Věděli jste, že Gmail má nyní 15 let? 1. dubna Google odhalil nové funkce Gmailu, které vyzkouší v roce 2019. Myslel jsem si, že by to byla skvělá příležitost zdůraznit změny, jakož i některé další funkce, které byly nedávno přidány, o kterých možná ještě nevíte.
Mnoho z nás pravděpodobně tráví více času v našem klientovi Gmailu, než bychom chtěli připustit, takže doufáme, že těchto 5 funkcí vám pomůže zůstat organizovanější a produktivnější v roce 2019 a dále.
E-maily s pravým tlačítkem myši pro ovládací prvky rychlého přístupu
Pokud používáte Gmail na ploše, můžete nyní kliknout pravým tlačítkem e-maily ve zdroji pro přístup k rychlým ovládacím prvkům E-maily můžete rychle přesouvat na různé karty, odpovídat, posílat dál nebo přistupovat k jakékoli jiné funkci, včetně nového ovládání odložení Google.
V zásadě stačí dvě kliknutí, abyste udělali absolutně vše, co byste mohli s každým e-mailem dělat. Připadá mi to mnohem rychlejší než použití jiných ovládacích prvků v rozhraní Gmailu.
Odložit e-maily na později
Nedávno přidanou funkci odložení v Gmailu lze použít ke skrytí určitého e-mailu pro pozdější čas nebo datum. Až bude časovač odložení nastaven, dostanete nové e-mailové upozornění. E-mail se objeví ve vaší doručené poště, jako by to byl nový e-mail.
Proč používat odložení? Někdy dostáváme e-maily, na které nemáme čas na odpověď, nebo chceme přemýšlet o tom, jak reagovat. Používání odložení zajistí, že dostaneme oznámení později, abychom na to nezapomněli odpovědět.
Nedávno jsem hodně odkládal a pomohlo mi to zajistit, aby tyto poloslovené odpovědi příliš dlouho neseděly v mé složce konceptů.
Připomenutí
Toto je funkce, kterou již možná využívají. Pokud si Gmail myslí, že je e-mail důležitý, ale neodpovídáte na něj, zobrazí ve vašem e-mailovém zdroji připomenutí, abyste na to nezapomněli. O několik dní později uvidíte vedle řádku předmětu oranžový text.
Zjistil jsem, že je jednodušší aktivovat místo toho funkci odložení. Pokud ale zapomenete, Gmail má záda, takže se nemusíte starat o chybějící důležité zprávy.
Napište nyní, Odeslat později
Velmi nová funkce přidaná v dubnu 2019 umožňuje uživatelům Gmailu psát e-maily a odesílat je později. To by mohlo být užitečné pro plánování časově citlivých zpráv, které nemůžete vždy zaslat včas.
Google navrhl, že by mohl být použit k narozeninovým zprávám, k odesílání zpráv ve vhodnějších časech pro ty v různých časových pásmech nebo k nepřerušování zpráv o dovolené.
Chcete-li použít nové Napište nyní, funkce Odeslat později, klepněte v aplikaci Gmail na tři tečkya poté na Plánovat odeslání.
Na ploše klepněte na šipku vedle modré tlačítko odeslání a klepněte na Naplánovat odeslání.
Gmail Smart Compose, nyní přichází do iOS
Google říká, že více lidí používá Smart Compose ke zrychlení jejich e-mailů a Gmail Smart Compose bude chytřejší čas.
Zajímá vás, co je Smart Compose? Jedná se o funkci AI, která hádá, jaká slova napíšete dál. Očividně to už lidem ušetří hromadné psaní více než 1 miliardy znaků týdně. Od dubna 2019 je Smart Compose k dispozici na všech zařízeních Android a brzy se objeví iOS.
Chcete-li použít Smart Compose, jednoduše vytvořte zprávu pomocí aplikace Gmail. Během psaní se návrhy budou zobrazovat v matném textu. Návrh vyplňte přejetím prstem.
Čím více Smart Compose používáte, tím více se dozví o slovech, která používáte, což je ještě silnější. Je to v podstatě jako výkonnější automatické opravy zabudované do vašeho e-mailového klienta.