Jak používat a přizpůsobit stavový řádek v aplikaci Microsoft Excel

Stavový řádek Excelu je jedním ze skrytých drahokamů (a neopěvovaným hrdinou), který z něj dělá výchozí tabulkový software, na kterou se obrátíte. Tiše sídlí ve spodní části okna Excelu, často přehlížený, ale překypující cennými informacemi a možnostmi přizpůsobení. V tomto článku se na to podíváme a ukážeme vám, jak toho využít.

Výchozí možnosti stavového řádku aplikace Excel

Ještě předtím, než si stavový řádek Excelu přizpůsobíte, zobrazí některé užitečné informace a poskytne vám přístup k některým užitečným funkcím. Běžné možnosti Excelu, které můžete najít jako výchozí na stavovém řádku, jsou:

Režim buňky

Nástroj pro záznam maker

Kontrola přístupnosti

Číslo stránky

Statistika/Matematické možnosti

Zobrazení pracovních listů

Možnosti přiblížení

Pojďme se podívat, co každý z nich dělá a jak je můžete použít.

Režim buňky

Na levé straně stavového řádku Excelu najdete indikátor režimu buňky. Bude vás informovat o stavu aktuálně vybrané buňky. Existují čtyři různé stavové režimy:

Připraveno. Znamená to, že vybraná buňka je připravena přijmout vstup nebo akci. To nutně neznamená, že je buňka prázdná. Můžete buď začít psát nová data, nebo upravit již existující data ve vybrané buňce.

Zadejte. Tento režim znamená, že aktuálně zadáváte data do buňky. Režim Enter se aktivuje, když začnete psát do vybrané buňky nebo dvakrát za sebou stisknete klávesu F2.

Upravit. Stiskněte klávesu F2 na klávesnici nebo dvakrát klikněte na buňku a režim se změní na úpravy v buňce. V režimu úprav můžete v buňce provádět změny.

Bod. Zobrazí se, když začnete psát vzorec nebo funkci a vyberete buňku, kterou použijete jako referenci.

Nástroj pro záznam maker

Vlevo od režimu buňky je ikona Záznam makra. Můžete jej použít pro zaznamenejte řadu akcí jako makra nebo klávesové zkratky a použít je k řešení opakované práce v aplikaci Microsoft Excel. Chcete-li zahájit proces nahrávání, klikněte na tuto ikonu a proveďte akci v tabulce Excel jako obvykle. Chcete-li nahrávání zastavit, klikněte znovu na ikonu. Poznámka: Ikona se během nahrávání změní na průhledný čtverec.

Kontrola přístupnosti.

Vedle ikony Záznam maker na levé straně stavového řádku je funkce Kontrola usnadnění. Když ji povolíte, Excel prozkoumá vaši tabulku a určí formátování buněk, strukturu dokumentu a čitelnost. Poté zvýrazní potenciální problémy, které by mohly bránit lidem s různými druhy postižení nebo s potřebami přístupnosti ve čtení vašeho dokumentu Excel.

Pokud jsou ve vašem dokumentu potenciální problémy, ve stavovém řádku se zobrazí Přístupnost: Prozkoumat. Kliknutím na tento text se vpravo otevře samostatný panel, kde najdete návrhy, jak jej zpřístupnit všem.

Číslo stránky

Možnost Číslo stránky na stavovém řádku aplikace Excel ukazuje, kolik stránek má váš list k tisku a aktuální stránku. Pokud ale chcete vidět počet stránek, musíte se přepnout do režimu zobrazení Rozvržení stránky.

Statistika/Matematické možnosti

V režimu normálního zobrazení se uprostřed stavového řádku zobrazí místo čísla stránky některé statistické a matematické možnosti. Vyberte buňky obsahující data a zobrazí se tyto možnosti. Uvidíte následující:

Početzobrazuje počet neprázdných buněk ve sloupcích a řádcích. Bude to fungovat, i když vaše data nebudou číselná.

Průměrzobrazí všechny průměry neprázdných buněk ze sloupců nebo řádků.

Součetsečte všechny číselné hodnoty ve vybraném rozsahu buněk.

Číselný početvám umožňuje zachytit několik číselných entit ve sloupcích. Tato možnost však není ve výchozím nastavení zapnuta a budete si muset upravit stavový řádek, aby se zobrazoval.

Zobrazení sešitu

Vpravo od čísla stránky si všimnete tří možností zobrazení sešitu. Umožňují vám rychlý přístup k režimům zobrazení a soustředit se na vaši práci. Tato zobrazení sešitu najdete také na kartě Zobrazení na pásu karet.

Normální zobrazeníje výchozí zobrazení listu. Zobrazuje standardní mřížku, záhlaví a zápatí.

Zobrazení rozvržení stránkyje simulací toho, jak by vypadaly vytištěné stránky aktuálního listu. Použijte jej k návrhu a úpravě rozvržení sešitu aplikace Excel předtím, než jej vytisknete nebo převedete do souboru PDF..

Náhled zalomení stránkyzobrazí všechny viditelné konce stránek. To je užitečné, abyste viděli, kolik obsahu můžete rozdělit na více stránek.

Možnosti přiblížení

Možností zcela vpravo je nástroj Lupa. Můžete jej použít k úpravě úrovně zvětšení sešitu. Pro přiblížení nebo oddálení použijte posuvník zoomu, nebo použijte plus (+) pro přiblížení a mínus (-) pro oddálení.

Procento přiblížení zobrazené v pravém rohu obrazovky vám umožňuje zjistit aktuální úroveň přiblížení sešitu. Pokud kliknete na číslo, otevře se dialogové okno lupy, kde můžete nastavit procento zvětšení pro váš list.

Jak na to Přizpůsobte stavový řádek v aplikaci Excel

Excel umožňuje přizpůsobit stavový řádek a přidat určité funkce a možnosti, aby vyhovovaly vašim potřebám. Chcete-li to provést, jednoduše klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na stavovém řádku, abyste získali úplný seznam možností. Podívejme se na některé další možnosti stavového řádku, které máte k dispozici.

Statistiky sešitu

Klíčové informace o sešitu zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem na stavový řádek a výběrem možnosti Statistika sešitu. Když kliknete na statistiku sešitu na stavovém řádku, otevře se samostatné dialogové okno obsahující podrobnosti o aktuálním listu Excelu a celém sešitu. Můžete zjistit, kolik listů je v sešitu, kolik buněk obsahuje data, pokud existují nějaké tabulky, kontingenční tabulky a vzorce.

Caps Lock, Num Lock a Scroll Lock

Zapněte Caps, Num a Scroll Lock, aby vám indikátor stavového řádku vizuálně připomněl, zda jsou tyto klávesy právě vypnuté nebo zapnuté. To vám pomůže vyhnout se chybám při psaní.

Režim přepisování

Režim přepisování je užitečný, když potřebujete nahradit stávající obsah buňky novým obsahem. Tento režim vám umožní přepsat stávající data při psaní nových dat.

Režim přepisování můžete zapnout a vypnout stisknutím klávesy Insertna klávesnici. Když je povolen režim přepisování, na stavovém řádku se jako indikátor zobrazí přepisování. Tento indikátor se nezobrazí, když je režim deaktivován.

Abychom to uzavřeli, stavový řádek v aplikaci Microsoft Excel je jako důvěryhodný pomocník, který vám tiše nabízí cenné informace a možnosti přizpůsobení při procházení vašich tabulek. Pochopení toho, jak používat a přizpůsobovat stavový řádek, může výrazně zvýšit vaši produktivitu, poskytuje cenné informace o vašich datech a umožňuje vám přizpůsobit Excel vašim jedinečným potřebám, takže s ním pokračujte v experimentování..

.

Související příspěvky: