Jak převést dokument aplikace Word na tabulku aplikace Excel

Pokud ve Wordu pracujete s čísly, ale chcete přejít na Excel, můžete to udělat. Existuje několik jednoduchých metod, jak přejít z Wordu do Excelu, ať už ručně zkopírujete data nebo převedete typ souboru.

Pokud chcete vědět, jak převést soubor Wordu do Excelu, vyzkoušejte kroky uvedené níže.

Kopírovat a vložit

Nejjednodušší způsob, jak převést dokument aplikace Word do aplikace Excel, je zkopírovat a vložit data ručně. To funguje nejlépe, když jsou vaše data ve formátu tabulky, protože řádky a sloupce snadno odpovídají rozložení aplikace Excel.

Chcete-li to provést, otevřete dokument aplikace Word obsahující tabulku, kterou chcete převést do aplikace Excel.

Kliknutím a přetažením vyberte celou tabulku. Případně stiskněte ikonu Vybratv levém horním rohu tabulky.

Stisknutím Ctrl + Czkopírujte tabulku do schránky (nebo Cmd + Cna Macu).

Poté otevřete nový nebo stávající sešit aplikace Excel, kam chcete tabulku vložit.

Vyberte buňku, do které chcete tabulku vložit, nebo klikněte kamkoli na list a vytvořte novou tabulku.

Stiskněte Ctrl + V(nebo Cmd + Vna Macu) pro vložení tabulky ze schránky, nebo klikněte pravým tlačítkem a stiskněte Vložit.

Excel automaticky upraví šířku sloupců a formátování tak, aby odpovídaly tabulce aplikace Word.

Poté můžete provést další změny v datech, aby se vešly do tabulky (například změnit písmo, barvu nebo velikost).

Uložit jako textový soubor a importovat do Excelu

Dalším způsobem, jak převést dokument aplikace Word do aplikace Excel, je uložit soubor jako soubor ve formátu prostého textu a poté jej importovat do aplikace Excel. To funguje nejlépe, když jsou vaše data ve formátu seznamu, přičemž každá položka je oddělena oddělovacím znakem, jako je čárka, tabulátor nebo mezera.

Excel převede každý bit dat mezi každým oddělovacím znakem jako buňku s každým řádkem jako samostatným řádkem.

Chcete-li to provést, otevřete dokument aplikace Word obsahující seznam, který chcete převést do aplikace Excel.

Klikněte na Soubor>Uložit jakoa vyberte umístění, kam chcete textový soubor uložit..

V rozbalovacím seznamu Uložit jako typvyberte možnost Prostý text (*.txt).

Stisknutím Uložitsoubor uložíte.

Zobrazí se dialogové okno Konverze souborů– ponechte výchozí nastavení a klikněte na OK.

V tomto okamžiku zavřete dokument aplikace Word (nebo jej minimalizujte) a otevřete Excel.

V Excelu stiskněte Data>Z textu/CSV(nebo Data>Získat data>Z textu (starší verze)) a přejděte do umístění, kam jste uložili textový soubor.

Vyberte textový soubor a vyberte Importovatnebo Získat data(v závislosti na verzi aplikace Excel).Excel otevře Text Průvodce importem, který vám pomůže určit, jak jsou vaše data oddělována a formátována.

V kroku 1 ze 3 Průvodce importem textuzvolte Oddělený, pokud jsou data oddělena znaky, jako jsou čárky nebo tabulátory, nebo Pevná šířkapokud jsou vaše data zarovnána do sloupců s mezerami mezi nimi.

Pokračujte kliknutím na Další.

V kroku 2 ze 3 zaškrtněte políčka vedle oddělovacích znaků, které se vztahují na vaše data, například Tab, Čárka,Mezerníkatd. V poli Jinémůžete také zadat další znaky. Nakonec si v okně Náhled datmůžete prohlédnout, jak Excel rozdělí vaše data do sloupců.

Pokračujte kliknutím na Další.

V kroku 3 ze 3 si můžete vybrat, jak budou formátovány jednotlivé sloupce dat, například Obecné, Text, Datum, atd. Import libovolného sloupce můžete také přeskočit výběrem možnosti Neimportovat sloupec (přeskočit).

Kliknutím na Dokončitproces ukončíte.

Vyberte, kam chcete umístit importovaná data (buď do existujícího nebo nového listu) a poté stiskněte Importovat.

Vaše data budou poté importována do sešitu aplikace Excel. Před uložením dvakrát zkontrolujte, zda byla data importována správně. Pokud tomu tak není, možná budete muset vymazat data, zopakovat proces a upravit nastavení..

Používejte online převodník Word to Excel

Třetím způsobem, jak převést dokument aplikace Word do aplikace Excel, je použití online nástroje pro převod, který zvládne různé formáty souborů. To funguje nejlépe, když nemáte přístup k Microsoft Office nebo chcete rychlé a snadné řešení svého problému.

Několik z těchto nástrojů existuje online – rychlé vyhledávání Google zobrazí potenciální možnosti. Vysvětlíme, jak to udělat pomocí Konverzní nástroj pro převod Word do Excelu níže, ale mnoho z těchto nástrojů by mělo fungovat podobně.

Otevřete Nástroj pro převod Wordu do Excelu ve svém webovém prohlížeči (nebo místo toho otevřete preferovanou alternativu).

Stisknutím Vybrat souboryvyberte soubor aplikace Word, který chcete převést z počítače PC nebo Mac. Případně přetáhněte soubor na stránku a nahrajte jej.

Dále vyberte buď XLSnebo XLSXjako výstupní formát souboru Excel.

Stisknutím tlačítka Převéstzahájíte proces převodu.

Po dokončení procesu stiskněte tlačítko Stáhnout nynía stáhněte si převedený soubor XLS nebo XLSX do svého PC nebo Mac.

Otevřete soubor a znovu zkontrolujte, zda byl obsah převeden správně. Pokud tomu tak není, možná budete muset nejprve změnit formát dokumentu (například použít správně naformátované tabulky), než proces zopakujete.

Přechod na alternativní nástroj může také zajistit lepší výsledek.

Převod dokumentů Microsoft Office

Jak jsme si ukázali výše, existuje několik různých způsobů, jak převést nebo importovat informace z dokumentu aplikace Word do tabulky aplikace Excel, v závislosti na tom, jak jsou vaše data strukturována a čeho s nimi chcete dosáhnout.

Pokud jsou vaše data v jiných formátech souborů, můžete mezi nimi také přepínat. Například můžete převést soubory PDF do dokumentů aplikace Word pomocí různých nástrojů (včetně samotného Wordu). Můžete také ukládat webové stránky jako dokumenty aplikace Word.

Pokud přecházíte na Office z LibreOffice nebo OpenOffice, můžete převést soubory ODT na soubory aplikace Word rychle a snadno.

.

Související příspěvky: