Průvodce, jak začít s Breakout místnostmi

Zoom je webová konferenční aplikace pro videokonference a audio konference a také jedna z nejlepší nástroje pro spolupráci pro vzdálené týmy. Tato aplikace umožňuje pořádat neomezené schůzky, neomezené telefonní hovory a zaznamenat své hovory nebo schůzky.

Jedna z méně známých funkcí v Zoomu, které nenajdete v Týmy společnosti Microsoft nebo Google Meet jsou Zoom Breakout Rooms. Breakout Rooms fungují jako breakout groups na fyzickém semináři nebo workshopu, protože vám umožňují rozdělit schůzku Zoom na samostatné relace.

V této příručce vás provedeme procesem nastavení Zoom Breakout Rooms, které vám pomohou pochopit celou funkci.

Co je to Breakout Room?

Zoom Breakout rooms jsou samostatná rozhraní, která Host setkání Zoom vytváří ručně nebo automaticky, aby pojaly více schůzek v jedné relaci.

Pokud například pořádáte setkání národních delegátů v programu Zoom, můžete vytvořit Breakout Rooms pro různé provincie nebo okresy. Delegáty můžete přesunout do několika menších skupin podle kraje nebo provincie, které zastupují.

Hostitel schůzky může v centrální zasedací místnosti Zoom vytvořit až 50 útěků. Uživatelé mohou připojit se k setkání Zoom a Breakout Rooms z jakéhokoli kompatibilního zařízení nebo hlavních platforem včetně Windows, Mac, Linux, Android a iOS.

Než se připojíte k breakoutu, zkontrolujte, zda používáte zařízení, které je kompatibilní se softwarem Zoom, a ve vašem nastavení je povolena místnost pro odpružení.

Jak nastavit místnost pro odpružení Zoom

Chcete-li spustit místnost Breakout v Zoomu, přihlaste se do Zoomu.

Klikněte na Nastavenív Osobnív levém podokně.

Přejděte na In Meeting (Advanced)pod Schůzkana pravé straně.

Klikněte na možnost Breakout Rooma ověřte, že je povoleno. Pokud je zakázána, přepněte přepínač a povolte jej.

Pokud chcete předem přiřadit účastníky do Breakout Rooms, klikněte na U této možnosti zaškrtněte políčko Povolit hostiteli při plánování účastníků přiřadit účastníkům relaxační místnosti.

Chcete-li Breakout Rooms pro členy konkrétní skupiny povolit, přihlaste se do aplikace Zoom jako správce a v navigační nabídce klikněte na Správa uživatelů>Správa skupin.

Klikněte na Název skupinya potom klepněte na nebo klepněte na Nastavení. Na kartě Schůzkaověřte, že je povolena možnost Breakout Room. Můžete také umožnit hostitelům schůzek předběžně přiřadit účastníky do Breakout Rooms.

Poznámka: Funkci Breakout Rooms můžete aktivovat pro vlastní potřebu pomocí výše uvedených kroků. Pokud je však místnost Breakout šedá, je pravděpodobně uzamčena na úrovni účtu nebo skupiny. V takovém případě musíte kontaktovat správce Zoom pro další pomoc.

Jak vytvořit a spravovat místnost pro zvětšení zoomu

Jakmile je možnost Zvětšit místnost pro zvětšení je povoleno, můžete spravovat místnosti a předběžně přiřadit účastníky do Breakout Rooms.

Poznámka: Pouze účastníky schůzky Zoom mohou účastníky přiřadit účastnící místnosti. Pokud jste spoluhostitelem, můžete se připojit a opustit místnost Breakout, ke které vám hostitel přidělil. Hostitel může vytvořit až 50 Breakout Rooms s až 200 účastníky předem přiřazenými do místností.

Počet účastníků v místnosti je však omezen kapacitou schůzky, počtem vytvořených Breakout roomů a pokud jsou účastníci během schůzky předem přiřazeni nebo přiděleni.

Jak vytvořit místnost pro zvětšení zoomu v systému Windows / Mac

Zahájte setkání se zoomem - okamžité nebo naplánované - a klikněte na Breakout Rooms.

Vyberte počet místností, které chcete vytvořit, a jak chcete účastníkům přiřadit účastníky. Pokud se rozhodnete přiřadit účastníkům automaticky, Zoom je rozdělí rovnoměrně do každé místnosti. Pokud zvolíte metodu manuální, máte větší kontrolu nad účastníkem, kterého chcete do každé místnosti vstoupit.

Klikněte na Vytvořit Breakout Rooms.

Breakout Rooms budou vytvořeny, ale nezačnou se ihned. Místnosti můžete spravovat dříve, než začnou, kliknutím na Možnostizobrazíte další možnosti Breakout Room. Vyberte možnosti, které chcete použít pro Breakout Rooms:

Automaticky přesuňte všechny účastníky do Breakoutových pokojů.

Umožněte účastníkům kdykoli se vrátit na hlavní relaci.

Breakoutové místnosti se automaticky uzavřou po x minutách.

Upozorni mě, až vyprší čas.

Odpočítávání po uzavření Breakout Rooms.

Klikněte Otevřete všechny pokoje, abyste spustili Breakout Rooms.

Pokud jste vybrali ruční způsob přiřazování účastníků k Breakout Rooms, klikněte na Přiřaditvedle místnosti, ke které je chcete přiřadit.

Vyberte účastníky, chcete přiřadit k tha t místnost a poté akci opakujte pro každou místnost Breakout, kterou jste vytvořili. Jakmile přiřadíte účastníka, bude tlačítko Přiřadit nahrazeno počtem účastníků v místnosti.

Po přiřazení účastníků do Breakout Rooms můžete účastníky uspořádat. Všichni účastníci, kteří nebyli přiděleni do místnosti, zůstanou na větším setkání, jakmile budou místnosti otevřeny. Můžete také přesunout nebo vyměnit účastníky mezi pokoji, znovu vytvořit místnosti, přidat nové Breakout Rooms nebo vymazat místnosti.

Poznámka: Každý účastník obdrží výzvu k připojení k Breakout room , a jakmile se všichni přestěhují do svých Breakout Rooms, hostitel zůstává na hlavní schůzce. Pokud jste hostitelem, můžete se ručně připojit nebo opustit jakoukoli Breakoutovou místnost.

Hostitel může také zastavit místnosti po 60 sekundovém odpočítávání kliknutím na Zavřete všechny místnosti.

Vy (hostitel) můžete také vyslat zprávu do všech Breakoutových pokojů, abyste mohli sdílet více informací nebo čas - udržovat varování, když probíhají místnosti. Chcete-li vyslat zprávu, přejděte na Ovládací prvky schůzkya klikněte na Breakout Roomsicon.

Klikněte na Vysílat zprávu všem.

Klikněte na modré tlačítko Vysílání. Zpráva se zobrazí všem účastníkům v jejich Breakout Rooms.

Jak předběžně přiřadit účastníky k odpočinkovým pokojům

Jako hostitel schůzky Zoom můžete účastníkům předdefinovat účastníky při plánování schůzky.

Poznámka: Účastníci musí být přihlášeni ke svým účtům Zoom, aby byli předběžně přiřazeni k Breakout Room. Účastníci, kteří se připojí z webového klienta, nebudou předřazeni do Breakout Room. Pokud jste pro schůzku Zoom povolili registraci a na schůzku jsou registrováni externí účastníci, můžete je během schůzky přiřadit k Breakout Rooms.

K předběžnému přihlášení můžete použít webový portál nebo soubor CSV. - přiřaďte účastníky k Breakout Rooms in Zoom.

Jak používat webový portál k předběžnému přiřazení lidí k Zoom Breakout Rooms

Přihlásit se webový portál Zoom, klikněte na Schůzkya naplánujte schůzku.

Vyberte možnost Breakout Room pre- přiřaditv části Možnosti schůzky.

Klikněte na Vytvořit místnosti.

Ve vyskakovacím okně klikněte na ikonu plusvedle Pokojea přidejte místnost.

Pokud chcete přejmenovat místnost Breakout, umístěte kurzor nad název místnosti a klikněte na ikonu tužka. Vyhledejte účastníky podle jména nebo e-mailové adresy v textovém poli Přidat účastníkya přidejte je do Breakout room. Můžete přidat interní uživatele pomocí stejného účtu, změnit pořadí účastníků v místnosti, přesunout nebo odebrat účastníky a odstranit místnost Breakout.

Klikněte na možnost Uložit

Jak používat soubor CSV k předběžnému přiřazení lidí k přiblížení Breakout Rooms

Přihlaste se do webového portálu Zoom, klikněte na Schůzkya naplánujte schůzku.

V části Možnosti schůzkyvyberte Předběžné přiřazení Breakout Rooma klikněte na Importovat z CSV.

Stáhněte si ukázkový soubor CSV, které můžete vyplnit kliknutím na možnost Stáhnout.

Otevřete soubor CSV a do sloupce Předem přiřadit název pokojevyplňte název Breakout Rooms. Sloupec E-mailová adresabude obsahovat e-mailové adresy přiřazených účastníků.

Uložte soubor. Přetáhněte ji na webový portál Zoom a Zoom ověří, zda má e-mailová adresa účet Zoom.

Úkoly, které jste již předdefinovali do Breakout Rooms, můžete upravit ještě před zahájením schůzky. Přihlaste se do webového portálu Zoom, klikněte na Schůzkya vyberte schůzku, kterou chcete upravit.

Klikněte na Zobrazit detailv části Breakout Room.

Upravte Breakout Rooms podle svých preferencí a poté klikněte na možnost Uložit<.>

Zahájte schůzku s účastníky, jimž byly přiděleny Breakout Rooms, přejděte na ovládací prvky schůzky a klepnutím na Breakout Rooms. Kliknutím na Otevřít všechny pokojespustíte Breakout Rooms.

Poznámka: Účastníky můžete přiřadit ručně pomocí uvedených ovládacích prvků Breakout Room. v části Jak vytvořit a spravovat místnost pro zvětšení zoomuvýše. Můžete také zahájit bílou tabuli v Breakout Rooms a pozvat účastníky k prohlížení a komentování.

Setkání hostitelské skupiny bez námahy

Zoom Breakout Rooms je bezplatná služba z Zoomu, který pracuje pro vícenásobné případy použití, zejména pokud má schůzka mnoho účastníků. Mezi taková setkání patří fokusní skupiny, třídní schůzky pro různé stupně nebo katedry.

Hostili jste setkání Zoom a použili jste funkci Zoom Breakout Rooms? Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

Související příspěvky: