Jak používat reakce v aplikaci Microsoft Outlook

Abyste na e-mail mohli reagovat, nemusíte přímo odpovídat – pokud používáte Outlook. Uživatelé aplikace Outlook mohou pomocí emotikonů poslat rychlou emoci do e-mailové zprávy nebo komentáře s ikonami jako palec nahoru, srdce nebo smích. To vám může pomoci projevit uznání, souhlas nebo emoce, aniž byste museli psát úplnou odpověď.

Pokud chcete vědět, jak používat reakce aplikace Microsoft Outlook, postupujte podle následujících kroků.

Jak reagovat na e-mail v aplikaci Outlook

Reakce jsou dostupné ve většině verzí Outlooku, včetně Outlooku online a Outlooku v Microsoft 365. Abyste mohli používat reakce, budete také potřebovat účet s poštovní schránkou Exchange Online. Také můžete reagovat pouze na někoho, kdo je na stejném serveru Exchange jako váš účet Outlook.

Chcete-li reagovat na e-mail v aplikaci Outlook, postupujte takto.

  1. Otevřete e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook.
  2. Stiskněte tlačítko reakcena panelu možností zprávy vpravo nahoře.
    1. Uvidíte galerii reakcí na emotikony: palec nahoru, srdce, oslavujte, smějte se, překvapenía smutné. Můžete také umístit ukazatel myši na tlačítko a zobrazit náhled reakcí. Vyberte reakci, kterou chcete odeslat, která se zobrazí pod ovládacími prvky zprávy.

      2. Reakce bude odeslána také odesílateli zprávy a komukoli dalšímu v konverzaci, kdo má poštovní schránku Exchange Online. Na jednu zprávu můžete odeslat pouze jednu reakci, ale můžete ji změnit výběrem jiné reakce.

      Jak zjistit, kdo reagoval na váš e-mail v aplikaci Outlook

      Pokud někdo zareaguje na váš e-mail, jeho reakce se zobrazí pod ovládacími prvky e-mailové zprávy.

      Můžete umístit ukazatel myši na existující reakci a zobrazit o ní další informace (včetně toho, kdo ji použil). Můžete také kliknout na reakci a otevřít vyskakovací okno pro zobrazení dalších podrobností.

      Reakce na své zprávy můžete také zobrazit v informačním kanáluv Outlooku. Ke zdroji oznámení se dostanete kliknutím na ikonu zvonkuv pravém horním rohu. Oznámení můžete filtrovat podle typu, jako jsou reakce, zmínky nebo odpovědi.

      Jak upravit nastavení reakcí v aplikaci Outlook

      Některé aspekty reakce v aplikaci Outlook můžete upravit změnou nastavení. Můžete si například vybrat, zda chcete nebo nechcete zobrazovat reakce ve zdroji oznámení a denních e-mailech s přehledem. Můžete se také rozhodnout, zda umožníte ostatním reagovat na vaše e-maily..

      Chcete-li změnit nastavení reakcí v aplikaci Outlook, postupujte takto.

      1. Otevřete klienta Outlook a stiskněte ikonu zvonkuv pravém horním rohu.
      2. Na panelu Oznámenívpravo vyberte tlačítko Přizpůsobit.
        1. Přepnutím posuvníků vedle posuvníků E-mailové zmínkya Reakcezakážete upozornění na e-mailové reakce.
          2. 11s>
        2. Nastavení by se mělo použít automaticky – po aktualizaci nastavení opusťte nabídku.

          3. Omezení reakcí aplikace Outlookspan>

          Reakce mohou být zábavným způsobem komunikace s vašimi e-mailovými kontakty, ale mají také určitá omezení a nevýhody. Například:

          • Reakce fungují pouze s poštovními schránkami Exchange Online a pouze v případě, že osoba, se kterou si píšete, používá stejnýserver Exchange Online jako vy. To znamená, že pokud odešlete e-mail s reakcí někomu, kdo používá jinou e-mailovou službu nebo platformu, vaši reakci neuvidí.
          • Reakce nejsou podporovány pro sdílené poštovní schránky na serverech Microsoft Exchange. Pokud tedy používáte sdílenou poštovní schránku pro svůj tým nebo organizaci, nebudete s ní moci používat reakce.
          • Reakce nemusí být za určitých okolností vhodné. Možná nebudete chtít použít reakci pro formální nebo citlivý e-mail nebo pro kontakt, který vaši reakci nemusí ocenit nebo jí nerozumí. Před použitím reakce byste měli vždy zvážit tón a kontext svého e-mailu.
          • Pokud nemůžete nebo nechcete používat reakce v Outlooku, můžete stále používat jiné způsoby, jak se vyjádřit v e-mailových konverzacích. Můžete například používejte emotikony přímo ve svých zprávách, stejně jako přidat GIFy nebo obrázky, abyste svým zprávám dodali šmrnc a emoce.

            • Používání reakcí v aplikaci Outlook

            Reakce vám mohou pomoci ukázat své pocity a názory, aniž byste museli psát úplnou odpověď, ale funkce je stále omezená, takže nezapomeňte také sledovat důležité e-maily s úplnou odpovědí.

            .

            Související příspěvky:

            Jak testovat zvuk v Microsoft Teams Jak přeškrtnout v aplikaci Microsoft Excel Jak přidat svátky do kalendáře aplikace Outlook Chybí poznámky aplikace Microsoft Outlook? 6 oprav k vyzkoušení Jak zvýraznit a odstranit zvýraznění v dokumentech aplikace Word Jak změnit nebo odebrat animace ze snímků aplikace PowerPoint Jak oříznout obrázky v aplikaci Microsoft Word

            12.11.2023