Co je to „hodnota“ v aplikaci Microsoft Excel?

Hodnota je v aplikaci Microsoft Excel matoucí termín. Od skutečných hodnot datových buněk po funkci a dokonce i chybu, existuje mnoho věcí, které se v tabulkovém procesoru nazývají „hodnota“. Zde je jejich přehled.

Většina z nich není věci, které potřebujete vědět pro základní pochopení MS-Excel, ale stojí za to se na ně podívat, pokud jste zmateni různými definicemi hodnoty v tabulkové aplikaci. Nebo jen chcete úplněji porozumět Excelu.

Hodnoty dat

Prvním a nejviditelnějším použitím hodnot v listu je odkaz na datové typy podporované aplikací Excel. Každá buňka může mít jiný typ hodnoty, což omezuje druh matematických operací, které s nimi lze provádět.

Toto jsou všechny typy hodnot podporované aplikací Excel:

Číslo–Číslo zahrnuje všechny číselné hodnoty, které můžete zadat, včetně věcí, jako jsou telefonní čísla nebo měny. Mějte na paměti, že se často zobrazují odlišně, ale v zákulisí se převádějí na čistá čísla.

Text –Text samozřejmě znamená jakýkoli řetězec zadaný do buňky. Excel se nijak zvlášť nestará o text, a proto kategorizuje všechna data, která nejsou rozpoznána jako jiný platný typ, jako textovou hodnotu. To zahrnuje data a adresy, i když je odlišuje jejich formátování.

Logical –Datový typ Logical obsahuje pouze booleovské hodnoty, tzn. Pravda nebo lež. I když se zdá, že jde o text s velkým písmenem, Excel s ním zachází jako s binární hodnotou a lze jej použít v logických operacích.

Chyba –Chybové hodnoty se generují, když funkci nebo operaci nelze provést. Tento typ hodnoty se objeví v buňce, kde jste očekávali konečný výsledek, a informuje vás o tom, co se pokazilo. V Excelu se můžete setkat s několika typy chyb, z nichž jednu podrobně probereme později.

Funkce VALUE

Existuje mnoho funkcí, které lze použít k sestavení vzorců aplikace Excel. Pohybují se od jednoduchých operací, jako je odčítání nebo hledání průměru, až po věci, jako je generování náhodných čísel.

Funkce VALUE je další méně známou funkcí v Excelu. Jednoduše řečeno převede text na jeho číselnou hodnotu, pokud je takový převod možný..

Například můžete použít VALUE k převodu data na čistě číselnou hodnotu. Toto funguje i pro časové hodnoty pomocí stejné syntaxe.

Upozorňujeme, že to nemusí nutně odpovídat žádné skutečné hodnotě – například počtu dní nebo týdnů –, ale spíše sériovému číslu, které Excel používá k reprezentaci data. Ale k čemu je potom tato konverze?

I když je vygenerovaná hodnota nesmyslná, lze ji použít k matematickému porovnání podobných typů dat. Tato čísla můžete odečíst a najít rozdíl nebo zjistit, které z nich je větší.

Něco jako toto:

Existují dva důvody, proč nevidíme funkci VALUE příliš často. Za prvé, existuje jen velmi málo scénářů, ve kterých je funkce potřebná, protože když chcete provádět výpočty, stačí zadat číselné hodnoty. Za druhé, moderní Excel je ve skutečnosti docela dobrý v převodu řetězců, které představují čísla, na číselné hodnoty, když je to potřeba.

Stejný příklad, který jsme použili výše, lze napsat bez funkce VALUE a bude fungovat stejným způsobem:

Pokud například porovnáváte hodnoty měn, Excel automaticky převede data do příslušného formátu a provede výpočty, i když vynecháte funkci VALUE. To ponechává velmi málo důvodů se učit a používat funkci.

Hodnota #HODNOTA! Chyba

Už jsme diskutovali o chybových hodnotách v sekci datových typů, ale jedna chybová hodnota vyžaduje další zkoumání. Je to proto, že se také jmenuje #HODNOTA!.

Tato chyba je poměrně snadno pochopitelná – pokud se pokusíte spustit matematickou operaci s buňkou obsahující nesprávný datový typ (řekněme textový řetězec), Excel selže při výpočtu odpovědi a místo toho vyvolá chybu #HODNOTA.

Chcete-li tuto chybu opravit, musíte opravit odkazy na buňky a zajistit, aby v nich byly pouze číselné údaje. Prázdné buňky by neměly vyvolat chybu, ale někdy mohou být do buňky zadané mezery, které se registrují jako text.

Speciální funkce

Mnoho funkcí v Excelu je navrženo tak, aby vracelo užitečnou hodnotu. Některé jsou konstantní, zatímco jiné závisí na určitých podmínkách.

Například můžete použít PI() k získání pevné hodnoty pí v jakémkoli výpočtu. RAND() na druhou stranu při použití generuje náhodné číslo..

Tyto hodnoty se vytvářejí pouze při použití jejich příslušné funkce, a lze je tedy vložit pouze prostřednictvím vzorce. Po vložení do buňky se výsledná hodnota chová jako normální datový typ s číselnou hodnotou.

Jaké je nejdůležitější využití hodnoty v Excelu?

Excel učinil termín „hodnota“ více matoucím, než je třeba, tím, že nazývá více věcí stejným názvem. Abychom byli spravedliví, tabulková aplikace zabývající se numerickými daty má více důvodů než většina aplikací nadměrně používat slovo.

Většinou jediné hodnoty, o které se musíte starat, jsou datové typy přítomné v buňce. Hodnota! Chyba ve skutečnosti není tak častá, protože jen zřídka zadáte text do pole určeného pro čísla.

Funkce VALUE je ještě vzácnější, protože jen velmi málo případů bude vyžadovat převod textového řetězce na číslo. A ve většině těchto případů (zejména při obchodování s měnami) proběhne převod automaticky.

.

Související příspěvky: