Pokud jste zvyklí vytvářet prezentace s Microsoft PowerPoint, možná vás zajímá, o čem Sway je. Obě aplikace jsou programy Microsoft Office, které vám umožňují vytvářet prezentace. Mezi těmito dvěma však existují určité rozdíly, které mohou učinit jeden nebo druhý vhodnější pro vaše potřeby. V tomto článku se tedy dozvíte vítěze bitvy Sway vs. PowerPoint o výběr správného nástroje pro tuto práci.
Jaké jsou podobnosti mezi PowerPointem a Sway?
Microsoft Sway i PowerPoint jsou nástroje pro vytváření prezentací. Oba mohou být použity pro obchodní, školní nebo osobní projekty. Můžete vytvářet atraktivní prezentace a sestavy a prezentovat je svým kolegům, aniž byste opustili aplikaci PowerPoint nebo Sway.
Tyto aplikace vám umožní přizpůsobit písma textu, přidat fotografie a časovače, animace a obrázky a různé formy multimédií. Prezentaci si také budete moci prohlédnout, když prochází procesem vytváření. Tím ale podobnost mezi těmito nástroji končí. Vzhledem k jejich rozdílům pochopíte, že Houpat tu není proto, aby nahradil PowerPoint. Jedná se o dvě velmi odlišné aplikace.
Pracovní postup
Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma prezentačními nástroji je v tom, že zatímco PowerPoint pracuje se snímky, Sway ne. V PowerPointu vytváříte snímky, jeden po druhém, a skládáte je dohromady jako prezentaci.
Na druhou stranu Sway má pouze jednu souvislou stránku. Karty používáte jako stavební kameny k vytvoření prezentace, ale všechny karty jsou na stejné stránce. Vytvářejí jednu přirozeně plynoucí prezentaci. Můžete si také vybrat šablony pro svou prezentaci Sway, což výrazně snižuje práci, kterou musíte dělat.
Přístup
Protože byl Microsoft PowerPoint vyvinut na konci 80. let, byl vždy zamýšlen jako desktopová aplikace. Přestože existuje webová verze PowerPointu a mobilní aplikace pro Android a iOS, aplikace pro stolní počítače nabízí mnohem více. PowerPoint je extrémně omezený, pokud je používán jako mobilní aplikace nebo prostřednictvím webu.
Sway byl vyvinut především jako webová aplikace. K dispozici je desktopová verze pro Windows 10 a 11, ale chybí aplikace pro Mac, iPhone, iPad nebo zařízení Android. Přestože verze pro iOS existovala, byla v roce 2018 zrušena..
Rozhraní
Microsoft PowerPoint a Sway mají rozhraní, která si nejsou podobná. Své poslední soubory můžete zobrazit na hlavní obrazovce v obou aplikacích, ale tam se podobnost v rozhraní zastaví. Pracovní prostory vypadají úplně jinak.
PowerPoint je součástí sady Microsoft Office, takže vypadá velmi podobně jako jiné aplikace Office, jako je Microsoft Word, Microsoft Excel nebo Outlook. Obsahuje karty, pásky a pracovní oblast. Pás karet si můžete přizpůsobit a dát své aplikaci PowerPoint nový vzhled a možnosti.
Na druhou stranu má Sway velmi intuitivní a docela jednoduché rozhraní. Má pouze dvě karty: Příběh a Návrh. Najdete v nich všechny nástroje, které potřebujete k vytvoření prezentace.
Rozdíly v klíčových funkcích
PowerPoint a Sway mají velmi odlišné funkce. Ale to není žádné překvapení, protože jejich rozhraní a pracovní prostor nejsou nic podobného. Také skutečnost, že PowerPoint pracuje se snímky a Sway s jednou stránkou, znamená, že proces návrhu bude odlišný.
PowerPoint má různé možnosti pro návrh snímku a přechod mezi snímky. Můžete si například vybrat jemný nebo dramatický způsob přechodu ze snímku na snímek. Tato funkce by nedávala smysl u Swaye, kde je celá prezentace uložena na stejném místě.
PowerPoint vám umožní vkládat do prezentace obrázky, videa, tabulky a grafy. Můžete přidat vyprávění, použít funkci nahrávání obrazovky nebo zahrnout živý přenos z kamery. Není pochyb o tom, že MS PowerPoint má rozsáhlejší funkce než Sway.
Sway také umožňuje přidávat do prezentace obrázky, grafy, videa a zvukové soubory. Zde však mají obrázky jinou funkci. Sway umožňuje zobrazit obrázky v mřížce, kompozici, stohu nebo jako prezentaci. Sway má také různé možnosti rozložení pro vaši prezentaci, protože se neomezuje na snímky. Využívá strukturu webové stránky a můžete si vybrat mezi vertikálním, horizontálním nebo slide rozložením. Vše záleží na tom, jak chcete, aby vaše prezentace vypadala.
Microsoft Sway má méně funkcí než PowerPoint, ale tyto funkce jsou přímočaré a intuitivní. Interaktivní prezentaci můžete vytvořit rychleji než v PowerPointu. Můžete si také vybrat rozvržení vhodné pro portfolio, životopis, prezentaci a newsletter, abyste urychlili proces návrhu..
Rozdíly v nástrojích pro spolupráci
PowerPoint má nástroje pro sdílení, spolupráci a nastavení oprávnění pro prohlížení a úpravy. Ale stejně tak Sway. Jaký je tedy rozdíl v nástrojích pro spolupráci mezi těmito dvěma prezentačními aplikacemi?
PowerPoint v tomto kole vyhrává jednoduše proto, že vám umožní komentovat různé části prezentace. To je nezbytný nástroj, pokud lidé pracují společně na stejné prezentaci. Chcete-li však tuto funkci používat, budete muset svou prezentaci nahrát na OneDrive.
Sway je omezený. Nenabízí možnost komunikace. PowerPoint i Sway umožňují sdílet soubor prezentace a příjemce jej může upravovat. Ke sdílení své prezentace Sway nebo PowerPoint můžete použít odkaz a nastavit heslo pro přístup k ní.
Různé kanály pro prezentaci
Prezentace PowerPoint se provádí přímo z aplikace. Máte plnou kontrolu nad posunem slidů a můžete to dělat pohodlným tempem, aby je vaši klienti nebo kolegové mohli snadno sledovat. PowerPoint má také nástroje pro automatické přehrávání snímků.
Vaše prezentace se tak může zobrazit v konferenční místnosti, na školním monitoru nebo v čekárně vaší firmy, aniž byste ji aktivně spravovali. Svou prezentaci můžete uložit jako video nebo GIF a odeslat ji e-mailem nebo ji nahrát na různé platformy sociálních médií. Prezentaci PowerPoint můžete sdílet online i z aplikace pro stolní počítače. Máte nápad.
S Sway nemůžete ovládat prezentaci, protože se zobrazuje jako interaktivní stránka. To umožňuje vašemu publiku projít si tím svým vlastním tempem. Mohou jej sledovat jako video, pohybovat se po stránce nahoru a dolů a klikat na odkazy. Můžete však nastavit možnost automatického přehrávání, takže vaše prezentace bude neustále ve smyčce, aby ji lidé mohli sledovat. Takže i když nastavíte automatické přehrávání, vaše publikum může s prezentací interagovat.
Sway vám také umožňuje sdílet odkaz na vaši prezentaci, takže ji můžete zveřejnit na Facebooku, LinkedIn nebo Twitteru. Můžete jej také vložit na vámi zvolené webové stránky. Protože je Sway webová prezentace, vaše publikum nemusí mít aplikaci, aby ji otevřelo a mohlo s ní pracovat. Potřebují pouze webový prohlížeč..
Cenový rozdíl
Mezi Sway a PowerPointem je obrovský rozdíl, pokud jde o cenu. PowerPoint je placená aplikace. Dodává se jako součást balíčku Microsoft 365, ale můžete si jej zakoupit i samostatně. Pokud se rozhodnete pro Microsoft Office 365, budete platit měsíční předplatné. Pokud si chcete koupit pouze aplikaci PowerPoint, zaplatíte jednorázovou cenu.
Sway je zcela bezplatná služba. Potřebujete pouze účet Microsoft. Poté se budete muset přihlásit na web a jste připraveni vytvořit prezentaci. Neexistují žádné skryté poplatky, díky čemuž je Sway mnohem atraktivnější možností než PowerPoint. Vše, co potřebujete k používání Microsoft Sway, je připojení k internetu a webový prohlížeč.
Jaká je pro vás ta správná prezentační aplikace?
Abych to shrnul, Microsoft PowerPoint je robustní aplikace s mnoha funkcemi, možnostmi a nástroji, které vám umožní vytvořit prezentaci ve formátu prezentace. Ale díky množství funkcí je ovládání PowerPointu náročné. Není to snadná aplikace, pokud jste začátečník. Je to profesionální nástroj, který vyžaduje určitou úroveň zkušeností, aby mohl vytvářet vysoce kvalitní projekty.
Sway je bezplatný online prezentační nástroj, který je vhodný pro začátečníky. Dokáže vytvářet interaktivní, poutavé prezentace, ale má méně možností než PowerPoint. Pokud však chcete vytvořit životopis, portfolio, učební materiál nebo obchodní oznámení, Sway je více než dost.
.