Microsoft Teams se stal oblíbeným nástroj pro videokonference, zejména díky rostoucí popularitě práce na dálku. I když se může zdát, že Slack je základem pro vzdálené týmy, Microsoft Teams roste mnohem rychleji než Slack s více než 270 milionů aktivních uživatelů měsíčně.
Důvod? Microsoft Teams nabízí aplikace a doplňky, které přidávají další funkce, usnadňují týmovou práci a zlepšují celkový uživatelský dojem. Díky schopnosti Teams integrovat se s dalšími aplikacemi Microsoftu, jako je Outlook, Word a SharePoint, je také docela populární.
V této příručce vám poskytneme přehled 11 nejlepších aplikací a integrací Microsoft Teams, díky kterým je Microsoft Teams mnohem výkonnější.
1. Trello
Nevýhody:
Trello je nástroj pro řízení projektů založený na kanbanu. Většina moderních týmů, zejména těch, které fungují na dálku, potřebuje software pro řízení projektů pro snadnější spolupráci. Trello nabízí předpřipravené šablony, které můžete použít k přidělování úkolů a pomáhat členům týmu při přesunu úkolů prostřednictvím předdefinovaného pracovního postupu.
Integrací Trello s Microsoft Teams pomocí konektoru Trello můžete aby byla správa úkolů hračkou. Na úkolech Trello můžete spolupracovat tak, že budete v Teams odpovídat na otázky zmocněnce.
Trello také odesílá upozornění na Teams, když jsou karty vytvořeny nebo odstraněny, přiřazeny členovi týmu nebo když jeden z členů přidá komentář.
2. Polly
Výhody:
Nevýhody:
Máňa je aplikace pro průzkum. Integrace Microsoft Teams vám umožňuje spustit ankety a přidávat průzkumy nebo kvízy do kanálu Microsoft Teams nebo skupinového chatu. To může zjednodušit dotazování na názory vašich zaměstnanců rychle a snadno.
Jakmile do aplikace Teams přidáte průzkum, můžete členy týmu požádat, aby hlasovali, a to je v podstatě vše. Polly vám automaticky poskytne výsledky průzkumu v reálném čase.
Můžete také nastavit Polly tak, aby naplánovala nebo skryla výsledky průzkumu nebo aby hlasování zůstalo anonymní. Povolením komentářů můžete také povolit spoluhráčům spolupracovat prostřednictvím diskusního fóra..
Samozřejmě nemusíte nutně používat Polly pro práci s klienty. Zaměstnance můžete zapojit také tím, že je necháte hlasovat o tom, kde se má naplánovat příští večírek v kanceláři.
3. Chvála
Výhody:
Nevýhody:
Udržet vysokou morálku vašeho zaměstnance může být problém, zvláště když pracujete ve vzdáleném prostředí. Platformy jako Sláva vám mohou pomoci udržet vysokou úroveň produktivity vašeho týmu a zlepšit míru udržení zaměstnanců.
Naštěstí se Kudos integruje také s Microsoft Teams. Můžete odesílat, přijímat nebo schvalovat rozpoznávací zprávy, aby vaše komunikace byla pro tým zajímavější.
Kudos vám také umožní přidat kanál Kudos do vašeho kanálu v Microsoft Teams, což všem členům umožní vidět odměnu za dobrou práci.
Nejlepší na tom je, že rozpoznávací zprávy nemusí znít roboticky. Můžete si je přizpůsobit tak, že změníte vestavěné rozpoznávací zprávy tak, aby přímo oslovovaly odměňovanou osobu.
4. ScrumGenius
Výhody:
Nevýhody:
ScrumGenius automatizuje schůzky asynchronního stavu. Cloudové řešení pomáhá podnikům sledovat průběh projektu pomocí automatických týdenních kontrol a stand-upů. Shromažďuje informace pro projektové manažery o stavu úkolů, o tom, co bylo dosaženo během předchozího dne nebo týdne, a potenciálních úzkých místech, kterým tým čelí.
Nyní si představte, že všechny tyto aktualizace dostáváte do svého kanálu. MS Teams pravděpodobně používáte každý den, takže nebudete muset trávit více času přecházením do řídicího panelu ScrumGenis a ručním hledáním dat. ScrumGenius přenese souhrn ohlášení přímo do Teams v reálném čase.
5. Wiki
Výhody:
Nevýhody:
Představte si toto. Jste projektový manažer. Ke spolupráci na projektu potřebujete dva různé týmy. Vytvoříte nový kanál v Teams, ale protože obě skupiny mohou mít různé pracovní protokoly, musíte vytvořit knihu pravidel, která nastiňuje pravidla zapojení pro konkrétní projekt.
Tady je užitečná aplikace Wiki. Ve výchozím nastavení je součástí nových kanálů, ale mnoho uživatelů jej smaže, protože mají jiné aplikace na psaní poznámek.
Wiki má však několik případů použití. Může například poskytnout řešení s nenáročným využitím zdrojů pro vytvoření knihy pravidel. Můžete vytvořit osnovy procesu a poskytnout podrobnosti o tom, jak každý tým přispěje k projektu. Můžete také přidat časté dotazy.
Jistě, můžete také použít stránku OneNotu nebo aplikaci SharePoint Wiki. To znamená, že Wiki je vynikající odlehčenou alternativou, když vše, co potřebujete, je rychlých pár stránek ilustrujících pravidla a další informace.
6. Karma
Výhody:
Nevýhody:
Karma je aplikace, která pomáhá vytvářet pozitivní prostředí. Karmu můžete použít k tomu, abyste svým kolegům udělili „slávu“, kdykoli se jim daří – odevzdejte práci před termínem nebo předčí očekávání. Pokud jste už Reddit používali, můžete si „slávu“ na Karmě představit jako podobné kladným hlasům na Redditu.
Karmu můžete použít k ocenění dobré práce, shromažďování zpětné vazby a sledování výkonu. Aplikace automaticky vytváří profily zaměstnanců a poskytuje vám přehledy na vašem řídicím panelu.
Integrace Karma s Microsoft Teams pomáhá povzbudit zaměstnance k rychlejšímu přijetí Teams, což usnadňuje spolupráci. Získání větší slávy také posouvá zaměstnance vysoko na žebříčku, zvyšuje zapojení zaměstnanců a motivuje je k lepším výkonům.
7. AttendanceBot
Výhody:
Nevýhody:
AttendanceBot vám pomáhá shromažďovat údaje o dovolené, placeném volnu, počtu odpracovaných hodin a další. Je to v podstatě sledovač času, ale s některými přidanými funkcemi. Zaměstnanci mohou sledovat odpracované hodiny přímo z aplikace Microsoft Teams zasíláním zpráv „dovnitř“ a „odejít“.
Můžete se rozhodnout exportovat časové výkazy pravidelně nebo analyzovat čas strávený prací pro každého klienta konkrétně z řídicího panelu AttendanceBot. Neusnadňuje vám to však jen věci. Také to vašemu týmu usnadní práci.
Váš tým může například požádat o schválení z chatu Teams uvedením @attendencebot. Zpráva by mohla znít něco jako „Žádám o týden od 15. ledna“. AttendanceBot vás upozorní, když bude žádost schválena, a automaticky vyplní kalendář podrobnostmi.
8. Power BI
Výhody:
Nevýhody:
Power BI je sada aplikací business intelligence, vizualizace dat a vytváření sestav od společnosti Microsoft. Pokud chcete mít sestavy a analýzy v Microsoft Teams, můžete použít integraci Power BI pro Teams.
Tímto přidáte kartu Power BI do rozhraní Teams. Díky integrovanému Power BI s Microsoft Teams budete moci zahájit diskuse týkající se konkrétní sestavy a pozvat své spoluhráče.
9. NÁSTĚNNÁ
Výhody:
Nevýhody:
NÁSTĚNNÁ MALBA je nástroj pro brainstorming a vizuální spolupráci, který týmům umožňuje nacházet řešení obchodních problémů. Můžete vytvářet lepicí poznámky, přidávat text, kreslit myšlenkové mapy a dokonce přidávat GIFy na svou tabuli MURAL.
Když integrujete MURAL s Microsoft Teams, v pracovním prostoru Teams se zobrazí karta. Jakmile je MURAL integrován, můžete začít se šablonou a přidávat členy tím, že je pozvete. Členové, které pozvete, obdrží soukromou zprávu..
V případě potřeby můžete do konverzace také vnést vizuální spolupráci, a to vyhledáním relevantní šablony prostřednictvím rozšíření pro zasílání zpráv. Přidání součásti vizuální spolupráce na schůzky Teams vám tak může pomoci řešit problémy intuitivněji a efektivněji.
10. GitHub
Výhody:
Nevýhody:
GitHub je hostingová služba pro repozitáře Git, kde mohou vývojáři ukládat, sledovat a spolupracovat na softwarových projektech. GitHubu je však více než jen vývojová platforma. Je to také místo, kde se setkávají vývojáři a programátoři z celého světa, aby sdíleli znalosti a obecné interakce.
Používání aplikace GitHub Teams zdokonaluje vaše prostředí pomocí několika funkcí. Můžete například procházet problémy, číst a zavírat vstupenky a přistupovat k odkazům na GitHub přímo z rozhraní Teams. Můžete také reagovat na komentáře a přihlásit se k odběru nebo odhlásit odběr z repozitářů GitHub z Teams.
11. Hrdina zdraví
Výhody:
Nevýhody:
Práce na dálku má jednu velkou nevýhodu: nedostatek jakékoli fyzické aktivity. I při práci u stolu jste se před rokem 2020 museli během pracovní doby trochu hýbat, řekněme, že jste nasedli na vlak a šli do kanceláře pěšky.
Vzdálené týmy musí být v otázce svého zdraví proaktivnější, protože místo chůze do konferenční místnosti nyní můžete používat pouze videohovory a další komunikační nástroje. V tom pomáhá Hrdina zdraví.
Health Hero pomáhá zlepšovat zdraví vašich zaměstnanců a umožňuje jim více si uvědomovat jejich pohodu. Jakmile vaši zaměstnanci propojí své zařízení na sledování zdraví s hrdinou Zdraví, získají body za každou aktivitu. Aplikace vytvoří žebříček, který podpoří konkurenci mezi zaměstnanci.
Microsoft Teams může být mnohem víc než jen videokonference.
Ačkoli je Microsoft Teams ve svém jádru komunikačním nástrojem, dokáže mnohem víc než jen jiné nástroje pro hlasové hovory a videohovory, jako je Zoom a Skype.
Můžete využít plný potenciál Microsoft Teams tím, že je integrujete s dalšími aplikacemi ve vaší technologické sadě. Díky tomu můžete do Microsoft Teams přenášet informace z různých systémů a zefektivnit vaši komunikaci.
.