Gmail je nejoblíbenější bezplatná e-mailová platforma na světě s více než 1,8 miliardami uživatelů po celém světě. Má 43% podílu na trhu e-mailů. Je to powerhouse a nikam nevede - ale má potenciál stát se ještě silnější, než již je, pomocí doplňků.
Uživatelé si mohou doplňky instalovat prostřednictvím Google Workspace Marketplace. Otevřete tržiště a kliknutím na kartu Funguje s Gmailemna levé straně obrazovky seřadíte pouze podle kompatibilních doplňků.
7 nejlepších doplňků Gmailu
Pamatujte, že mnoho lidí používá výraz add-on a plugin zaměnitelně, ale není tomu tak. Ve vašem prohlížeči je nainstalováno rozšíření, zatímco v aplikaci G Suite je nainstalován doplněk Gmailu. Aplikace G Suite jsou obvykle bezpečnější než rozšíření.
Následující seznam představuje nejlepší doplňky Gmailu, které rozšiřují funkce Gmailu a umožňují snadný přístup k výkonným nástrojům, které výrazně rozšiřují vaši doručenou poštu.
1. Přiblížit pro Gmail
Rok 2020 byl rokem videokonference. Mezi společnostmi Zoom, Google Meet a dalšími klienty pro videokonference trávili lidé více času komunikací prostřednictvím kamery než přímými schůzkami.
Zoom pro Gmail usnadňuje zahájení Zvětšit schůzku s kýmkoli, komu posíláte e-maily. Po instalaci najdete Zoom přímo na postranním panelu. Otevřete e-mail a poté kliknutím na ikonu Lupa zahájíte nebo naplánujete hovor bez otevření jiného okna.
2. Todoist
Mnoho lidí začalo letos poprvé pracovat z domova. Přitom zjistili, že je obtížné spravovat více úkolů a sledovat vše, co musíte udělat. Ať už jste začátečník z domova nebo zkušený profesionál, který chce snadnější způsob sledování úkolů, Todoist pro Gmail vám může pomoci.
Po instalaci doplňku stačí otevřít e-mail a kliknout na logo Todoist na postranním panelu. Pokud v e-mailu najdete úkol, pomůže vám Todoist vyplněním některých prázdných polí a umožní vám snadno zadat zbytek informací.
Můžete určit, k jakému projektu úkol patří , termín, úroveň priority a další. Jakmile toto vše dokončíte, stačí kliknout na Přidat úkola zadat jej do seznamu úkolů.
3. Dropbox pro Gmail
Když dostáváte e-maily s důležitými soubory, musíte je zálohovat. Dropbox pro Gmail je snadné to přesně udělat. Stačí nainstalovat doplněk a přihlásit se ke svému účtu Dropbox. Poté můžete otevřít Dropbox z postranního panelu a rychle přidat libovolný soubor do úložiště Dropbox.
Pokud je v e-mailu více souborů, stačí kliknout na ten, který chcete uložit, a poté vybrat, do které složky jej chcete uložit. Jakmile vyberete složku a pojmenujete soubor, vyberte možnost Uložit ý>. Voila - vaše informace jsou uloženy v Dropboxu, aniž byste museli otevírat další okno.
4. HelloSign pro Gmail
Bez osobních schůzek jsou elektronické podpisy důležitější než kdy jindy. Ať už jste ten, kdo podepisuje, nebo potřebujete podpis od svého klienta, HelloSign usnadňuje poskytnout podpis bez použití komplikovaných zdrojů třetích stran.
Bezplatný tarif vám umožňuje podepište tři dokumenty za měsíc, ale registrace vám umožní podepsat neomezený počet dokumentů za měsíc a odeslat libovolný počet žádostí o podpis.
Pokud potřebujete podepsat dokument, stačí kliknout na HelloSign v postranním panelu a postupujte podle pokynů na obrazovce. Systém vás automaticky provede procesem podepisování.
5. Volno pro Gmail
Slack je jedním z nejpopulárnější komunikační platformy na planetě. Pokud vás někdy nudí, stačí si vyhledat memy o tom, co se stane, když Slack spadne. S ohledem na to může Slack With Gmail zvýšit produktivitu konverzací se spolupracovníky tím, že přivede e-mail přímo do kanálu Slack.
Tento nástroj umožňuje zahrnout také přílohy a obrázky. Je perfektní pro ty časy, kdy je e-mailový řetězec příliš dlouhý a nepraktický - stačí ho pustit do Slacku a diskutovat o něm v reálném čase. Budete moci dosáhnout konsensu a snáze rozhodnout o řešení.
6. DocHub pro Gmail
Jak často musíte stáhnout soubor .PDF do upravit to nebo jej podepsat? S DocHub pro Gmail můžete podepisovat, upravovat a odesílat dokumenty PDF, aniž byste museli otevírat program třetích stran. DocHub umožňuje vkládat text, kreslit a zvýrazňovat oblasti do PDF, zanechávat komentáře atd.
Snad nejdůležitější je usnadňovat podepisování dokumentů. Stránky můžete sloučit dohromady, vytvářet šablony atd. Pokud často pracujete s PDF, DocHub vám pomůže zefektivnit pracovní postup a dostat vás dovnitř a ven z vaší poštovní schránky rychleji.
7. Trello pro Gmail
Trello je efektivní platforma pro správu úkolů, který podporuje spolupráci a pomáhá týmům řídit mnoho projektů na jednom místě. Trello pro Gmail vám umožňuje přenést e-mail do Trello jen několika kliknutími, což z něj dělá spíše položku seznamu úkolů než e-mail.
Pokud pracujete na dosažení Inbox Zero, jedná se o mocný doplněk, který vám pomůže přesně to udělat. Trello pro Gmail udělá z předmětu e-mailu název karty a přidá tělo e-mailu jako popis.
Ať už používáte Trello jako způsob správy své doručené pošty nebo k vytváření úkolů pro spolupracovníky na základě e-mailů, tento doplněk stojí za prozkoumání.
Jsou doplňky Gmailu bezpečné?
Na webu jsou k dispozici desítky, ne-li stovky doplňků Gmailu, ale každou položku v tomto seznamu najdete na Google Workspace Marketplace. Tím je zajištěno, že doplněk Gmail prošel kontrolou Googlu ohledně zabezpečení a malwaru.
Pokud doplněk pochází z webu třetí strany, jeho zabezpečení nelze zaručit. Pokud si nejste jisti legitimitou doplňku Gmailu, přečtěte si recenze a získejte představu o zkušenostech ostatních uživatelů s aplikací.