Disk Google je již sama o sobě neuvěřitelně užitečná služba, ale jakmile do hry začnete dodávat sílu svých součástí, budete produktivnější než kdy jindy.
Pokud používáte stolní počítač, pak není důvod neinstalovat součásti stolních počítačů na Disku Google. Pokud stále potřebujete přesvědčit, jsou to podle nás nejlepší důvody, proč byste měli dát Google Drive Desktop šanci.
Co je „Desktop“ na Disku Google?
Ve skutečnosti neexistuje konkrétní produkt s názvem Google Desktop „Desktop“. Spíše lze použít několik způsobů, jak zajistit, aby Disk Google fungoval bez aktivního připojení k internetu.
První je Rozšíření Google Docs Offline pro Chrome. Toto oficiální rozšíření Google, jakmile je aktivováno, vám umožní pracovat s dokumenty na Disku Google, ať už máte internet nebo ne. Je to zcela upřímně nezbytná funkce a měli byste to rozhodně povolit.
Druhá část sady komponentů na ploše je Zálohování a synchronizace Google. Tím se automaticky synchronizují kopie určitých klíčových složek, jako jsou fotografie a videa, na váš Disk Google. Vytvoří také složku ve stylu DropBox ve vašem počítači, do kterého je synchronizován váš obsah na Disku Google. Vše, co zkopírujete do této složky, bude synchronizováno s cloudem!
Nyní, když jsme se zabývali tím, jak dostat Disk Google na plochu, podívejme se na důvody, díky nimž budete produktivnější.
In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->Můžete pokračovat v práci, když je internet dole
Cloudové sady produktivity jsou neuvěřitelně užitečné ve světě, kde lidé potřebují pracovat z více zařízení a ve spolupráci s týmem vzdálení kolegové. Jakmile však z jakéhokoli důvodu klesne internet, ztratíte přístup ke své práci! Ztráty internetového připojení mohou být u vás doma relativně vzácné, je však častým problémem pro uživatele mobilních internetů.
Je to také velký problém, pokud potřebujete hodně cestovat. V letadlech nelze používat WiFi. Ve vlacích a v metru nemusí být žádný příjem. Nemluvě o tom, že v jiné zemi možná nebudete mít přístup na internet. Aby byly vaše pracovní soubory k dispozici za všech okolností, je naprosto nezbytné, aby zůstaly produktivní.
Sdílení velkých souborů je snadné
I ve věku širokopásmového připojení má většina e-mailových služeb některá docela přísná omezení o velikosti, kterou může být příloha souboru. Není to skvělá situace, když potřebujete sdílet vysoce kvalitní obrázky, zvuk nebo jiná velká média.
Se synchronizovanou složkou Disku Google v počítači můžete snadno sdílet velké soubory tak, že je jednoduše uložíte do určené složky v počítači. Kdokoli, komu jste dali povolení k jeho synchronizaci s vlastním počítačem nebo k němu v cloudu. Disk Google se postará o všechno ostatní.
Ukládání záloh vám může pomoci v podnikání
Pokud používáte zálohování a synchronizaci, můžete ve svých místní složka a nechte si jej synchronizovat. Za předpokladu, že máte dostatek úložiště. To může zahrnovat jakýkoli typ souboru.
Můžete například synchronizovat záložní obrazy pevného disku a jednoduše nastavit záložní software tak, aby zacílil na synchronizovanou složku na disku. Protože můžete určit, které složky se mají synchronizovat na každém z vašich Windows nebo MacOS počítačů, nemusíte se obávat, že budou mít na každém počítači irelevantní soubory. Takže pokud je váš počítač ukraden nebo je váš pevný disk vymazán, můžete získat svá data zpět bez ohledu na to.
Díky tomu je spolupráce mrtvá snadná
Žádný člověk není ostrov a většina práce (vzdálené nebo jinak) se v těchto dnech provádí jako tým. Disk Google spolu se subkomponenty, jako jsou Dokumenty Google, umožňuje bezproblémový přístup do spolupracovat na dokumentech. Můžete zanechat komentáře k dokumentům, vždy zobrazit nejnovější verzi vždy, když synchronizujete nebo se připojujete, a dokonce přiřazujete konkrétní úkoly ostatním členům týmu, se kterými sdílíte položky.
Když o tom mluvíme, Disk Google má robustní nastavení sdílení, což znamená, že vy a vaši spolupracovníci můžete sdílet obsah pouze s jednotlivci, kteří potřebují přístup.
Skenovat a archivovat dokumenty jako tým
Sen o bezpapírové kanceláři je stále jen to - sen. Což znamená, že stále ještě musí být digitalizována spousta papírové dokumentace. Existuje skutečně skvělý způsob, jak můžete svůj tým přimět k hromadné digitalizaci papírové dokumentace pomocí této technologie Google.
Mobilní aplikace Disk Google má vestavěný skener dokumentů. Každý člen vašeho týmu potřebuje chytrý telefon, aplikaci Disk Google a přístup ke sdílené složce Disku Google. Poté mohou v poli vytvořit skenování dokumentů a uložit je do této složky.
Pokud máte tuto složku synchronizovanou s počítačem, znamená to, že všechna naskenovaná data se automaticky stáhnou a hromadí na tomto počítači. Jste připraveni k použití pro jakýkoli účel, který k tomu máte.
Upgrade úložiště pomocí Google One
Přestože kdokoli může tyto triky produktivity používat zdarma, standardní účet na Disku Google je dodáván pouze s 15 GB skladování. Fond úložišť je sdílen mezi službami, jako je Disk Google a Gmail. Což znamená, že jedním z nejúčinnějších způsobů, jak dosáhnout zvýšení produktivity na ploše Google Drive, je upgrade vašeho celkového úložiště pomocí Google One.
I když vás to bude stát pár babek, je to vlastně nejlevnější cloudové úložiště, které můžete získat. Za $ 1,99 za měsíc můžete získat dalších 100 GB úložného prostoru až do 299,99 $ za měsíc za 30 TB úložiště.
Tím se otevírá množství možností, včetně snadných velkých záloh a týmových projektů, které vyžadují hodně rychlého a spolehlivého cloudového úložiště. Přechod na cloudový nástroj, jako je Disk Google a jeho integrace do vašeho stolního systému, je bonusem produktivity, pokud jste ochotni otevřít se nějakému out-of-the-box myšlení.