Jak sdílet nebo ukládat sešity aplikace Excel bez vzorců

Chcete sdílet list aplikace Microsoft Excel bez vzorců, komentářů a dalších atributů buněk? Tento výukový program zdůrazňuje dva způsoby, jak vytvořit duplikáty Excelové dokumenty, které chcete sdílet nebo distribuovat bez vzorců.

Odstranění vzorců aplikace Excel pomocí speciálního vložení

Možnost vložení „Hodnoty“ v aplikaci Excel odebere konkrétní atributy z buněk nebo dat v listu. Pomocí možnosti vložit můžete vytvořit duplikát vašeho listu bez vzorců.

Otevřete excelový sešit, který chcete sdílet nebo uložit bez vzorců, a postupujte podle níže uvedených kroků.

  1. Nejprve duplikovat pracovní list (do nového sešitu), aby nedošlo ke ztrátě dat v původním sešitu. Klikněte pravým tlačítkem na list na kartě listu a v nabídce akcí vyberte možnost Přesunout nebo Kopírovat.
    1. V rozbalovací nabídce „K rezervaci“ vyberte (nová kniha)a zaškrtněte políčko Vytvořit kopii. Klepnutím na OKzavřete dialogové okno.

      2. Excel duplikuje list do nového sešitu. Pokračujte dalším krokem k odstranění vzorců z duplicitního listu/sešitu.

      1. Stisknutím Ctrl+ A(Windows) nebo Command+ C(Mac) vyberte všechny buňky v nový (duplicitní) list. Případně vyberte ikonu trojúhelníkuv levém horním rohu prvního řádku a sloupce.
        1. Stisknutím Ctrl+ C(Windows) nebo Command+ C(Mac) zkopírujte vybrané buňky .
        2. Znovu stiskněte Ctrl+ A(Windows) nebo Command+ A(Mac) a zkopírujte celý pracovní list.
        3. Otevřete kartu Domůa vyberte ikonu šipky dolůpod ikonou Vložitv části Schránka.
          1. Dále vyberte první ikonu (Hodnoty) v části „Vložit hodnoty“.

            2. Případně vyberte Vložit jinak, v části „Vložit“ zvolte Hodnotya zvolte OK.

            Tip pro profesionály:K otevření Vložit můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl+ Alt+ VSpeciální okno v Excelu.

            Možnost vložit hodnotu vyzve Excel k odstranění vzorců, formátování a pravidel ověřování dat ze všech buněk v listech. Buňky v listu zobrazí pouze své hodnoty a nic víc..

            1. Stisknutím Ctrl+ S(Windows) nebo Command+ S(Mac) uložíte sešit jako nový soubor Excel ve vašem počítači.
            2. Zadejte název souboru a vyberte Uložit. Ujistěte se, že jste sešit uložili ve formátu „.xlsx“, aby příjemci mohli list zobrazit nebo upravit v aplikaci Excel.

              3. Ukládání listů bez vzorců pomocí kódu VBA

              Značka Nástroj Visual Basic for Application (VBA). může pomoci převést obsah buňky v listu aplikace Excel pouze na hodnoty. Pokud VBA v Excelu používáte poprvé, naše VBA průvodce pro začátečníky si musíte přečíst.

              Doporučujeme spustit níže uvedený kód VBA na duplicitním listu, aby nedošlo ke ztrátě jakýchkoli informací/dat v původním dokumentu. Otevřete duplicitní dokument a postupujte takto:

              1. Stisknutím kláves Alt+ F11na klávesnici spustíte okno Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Případně otevřete kartu Vývojářa vyberte Visual Basic.
                1. V horní nabídce vyberte Vložita zvolte Modul.
                  1. Vložte následující kód do modulu a stisknutím klávesy F5na klávesnici kód spusťte.

                    2. Dílčí vzorce_into_Values()

                    Dim ws As Worksheet

                    Pro každý ws In ThisWorkbook.Worksheets

                    Cells.Copy

                    Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

                    Další ws

                    Konec

                    Kód VBA odebere vzorce ze všech buněk v listu a převede jejich obsah pouze na hodnoty.

                    1. Stisknutím Ctrl+ S(Windows) nebo Command+ S(Mac) vzorec uložíte- bezplatný pracovní list do počítače.

                      2. Vytváření a sdílení tabulek Excelu bez vzorců

                      Výše uvedené metody představují spolehlivé způsoby, jak vytvořit pouze hodnotné listy aplikace Excel bez vzorců, formátování buněk, komentářů a dalších atributů. Před odstraněním vzorců si nezapomeňte vytvořit zálohu sešitu aplikace Excel (pro referenční účely).

                      .

                      Související příspěvky:

                      Zprávy chatu Microsoft Teams se nezobrazují? Vyzkoušejte tyto 4 opravy Jak používat funkci FILTER v aplikaci Microsoft Excel Jak opravit #NUM! Chyby v aplikaci Microsoft Excel Jak používat nástroj Rychlá analýza v aplikaci Microsoft Excel Jak používat a přizpůsobit stavový řádek v aplikaci Microsoft Excel Jak přidat a zobrazit kartu Vývojář v aplikaci Microsoft Word Jak odstranit dokument nebo soubor aplikace Microsoft Word

                      21.01.2024