Jedna z nejlepších aplikací pro správu úloh, která se dnes nachází, je Slack. Ale je to vlastně mnohem víc než to. Jedná se o víceúčelový komunikační nástroj a pokud víte, jak využít mnoho funkcí, které jsou v něm obsaženy, může nahradit veškerý další software pro komunikaci, spolupráci a správu času, který jste dříve používali.
Sestavili jsme seznam nejužitečnějších tipů a triků Slack pro každého uživatele. Ať už s aplikací začínáte, nebo se považujete za profesionála, v tomto seznamu najdete něco.
Odeslat soukromé zprávy uživatelům odkudkoli
Pokud chcete někomu poslat přímou zprávu na Slacku, nemusíte přeskakovat z jednoho chatu do druhého nebo hledat jeho jméno mezi členy svého týmu. Místo toho můžete pomocí příkazu / msg @ uživatelské jménoodeslat rychlou zprávu odkudkoli ve vašem pracovním prostoru.
Jednoduše napište do okna zprávy a stiskněte odeslat. Slack ji poté automaticky odešle jako přímou zprávu tomuto uživateli a vezme vás na soukromý chat s nimi.
Ztlumit kanály při výpadku
I když je důležité zůstat v kontaktu s kolegy, můžete mít pocit, že některé z kanálů Slack jsou pro vy. Dobrou zprávou je, že můžete ignorovat oznámení jakéhokoli kanálu, aniž byste jej museli opustit.
Jedním způsobem je nastavení kanálu. V pravém horním rohu najděte tlačítko Nastavení konverzacea poté vyberte Ztlumit # název kanálu.
Existuje také možnost ztlumit všechna oznámení ze všech kanálů pomocí režimu Nerušit. Chcete-li jej zapnout, klikněte na ikonu zvonkuv levém horním rohu. Tam si můžete vybrat konkrétní dobu, nebo dokonce nastavit nerušit plán automatizovat proces.
Uspořádejte si Slack se všemi nepřečteními
Pokud jste členem velkého týmu nebo organizace, vaše Slack může být chaotická. U více kanálů a aktualizací může být někdy obtížné nechat si ujít něco důležitého, pokud nekontrolujete Slack po dobu jednoho nebo dvou dní. Pak jste úplně utopeni v aktualizacích.
Svůj pracovní prostor můžete na Slacku lépe uspořádat pomocí šikovného nástroje nazvaného Všechny Unreads. Chcete-li jej nastavit, přejděte na Předvolby>Boční panel>Další možnosti. Poté klepněte na políčko vedle položky Zobrazit všechna nepřečtení. Tím se aktivuje vlákno ve vašem postranním panelu, které vám umožní přeskočit rovnou na všechny nepřečtené zprávy ze všech kanálů, které jste se připojili k Slack.
Chcete-li si to ještě více prohlédnout, můžete nastavit nastavení vašeho postranního panelu tak, aby zobrazovala pouze nepřečtené konverzace a konverzace, které jste začali. Za tímto účelem v části Nastavení postranního paneluv části Vzhledzvolte místo VšeNepřečtené konverzace a konverzace označené hvězdičkou.
Pro nastavení připomenutí použijte Slack Bot
Slack je již víceúčelovým nástrojem pro spolupráci. Ale můžete díky správným robotům Slack dosáhnete ještě více. Jsou to aplikace v rámci Slacku, které vám mohou pomoci dokončit různé úkoly v kratším čase as menším úsilím.
Například můžete použít Slackbot k připomenutí svého budoucího já, aby něco udělal. Chcete-li nastavit připomenutí pro sebe (nebo jiného člena týmu), přejděte na Přímé zprávya vyberte Slackbot. Do chatovacího pole zadejte
/ připomenutí @ uživatelské jméno nebo # název kanálu co kdy.
Takže -
/ připomeň @ @ o době oběda každý den ve 16:30.
Naučte se používat možnosti pokročilého vyhledávání
Ve výchozím nastavení Slack zobrazuje zprávy ze všech kanálů a lidí, když něco hledáte. To může být velmi nepohodlné, pokud hledáte něco konkrétního.
Naučte se, jak používat Slackovy pokročilé vyhledávací příkazy, a už nikdy nebudete muset procházet spoustou zpráv.
Master The Slack Keyboard Shortcuts
Slack má klávesové zkratky pro téměř všechno. To zahrnuje přesun z jednoho kanálu na druhý (Možnost/ Alt+ Šipka dolů/ Nahoru) a formátování zprávy text.
Jedním z skvělých tipů Slack je najít kompletní seznam všech klávesových zkratek Slack, klepněte na tři tečkyv pravém horním rohu a otevřete Klávesové zkratkyý>seznam. Jakmile se je naučíte, uvidíte, jak je snadnější navigovat Slackem a mít vše, co potřebujete pro produktivní práci.
Poté, co je zvládnete, nezapomeňte se naučit některé užitečné zkratky pro Mac a Klávesnice Windows, abyste vylepšili své uživatelské prostředí.
Čas vyzkoušet je
Když se naučíte používat Slack na jeho plnou kapacitu pomocí tipů a triků Slack, určitě musíte zvýšit vaši produktivitu a komunikace s členy vašeho týmu mnohem plynulejší. Můžete použijte Slack jako svůj druhý mozek, abyste se ujistili, že už na věci nikdy nezapomenete.