Dropbox oznámil Dropbox Paper v roce 2015 a uvedl produkt na trh v roce 2017 jako nový způsob, jak organizovat a spolupracovat se členy týmu odkudkoli na světě. V podstatě to chtělo kus online kola pro spolupráci, který byl rukojmím převážně Google Drive a Office 365.
Pro Dropbox Paper to byla dlouhá a klikatá cesta. Co je to Dropbox Paper a podrží se konkurence nebo se zhroutil a spálil pod váhou svého vlastního triků?
Co je Dropbox Paper?
Dropbox Paper je služba pro spolupráci s úpravami s přetahováním. Je neuvěřitelně flexibilní a umožňuje týmům všech velikostí vytvářet, revidovat, revidovat, spravovat a organizovat kreativní nápady. Představte si to jako obří virtuální tabuli, se kterou mohou všichni členové týmu spolupracovat současně.
Bylo oceněno za spolupráci, včetně přiřazení úkolů, komentářů a historie revizí jako stejně jako jeho podpora integrace multimédií. Tam, kde se zdá, že produkt chybí, chybí možnosti formátování a editačních funkcí.
Papír byl nedávno integrován do samotného Dropboxu a již ho nepovažuje za samostatnou službu. To znamená, že budete potřebovat účet Dropbox, abyste mohli používat papír. Každý, kdo aktuálně používá papír, si však ponechá všechny vytvořené dokumenty, teprve nyní se objeví v Dropboxu ve formátu .paper.
Dropbox Paper versus konkurenti
versus dokumenty Google
In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->„Když přijdeš za králem, radši by ti neměl chybět“. Tato věta se jeví jako příliš relevantní při stohování Dropbox Paper do Dokumentů Google. V tomto srovnání by měl papír strávit více času na střelnici.
Ve všech spravedlivých případech by přímé srovnání nemělo být ve skutečnosti diskusí. Kromě úsilí o spolupráci nejsou ve většině ohledů ani podobné. Dokumenty Google jsou nástrojem pro úpravy a úpravy textových dokumentů, zatímco papír představuje něco bližší ke spolupráci softwaru pro psaní poznámek.
Pokud něco, zdá se, že Dropbox Paper napodobuje Evernote a OneNote společnosti Microsoft mnohem víc, než cokoli jiného, co byste chtěli najděte na Disk Google.
Versus Evernote
Evernote je a vždy měl být nástrojem pro psaní poznámek. Vymýšlíte nápad a Evernote vám poskytne místo, kde si jej zapíšete a uložíte na později. Tyto poznámky pak můžete kategorizovat podle značek pro organizační účely.
Dropbox dělá věci trochu jinak. Uložené dokumenty se ukládají do složek. To je jedna z podobností, kterou má s Dokumenty Google a Microsoft. Tento systém umožňuje vytvořit tolik složek ve složkách, kolik chcete. Docela o krok výš z omezené hloubky Evernote.
Obě možnosti poskytují základní formátování textu (tučné, kurzíva, odrážky atd.). Kde Evernote získává některé body, je schopnost podporovat úpravy obrázků pomocí aplikace Skitch. Papír také vyžaduje službu úprav od třetích stran, ale přímo nepodporuje žádnou, což znamená, že jste sami s možnostmi vyhledávání.
Obě služby mají podobné způsoby sdílení. Papír používá tlačítko Pozvat, zatímco Evernote má tlačítko Sdílet. Oba umožňují kontrolu oprávnění nad tím, kdo může upravovat a prohlížet.
Pokud jde o spolupráci, papír svítí nejjasněji. To vám umožní upozornit na konkrétní poznámku pomocí @mentionu. Poté můžete vytvořit seznamy úkolů a přiřadit jednotlivé úkoly různým členům svého týmu.
Obě možnosti jsou skvělé, ale Evernote nikdy neměla na mysli spolupráci při jejím vytváření. Ačkoli sdílejí společnou půdu pro týmy, Paper je v tomto ohledu vysoký jako vítěz.
Versus Microsoft OneNote
OneNote umožňuje vytvářet notebooky. V každém notebooku máte sekce, které umožňují vytvářet textové, zvukové a obrazové poznámky. Značky můžete také použít k uspořádání podobných poznámek ve všech noteboocích. Papír, jak již bylo řečeno, používá systém složek.
OneNote rozdrtí papír v oddělení formátování a využívá rozhraní ve stylu pásu karet, které se nepodobá Dokumentům Google. S papírem získáte pouze minimalistické vyskakovací okno s omezenými možnostmi. Říká se, že to udržuje UI přehledné a přístupnější, ale může to udělat s několika dalšími možnostmi.
Možnosti sdílení papíru vyhrávají nad OneNote, ale jen nepatrně. OneNote používá podobný formát ke sdílení dokumentu, ale postrádá pokročilé možnosti, jako jsou oprávnění. To znamená, že kdokoli, kdo dostane do rukou svůj odkaz, může dokument beztrestně upravit. Nejlepší je ponechat dokument otevřený pouze několika e-mailovým adresám, aby se tomu zabránilo.
OneNote přichází se spoustou neobvyklých funkcí, které se běžně nezobrazují v aplikaci pro psaní poznámek. Umí provádět jednoduché matematické rovnice, přichází s vestavěným nástrojem pro překlad tezauru a jazyka a umožňuje převádět a odesílat poznámky ve formátech PDF a Word. Obsahuje také pokročilé funkce OCR pro přeměnu naskenovaných obrázků na poznámky.
Papír tyto věci nemá. Papír je však pro potřeby spolupráce stále lepší. Pro digitální notebook, který má hlubokou integraci do sady Microsoft Office Suite, je OneNote vaší definitivní volbou.
Pro koho je Dropbox Paper?
Tvůrci, spolupracovníci a moderátoři mohou z Dropbox Paper těžit, i když v malých dávkách. Vypadá to jako nekonečný list bílého papíru a poskytuje velký pracovní prostor pro brainstorming a vkládání různých forem bohatých médií včetně Trello, YouTube, Spotify a Vimeo.
Nebudete moci pouze přidávat média. ale také je učinit interaktivním. To znamená, že můžete použít Dropbox Paper k vytvoření učebních plánů pro studenty nebo k prezentacím videa a zvuku pro zaměstnance a sdílet kopii s každým účastníkem.
Jedna z chladnějších funkcí papíru, kterou má nad svými konkurenty je blok kontrolních seznamů. Tato funkce umožňuje vytvářet úkoly, přiřadit je přispěvatelům, nastavit datum splatnosti a zkontrolovat je jako dokončené. Může to být mírně zvlněná funkce, protože úkoly se objevují pouze pro ty, k nimž byly přiřazeny, přestože každý vidí datum splatnosti.
Karty Trello můžete přidat na papír, který bude aktualizace v dokumentu, jak jsou aktualizovány na Trello. Jakákoli organizace, která v současné době tuto službu používá, může být výhodnější než blok kontrolního seznamu.
Celkově vzato, Dropbox Paper je slušnou alternativou k většině služeb, které berou na vědomí, ale stále má způsoby, jak jít, když soutěží s jako Google.