nabídce na levé straně vyberte možnost Další .
          1. Klikněte na Všechny zprávy .
            1. Tato doručená pošta obsahuje veškerou vaši poštu, archivovanou i nearchivovanou. Procházejte a najděte archivovanou poštu, kterou hledáte.

              2. Poznámka: Můžete také vyhledávat pomocí provizorního štítku „Všechny zprávy“. Chcete-li to provést, zadejte do vyhledávacího pole „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“.

              Vyhledání archivovaných zpráv Gmailu v zařízení iPhone nebo Android:

              1. Otevřete aplikaci Gmail .
              2. Výběrem ikony hamburger v levém horním rohu otevřete nabídku postranního panelu.
              3. Klepněte na složku Všechny zprávy .
                1. Procházejte, dokud nenajdete archivovaný e-mail.

                  2. Pokud si nepamatujete žádné klíčové výrazy, vyhledávání ve všech vašich e-mailech může bohužel chvíli trvat. To je důvod, proč může být užitečné použít pokročilejší strategie třídění až omezte spam a uspořádejte svůj e-mail, zejména pokud používáte pracovní e-mail (a potřebujete dodržovat bezpečnostní e-mailové postupy).

                  Jak vrátit archivované e-maily do doručené pošty

                  Pokud jste omylem archivovali e-mail nebo jednoduše chcete zrušit archivaci některé ze svých archivovaných zpráv, můžete jej snadno vrátit do primární doručené pošty.

                  Zrušení archivace e-mailů na počítači Microsoft PC nebo Mac:

                  1. Otevřete Gmail a najděte e-mail, jehož archivaci chcete zrušit.
                  2. Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte možnost Přesunout do a pakDoručená pošta .

                    3. Zrušení archivace zprávy na zařízení Apple nebo Android:

                    1. Otevřete aplikaci Gmail a najděte e-mail, jehož archivaci chcete zrušit.
                    2. Klepnutím otevřete e-mail.
                    3. Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu.
                      1. Vyberte Přesunout do doručené pošty .

                        2. Z dohledu, z mysli

                        Většina lidí nyní dostává stovky e-mailů týdně a archivace e-mailů je skvělý způsob, jak vyčistit vaši doručenou poštu. Funkce archivu však není nejvýkonnější technikou třídění. Chcete-li uspořádat doručenou poštu Gmailu, nejlepší strategií je použít kombinaci filtrů pro archivaci, mazání a kategorie..

                        .

                        Související příspěvky:

                        Jak připnout kartu v prohlížeči Google Chrome Jak přidat známé tváře do Fotek Google pro snadné vyhledávání Mapy Google nemluví nebo nedávají hlasové pokyny? 12 způsobů, jak opravit Asistent Google nefunguje? 13 věcí, které můžete vyzkoušet Jak opravit obrázky, které se nenačítají v Chrome 23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google 16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

                        28.06.2022