6 nejlepších způsobů, jak duplikovat dokument aplikace Word

Když vytvoříte kopii dokumentu aplikace Word, získáte nejen zálohu souboru, ale také zabráníte náhodným změnám originálu a jeho sdílení s dalšími lidmi bude méně riskantní.

Pokud používáte Word pro počítače nebo mobily, Word Online nebo spravujete soubory DOCX na OneDrive, máte několik způsobů, jak duplikovat existující dokumenty. Tento tutoriál vás podrobně provede každou metodou.

1. Duplikujte dokumenty aplikace Word pomocí Průzkumníka souborů nebo Finder

Pokud máte v místním úložišti počítače PC nebo Mac dokument Microsoft Word, můžete jej pomocí systému správy souborů operačního systému duplikovat jako jakýkoli jiný soubor.

Duplikovat dokumenty aplikace Word v systému Windows

  1. Vyberte soubor DOCX na ploše nebo v Průzkumníku souborů.
  2. Ke zkopírování souboru do schránky Windows použijte klávesovou zkratku Ctrl+ C. Nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Kopírovat.
    1. Stiskněte Ctrl+ V,nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit.

      2. Ve stejném adresáři se objeví duplikát s textem Kopírovatpřipojeným na konec názvu souboru. Přejmenujte nebo přesuňte jinam. Nebo použijte klávesovou zkratku Vložitnebo klikněte pravým tlačítkem na možnost kontextové nabídky a vložte kopii dokumentu přímo kamkoli chcete.

      Duplikujte dokumenty aplikace Word v systému macOS

      1. Vyberte dokument aplikace Word, který chcete duplikovat.
      2. Ovládání–kliknětena soubor a vyberte možnost Duplikovat. Zobrazí se nový soubor s kopiína konci názvu.

        3. Případně použijte funkci Kopírovatv kontextové nabídce ke zkopírování souboru do schránky Macu. Poté ovládejte–kliknětena stejné nebo jiné místo a výběrem možnosti Vložitvytvořte duplikát. Další informace o možnosti kopírování a vkládání na Macu.

        2. Otevřete duplicitní kopii souboru aplikace Word (pouze Windows)

        V aplikaci Microsoft Word pro Windows můžete otevřít jakýkoli nedávný dokument jako kopii a zabránit náhodným změnám původního souboru hned na začátku. Postup:

          .
      3. Otevřete Word (nebo vyberte kartu Soubor, pokud jste v dokumentu).
        1. Najeďte kurzorem myši na soubor v seznamu Nedávné.
        2. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Otevřít jako kopii.

          3. Pokud nový dokument upravíte, musíte jej uložit jinam na pevný disk počítače, SSD nebo OneDrive. Musíte také zadat název dokumentu.

          Pokud nemůžete najít dokument v seznamu Nedávné, můžete otevřít kopii pomocí dialogového okna Otevřít aplikace Word. Tato akce automaticky uloží kopii do původního umístění, ale funguje pouze v případě, že je soubor v místním úložišti. Postup:

          1. Otevřete Microsoft Word (nebo vyberte kartu Soubor, pokud pracujete na dokumentu) a vyberte Otevřít>Procházet.li>
            1. Vyberte soubor aplikace Word, který chcete otevřít.
            2. Vyberte šipku dolůvedle tlačítka Otevříta zvolte možnost Otevřít jako kopii.

              3. 3. Pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Word vytvořte duplikát

              Případně můžete otevřít původní dokument, ale uložit změny do jiného souboru. Funguje to na počítačích PC i Mac.

              Zakažte automatické ukládání (vypněte přepínač Automatické ukládánív pravém horním rohu okna Wordu), chcete-li zabránit jakýmkoli změnám v uložení do originálu.

              Uložit dokument Word jako kopii na PC

              1. V levém rohu okna aplikace Word vyberte kartu Soubor.
              2. Vyberte Uložit jakokopii.
                1. Uveďte cíl, název a vyberte Uložit.

                  2. Uložit dokument Word jako kopii na Mac

                  1. V záhlaví aplikace Word vyberte možnost Uložit jako. Pokud tlačítko nevidíte, vyberte tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup(ikona se třemi tečkami) a výběrem možnosti Uložit jakojej odkryjte. Nebo otevřete panel nabídek na Macu a zvolte Soubor>Uložit jako.
                    1. Uveďte cíl a název.
                    2. Vyberte Uložit.

                      3. 4. Vytvářejte duplikáty souborů Word na OneDrive.

                      Pokud ukládáte dokument aplikace Word na OneDrive, použijte funkci Kopírovatk vytvoření duplikátu v jiném adresáři ve službě cloudového úložiště. To vám umožní ponechat si kopii originálu před spolupráci na souboru DOCX s ostatními uživateli aplikace Word.

                      1. Vyhledejte dokument aplikace Word, který chcete duplikovat, ve webové aplikaci OneDrive.
                      2. Vyberte Další možnosti(tlačítko se třemi tečkami) vedle dokumentu a vyberte Kopírovat do.
                        1. Vyberte cílovou složku na OneDrive a vyberte Kopírovat sem.

                          2. OneDrive vám také umožňuje stahovat duplikáty DOCX do vašeho PC nebo Mac. Stačí vybrat možnost Stáhnoutv kontextové nabídce Další možnosti. Pokud máte OneDrive je nastaven pro synchronizaci s vaším stolním zařízením, duplikujte kopie přímo pomocí Průzkumníka souborů nebo Finderu.

                          5. Vytvářejte duplicitní dokumenty v aplikaci Word Online

                          Ve Word Online můžete ukládat duplicitní kopie souborů do jiných umístění OneDrive nebo stahovat soubory přímo do svého PC nebo Mac.

                          1. Otevřete dokument v aplikaci Word Online.
                          2. Vyberte kartu Soubor.
                            1. V nabídce vyberte možnost Uložit jako. Poté vyberte Uložit jakoa uložte jinou kopii na OneDrive. Nebo vyberte možnost Stáhnout kopiia stáhněte si duplikát do počítače.

                              2. 6. Duplikovat dokumenty ve Word Mobile

                              Pokud používáte aplikaci Word Mobile pro Android nebo iPhone, máte několik různých možností, jak vytvořit nové kopie souborů ze stávajících dokumentů. Můžete například:

                              • Otevřete dokument, klepněte na ikonu tří teček vpravo nahoře a vyberte Uložitkopii/Uložit jakok vytvoření duplicitního souboru na OneDrive nebo do místního úložiště vašeho mobilu.
                              • Klepněte na ikonu Sdíletv horní části obrazovky a výběrem možnosti Odeslat kopiiodešlete duplicitní kopii dokumentu e-mailem.
                              • K vytvoření duplikátů místně uložených souborů DOCX použijte aplikaci Soubory v zařízení iPhone nebo Android. V systému iOS stačí soubor dlouze stisknout a vybrat Duplikovat. Pokud používáte Android, klepněte na ikonu Další(tři tečky) vedle souboru a použijte funkci Kopírovat do..

                                • Snadno duplikujte soubory Word na libovolném zařízení

                                Jak jste právě viděli, máte několik způsobů, jak duplikovat soubory DOCX ve Wordu. Vyberte si nejlepší metodu, která vám vyhovuje, v závislosti na okolnostech, a měli byste být dobří. Fungují také s dalšími aplikacemi Microsoft Office, takže je nezapomeňte použít, až budete příště vytvářet další kopie jakýchkoli dokumentů Excel nebo PowerPoint.

                                .

                                Související příspěvky:

                                Jak změnit pozadí v aplikaci Microsoft PowerPoint Jak duplikovat stránky v dokumentu Microsoft Word Jak změnit jazyk v aplikaci Microsoft Word Jak odstranit chat v Microsoft Teams 6 způsobů, jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams Jak skrýt snímek v aplikaci Microsoft PowerPoint Jak změnit své jméno v Microsoft Teams

                                4.12.2022