Plánujete opustit práci a chcete se ujistit, že dostanete kopii všech vašich e-mailů v případě, že je budete muset později nahlásit? Nebo možná chcete exportovat pouze pro účely zálohování v případě, že je vaše Soubor Outlook PST se stává poškozen t, což se stává poměrně často.
Zálohování e-mailů je v každém případě vždy dobrým nápadem. Dokonce i když používáte webovou službu, jako je Outlook.com nebo Gmail, stále není špatný nápad používat ke stažení veškerou vaši poštu pomocí stolního klienta, jako je Outlook, aby byl uložen místně. Webové služby a giganty jako Microsoft a Google se mohou zdají být imunní k selhání, ale nikdy nevíte, kdy se může stát něco katastrofického.
V tomto článku vám ukážeme, jak exportovat e-maily aplikace Outlook v aplikaci Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016. Uvedu také postup, pokud používáte aplikaci Outlook pro Mac. Stojí za to poznamenat, že skutečný Průvodce importem a exportem je v podstatě přesně stejný ve všech verzích, ale proces přechodu na průvodce se změnil.
Export e-mailů z aplikace Outlook
používáte aplikaci Outlook 2003, 2007, 2010 nebo 2013 a podívejte se na příspěvek na jak exportovat kontakty aplikace Outlook, kde naleznete postup pro získání průvodce import / export. Pokud používáte aplikaci Outlook 2016, klikněte na Soubora Otevřít & amp; Export.
V pravé nabídce klikněte na tlačítko Import / Export.
Nyní vyvstane Průvodce importem / exportem, který vypadá stejně ve všech verzích sady Office. Chcete-li začít, vyberte možnost Exportovat do souboru.
vyberte typ souboru: soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami) nebo datový soubor aplikace Outlook (PST). Obvykle jsem vždy používal PST, takže je snadnější importovat zpět do aplikace Outlook, ale můžete si vybrat CSV, pokud chcete importovat e-maily do jiného e-mailového klienta nebo dokonce do programu, jako je Excel nebo Word.
s>5
Na další obrazovce musíte zvolit, co chcete exportovat. Chcete-li získat všechny své e-maily, vyberte obvykle Doručená poštaa ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Zahrnout podsložky. Chcete-li pouze malou podmnožinu e-mailů, můžete kliknout na tlačítko Filtra poté nastavit různá kritéria pro snížení počtu e-mailů, které chcete exportovat.
Klikněte na Dalšía nyní budete muset vybrat místo pro uložení souboru CSV nebo PST. Existuje několik možností, ze kterých můžete vybírat z toho, jak se budou vypořádávat duplikáty.
Nakonec klikněte na Dokončita dostanete okno s dotazem, zda chcete chránit váš soubor PST pomocí volitelného hesla. Pokud zde budete používat heslo, poznamenejte, že by mělo být více než 16 znaků. Také si povšimněte, že není příliš bezpečný a může být snadno napaden pomocí správného softwaru.
To je o tom. Nyní byste měli mít soubor CSV nebo PST se všemi uloženými e-maily. Nyní můžete tento soubor zkopírovat na bezpečné místo pro zálohování.
Exportujte e-maily z aplikace Outlook pro Mac
Pokud používáte verzi systému Office pro Mac, postup pro export e-mailů je jiný. Ve skutečnosti je typ souboru také odlišný. Na počítačích Mac máte pouze jednu možnost: Soubor archivačního programu Outlook pro soubory Mac (.OLM).
Klepněte na Soubora pak na Export. >
Zobrazí se dialogové okno, kde si můžete vybrat položky, které chcete exportovat do archivního souboru. Můžete si vybrat z adresy Mail, Kalendář, Kontakty, Úkoly a Poznámky nebo si můžete vybrat z položek v určité kategorii.
Pokračujtea budete se zeptat, kam chcete soubor uložit. To je o tom. Neexistují žádné další možnosti při exportu z aplikace Outlook do počítače Mac.
Jakmile budete exportovat e-maily, jak importovat je do jiné e-mailové služby jako Gmail, pokud plánujete přepnout.