Jak vytvořit e-mailovou skupinu v aplikaci Outlook

How to Make an Email Group in Microsoft Outlook image 1

Vytvoření e-mailové skupiny (známé také jako skupina kontaktů) v aplikaci Microsoft Outlook usnadňuje a zrychluje odesílání e-mailů konkrétní skupině lidí. Ukážeme vám, jak vytvořit e-mailovou skupinu, používat skupinu, upravovat skupinu a smazat skupinu ve webové, počítačové a mobilní verzi Outlooku.

Pokud to nevíte, e-mail nebo skupina kontaktů v aplikaci Outlook je sada několika e-mailových adres. Vytvoříte skupinu, přidáte do ní lidi a poté použijete název této skupiny k odesílání e-mailů. Tímto způsobem stačí zadat název skupiny do pole Komu v Outlooku, abyste mohli poslat svůj e-mail více lidem najednou.

Vytvoření e-mailové skupiny v Outlooku na webu

Pokud používáte Outlook ve webovém prohlížeči v počítači, následující kroky vám pomohou vytvořit, upravit a odstranit skupinu kontaktů.

Vytvořit skupinu

  1. Spusťte webový prohlížeč, přejděte na Outlook.com a přihlaste se ke svému účtu.
  2. Na levém postranním panelu vyberte Lidé.
  3. Zvolte ikonu šipky dolů vedle položky Nový kontakta vyberte možnost Nový seznam kontaktů.
    1. Vyberte pole Název seznamu kontaktůa zadejte název skupiny. Toto je jméno, které budete používat při odesílání e-mailů.
      1. Vyberte Přidat e-mailové adresya zadejte e-mailové adresy, které chcete přidat do skupiny.
      2. Vyberte pole Popisa přidejte popis skupiny.
      3. Kliknutím na Vytvořitdokončete vytváření skupiny.

        4. Upravit skupinu

        Chcete-li zobrazit nebo odebrat členy skupiny, postupujte takto:

        1. V levém postranním panelu na Outlook.com vyberte Lidé.
        2. Vyberte Vaše seznamy kontaktůa vyberte e-mailovou skupinu, kterou chcete upravit.
        3. Zcela vpravo vyberte Upravit.
          1. Zobrazte nebo smažte členy skupiny a poté zvolte Uložit.

            2. Odstranit skupinu.

            1. Na levém postranním panelu Outlooku vyberte Lidé.
            2. Vyberte Vaše seznamy kontaktůa vyberte skupinu, kterou chcete odebrat.
            3. Nahoře vyberte Smazat.
              1. Ve výzvě vyberte Smazat.

                2. Vytvořte e-mailovou skupinu v Outlooku pro počítače

                Pokud na počítači se systémem Windows používáte aplikaci Outlook, vytvořte, upravte a odeberte skupinu kontaktů pomocí následujících kroků.

                Vytvoření skupiny

                1. Otevřete Outlooka na levém postranním panelu vyberte Lidé.
                2. Nahoře vyberte Nová skupina kontaktů.
                  1. Vyberte pole Názeva zadejte název skupiny.
                    1. Vyberte Přidat členya zvolte, jak chcete do skupiny přidávat lidi:
                    2. Z kontaktů aplikace Outlook: Tato možnost vám umožňuje vybrat lidi ze seznamu kontaktů aplikace Outlook.
                    3. Z adresáře: Tato možnost vám umožňuje vybrat lidi z adresáře.
                    4. Nový e-mailový kontakt: Pomocí této možnosti můžete vytvořit nový e-mailový kontakt a přidat jej do skupiny.
                    5. Výběrem Uložit a zavřítnahoře dokončíte vytváření skupiny.

                      6. Upravit skupina

                      1. Otevřete Outlooka na levém postranním panelu vyberte Lidé.
                      2. Najděte e-mailovou skupinu, kterou chcete upravit, klikněte na skupinu pravým tlačítkem a vyberte možnost Upravit kontakt.
                      3. Můžete zkontrolovat všechny členy skupiny. Chcete-li odstranit kontakt, vyberte daného člena a nahoře zvolte Odebrat člena.
                        1. Chcete-li změny uložit, nezapomeňte nahoře vybrat možnost Uložit a zavřít.

                          2. Smazat skupinu

                          1. Spusťte Outlooka na levém postranním panelu vyberte Lidé.
                          2. Vyhledejte e-mailovou skupinu, kterou chcete odstranit, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Smazat..

                            3. Můžete vytvořit e-mailovou skupinu v Outlooku pro mobily?

                            Aplikace Outlooku pro iPhone a Android bohužel uživatelům neumožňuje vytvářet e-mailové skupiny. Aplikace vám umožňuje prohlížet a přidávat kontakty, ale nemůžete vytvářet skupiny kontaktů.

                            Můžete však použít skupiny kontaktů vytvořené ve webové nebo desktopové verzi aplikace Outlook v mobilní aplikaci.

                            Jak odeslat e-mail kontaktu Seskupit v aplikaci Outlook

                            Po vytvoření e-mailové skupiny můžete poslat e-mail všem členům skupiny. Je to stejně snadné jako odeslání e-mailu konkrétní osobě. Do pole Komu zadáte místo něčí e-mailové adresy název skupiny a Outlook odešle váš e-mail všem, kteří jsou v této skupině.

                            1. Spusťte Outlookve webovém prohlížeči, v počítači nebo v telefonu iPhone či Android.
                            2. Napište e-mail, který chcete odeslat e-mailové skupině.
                            3. Vyberte pole Komua začněte psát název e-mailové skupiny. Vyberte správný název skupiny z návrhů aplikace Outlook.
                              1. Vyplňte zbývající e-mailová pole obvyklým způsobem a odešlete e-mail.

                                2. Outlook doručí e-mail všem ve vybrané e-mailové skupině.

                                Od nynějška můžete místo jednotlivých e-mailových adres v poli Komu používat název skupiny pro e-maily několika lidem najednou

                                Vytvořit odesílání e-mailů pro několik lidí najednou jednodušší v aplikaci Outlook

                                Pokud často posíláte e-maily konkrétní skupině lidí, usnadněte si práci tím, že vytvoření e-mailové skupiny a umožníte aplikaci Outlook, aby e-maily odeslala jednotlivcům v této skupině. Díky této funkci je posílání e-mailů několika lidem najednou jednodušší, rychlejší a pohodlnější, protože do pole Komu nemusíte zadávat jednotlivé e-mailové adresy.

                                Doufáme, že vám průvodce pomůže s nastavením funkce, abyste mohli méně pracovat a dělat více s Outlookem na svých zařízeních. Příjemné zasílání e-mailů!

                                .

                                Související příspěvky:

                                Jak změnit výchozí prohlížeč v aplikaci Outlook Jak odstranit nežádoucí čáry v dokumentech aplikace Word Jak vytvořit smyčku prezentace v PowerPointu Jak připnout e-maily v aplikaci Outlook Jak vypočítat standardní chybu v Excelu Jak vybrat veškerý text v dokumentech aplikace Word Instalace Microsoft Teams se nezdařila? Zde je návod, jak to opravit

                                12.04.2024