Pravidla aplikace Outlook nefungují? 8 oprav k vyzkoušení

Pravidla aplikace Microsoft Outlook vám umožňují automatizovat mnoho vašich úkolů správy e-mailů. Je velmi frustrující, když tato pravidla přestanou fungovat, protože to může zaneřádit vaši doručenou poštu a další e-mailové složky. Ukážeme vám několik způsobů, jak opravit porušená pravidla aplikace Outlook.

Některé důvody, proč nemůžete použít vaše e-mailová pravidla, jsou, že jsou zakázány, soubor SRS aplikace Outlook je poškozený, překročili jste povolený prostor pro pravidla, verze aplikace Outlook je zastaralá a více.

1.Ujistěte se, že jsou povolena pravidla aplikace Outlook

Když vaše pravidla nefungují, nejprve zkontrolujte, zda jsou pravidla skutečně povolena. Vy nebo někdo jiný jste možná zakázali vaše pravidla pro e-maily a zabránili jim tak ve spouštění akcí u vašich e-mailů.

Rychle se podívejte na svá e-mailová pravidla a ujistěte se, že jsou zapnuta ta, která chcete v akci.

  1. Spusťte aplikaci Outlookna počítači.
  2. V levém horním rohu vyberte Soubor.
  3. Vyberte Spravovat pravidla a upozornění.
  4. Otevřete kartu E-mailová pravidlaa povolte všechna deaktivovaná pravidla, abyste zajistili, že jsou tato pravidla aktivní.
    1. Chcete-li změny uložit, vyberte Použíta poté OK.

      2. 2.Oprava poškozeného souboru SRS aplikace Outlook

      Outlook používá k uložení vašich nastavení odesílání a přijímání soubor SRS. Pokud toto soubor je poškozen, možná to je důvod, proč nemůžete použít zadaná pravidla. Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je nechat aplikaci Outlook znovu vytvořit váš soubor SRS.

      1. Pokud je aplikace spuštěna na vašem počítači, zavřete aplikaci Outlook.
      2. Stisknutím kláves Windows+ Rotevřete dialogové okno Spustit Windows.
      3. Do pole napište následující a stiskněte Enter:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. Klikněte pravým tlačítkem na soubor Outlook.srsa zvolte Přejmenovat.
      5. Změňte název souboru na Outlook.srs.old.
        1. Spusťte Outlooka aplikace automaticky znovu vytvoří soubor SRS.

          2. 3.Zmenšete prostor používaný pravidly aplikace Outlook

          Outlook omezuje množství úložného prostoru, který mohou vaše pravidla využívat. Můžete vytvářet pouze pravidla, která se vejdou do prostoru o velikosti 256 kB. Pokud vaše pravidla zabírají více místa, budete mít potíže s jejich používáním..

          V tomto případě můžete provést několik akcí až snížit prostor zabraný vašimi pravidly.

          Zkraťte názvy pravidel

          Čím delší jsou názvy pravidel, tím více místa v úložišti zabírají. To znamená, že můžete zkrátit názvy pravidel, aby se do povoleného úložného prostoru vešlo více pravidel. Měli byste být schopni upravit názvy většiny pravidel.

          Změna názvu pravidla nemá vliv na funkce pravidla.

          1. Otevřete okno Pravidla a upozorněnív aplikaci Outlook.
          2. Klikněte pravým tlačítkem na pravidlo s dlouhým názvem, nahoře vyberte Změnit pravidloa zvolte Přejmenovat pravidlo.
            1. Zadejte kratší název pravidla a zvolte OK.
            2. Chcete-li změny uložit, vyberte Použíta poté OK.

              3. Smazat stará pravidla aplikace Outlook

              Pokud máte v účtu Outlook uložená stará a nechtěná pravidla, zbavte se těchto pravidel, abyste uvolnili místo pro ta, která skutečně používáte. Toto je snadný způsob, jak uvolnit úložný prostor využívaný vašimi pravidly.

              1. V okně Pravidla a upozorněnívyberte pravidla, která chcete odstranit.
              2. V horní části pravidel vyberte Smazat.
                1. Výběrem Anove výzvě vymažete vybraná pravidla.

                  2. Kombinovat více pravidel aplikace Outlook

                  Pokud máte více pravidel aplikace Outlook, o kterých si myslíte, že je lze zkombinovat do jediného pravidla, vyplatí se to udělat, aby byl úložný prostor optimalizovaný. Tím také pomůžete uklidit rozhraní pravidel, protože budete mít méně položek, se kterými budete muset pracovat.

                  1. V okně Pravidla a upozorněnívyberte pravidlo, které chcete upravit.
                  2. Nahoře vyberte Změnit pravidlo>Upravit nastavení pravidla.
                    1. Přidejte k pravidlu další akce, aby pravidlo mělo stejné funkce jako ostatní pravidla.

                      2. 4.Vypněte v aplikaci Outlook možnost „Zastavit zpracování dalších pravidel“

                      Outlook nabízí možnost „Zastavit zpracování dalších pravidel“, která zabrání spuštění dalších pravidel po spuštění konkrétního pravidla. Pokud chcete, aby vaše další pravidla fungovala, musíte tuto možnost vypnout..

                      1. Otevřete v Outlooku okno Pravidla a upozornění.
                      2. V seznamu vyberte své pravidlo a nahoře vyberte Změnit pravidlo>Nastavení pravidel.
                      3. Zakažte možnost zastavit zpracování dalších pravidel.
                        1. Uložte pravidlo.

                          2. 5. Opravte poškozený soubor OST nebo PST v Outlooku

                          Outlook používá k ukládání dat vašeho účtu soubory PST a OST. Pokud se tyto soubory poškodí, můžete v aplikaci zaznamenat různé problémy, včetně nefunkčních pravidel pro e-mail.

                          V tomto případě můžete k opravě těchto souborů použijte vestavěný opravný nástroj aplikace Outlook.

                          1. Spusťte okno Průzkumníka souborůstisknutím kláves Windows+ E.
                          2. Pomocí vyhledávacího pole v pravém horním rohu vyhledejte SCANPST.exe.
                          3. Ve výsledcích vyhledávání dvakrát klikněte na soubor SCANPST.exe.
                          4. V nástroji vyberte Procházeta vyberte soubor PSTnebo OST.
                            1. V nástroji vyberte Starta začněte skenovat soubor na chyby.
                            2. Problémy se souborem vyřešíte výběrem možnosti Opravit.
                            3. Po opravě souboru PST nebo OST otevřete Outlook.

                              4. 6.Vytvoření a použití nového profilu aplikace Outlook

                              Problémy s profilem aplikace Outlook může způsobit poruchu různých funkcí aplikace. Problém s nefungujícími e-mailovými pravidly mohl být způsoben špatným e-mailovým profilem. V tomto případě si můžete vytvořit nový profil, přidat k tomuto profilu svůj e-mailový účet a používat nový profil pro všechny své e-maily.

                              1. Spusťte Outlooka v levém horním rohu vyberte Soubor.
                              2. Na následující stránce vyberte Nastavení účtu>Spravovat profily.
                              3. Chcete-li zobrazit své profily, vyberte možnost Zobrazit profily.
                              4. Vyberte Přidata vytvořte nový profil.
                                1. Do pole Název profiluzadejte název svého profilu a vyberte OK.
                                2. Přidejte svůj e-mailový účet do svého nově vytvořeného profilu.
                                3. Vyberte rozbalovací nabídku Vždy používat tento profila vyberte svůj nově vytvořený profil. Poté vyberte Použíta poté OK..

                                  4. 7.Aktualizujte Microsoft Outlook

                                  Jedním z možných důvodů, proč vaše pravidla pro e-mail nefungují, je zastaralá verze aplikace Outlook. Zastaralé verze aplikací často způsobují mnoho problémů, a proto se doporučuje vždy používat nejnovější verze aplikací.

                                  Můžete aktualizujte aplikaci Outlook vyřešit svá pravidla a další problémy s aplikací.

                                  1. Otevřete Outlooka v levém horním rohu vyberte Soubor.
                                  2. Vlevo vyberte Účet Officea vpravo Možnosti aktualizace>Aktualizovat.
                                    1. Nechte aplikaci Outlook vyhledat a nainstalovat dostupné aktualizace.
                                    2. Restartujte počítač a spusťte aplikaci Outlook.

                                      3. 8.Odstraňte a znovu vytvořte pravidla aplikace Outlook

                                      Někdy je důvodem, proč vaše pravidla Outlooku nefungují, že vaše pravidla mají drobné závady. Jedním ze způsobů, jak tyto malé problémy obejít, je smazat a znovu vytvořit pravidla.

                                      Tímto se aktualizují vaše pravidla a jejich nastavení a vyřeší se problémy s aplikací. Můžete odstranit jednotlivá pravidla nebo všechna pravidla najednou.

                                      Vymazat všechna pravidla aplikace Outlook

                                      Níže uvedený způsob můžete použít k odstranění všech pravidel ze všech e-mailových účtů v aplikaci Outlook na vašem počítači.

                                      1. Otevřete pole Spustitstisknutím kláves Windows+ R.
                                      2. Do pole zadejte následující a stiskněte Enter:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook spustí vymazání všech vašich pravidel.

                                          2. Odebrat jednotlivá pravidla aplikace Outlook

                                          1. Spusťte Outlook, vlevo nahoře vyberte Soubora zvolte Spravovat pravidla a upozornění.
                                          2. Vyberte pravidlo, které chcete smazat, a nahoře vyberte Smazat.
                                            1. Ve výzvě vyberte Ano.

                                              2. Získejte e-mailová pravidla aplikace Outlook pro práci na vašem počítači

                                              Existuje mnoho důvodů, proč pravidla pro e-mail aplikace Outlook přestávají fungovat. Vaše pravidlo může mít problém, vaše aplikace může být vadná nebo může být poškozen datový soubor vašeho účtu. Všechny tyto problémy můžete vyřešit pomocí výše uvedených metod..

                                              Jakmile to uděláte, budou vaše pravidla opět fungovat, automatizace zadaných úkolů ve všech vašich e-mailech. Šťastné posílání e-mailů s aplikací Outlook!

                                              .

                                              Související příspěvky:

                                              Jak nainstalovat a používat Microsoft Teams na vašem iPadu Jak zkontrolovat počet slov v programu WordPad Jak obnovit smazanou položku nebo složku v aplikaci Outlook Jak používat funkci Najít a nahradit v Tabulkách Google Jak používat automatické přehrávání v prezentaci v PowerPointu Jak nahrát prezentaci v PowerPointu s vyprávěním Otevíráte pouze Microsoft Outlook v nouzovém režimu? 8 způsobů, jak opravit

                                              9.03.2023